駐外會(huì)計(jì)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司駐外會(huì)計(jì)人員的管理，規(guī)范駐外會(huì)計(jì)工作流程，確保公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合駐外會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司派駐到境外分支機(jī)構(gòu)、子公司、代表處等駐外機(jī)構(gòu)從事會(huì)計(jì)工作的所有人員。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：駐外會(huì)計(jì)工作在公司總部財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和工作要求。2.屬地管理：駐外會(huì)計(jì)人員在遵守公司總部規(guī)定的同時(shí)，還應(yīng)遵循所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。3.獨(dú)立核算：駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和獨(dú)立性。4.風(fēng)險(xiǎn)防控：加強(qiáng)對(duì)駐外會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)防控，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。組織與職責(zé)總部財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.制定和完善公司駐外會(huì)計(jì)管理制度和工作流程。2.負(fù)責(zé)駐外會(huì)計(jì)人員的招聘、選拔、培訓(xùn)和考核工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督駐外機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。4.審核和匯總駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層提供財(cái)務(wù)信息和分析報(bào)告。5.協(xié)調(diào)與駐外機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.支持和配合駐外會(huì)計(jì)人員的工作，為其提供必要的工作條件和資源。2.監(jiān)督駐外會(huì)計(jì)人員遵守公司財(cái)務(wù)管理制度和所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)。3.審核駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.協(xié)調(diào)駐外機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系，確保財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。駐外會(huì)計(jì)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度和所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。2.負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算工作，包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等。3.加強(qiáng)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)收支的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。4.定期向公司總部財(cái)務(wù)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，及時(shí)反饋駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.協(xié)助駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行工作，參與重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策。6.負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理工作，確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。人員管理招聘與選拔1.總部財(cái)務(wù)部門根據(jù)駐外機(jī)構(gòu)的工作需要，制定駐外會(huì)計(jì)人員招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、崗位要求、招聘流程等內(nèi)容。2.招聘駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，選拔具有良好職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員。3.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備以下條件：具有會(huì)計(jì)專業(yè)本科以上學(xué)歷，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。具有三年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)法規(guī)。具有良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力，能夠熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行工作交流。具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和適應(yīng)能力，能夠在境外艱苦的工作環(huán)境中工作。具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。培訓(xùn)與發(fā)展1.總部財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織駐外會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司財(cái)務(wù)管理制度、所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)駐外會(huì)計(jì)人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和培訓(xùn)課程，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.建立駐外會(huì)計(jì)人員職業(yè)發(fā)展通道，為優(yōu)秀的駐外會(huì)計(jì)人員提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間?？己伺c獎(jiǎng)懲1.總部財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全駐外會(huì)計(jì)人員考核制度，定期對(duì)駐外會(huì)計(jì)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)合作等方面。2.考核方式可以采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等多種形式，以確?？己私Y(jié)果的客觀、公正。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駐外會(huì)計(jì)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的駐外會(huì)計(jì)人員進(jìn)行批評(píng)教育和輔導(dǎo)，情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算1.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照公司總部的財(cái)務(wù)管理制度和所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，建立健全駐外機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算體系。2.駐外機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用公司總部規(guī)定的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息的可比性和一致性。3.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄駐外機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。4.駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照公司總部的要求和所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)進(jìn)行編制，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和完整性。財(cái)務(wù)管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括預(yù)算管理、資金管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理等方面。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并報(bào)公司總部審批。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。4.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的管理，合理安排資金使用，確保資金的安全和有效運(yùn)作。資金管理應(yīng)包括資金籌集、資金投放、資金營(yíng)運(yùn)等方面。5.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。成本費(fèi)用管理應(yīng)包括成本核算、成本分析、成本控制等方面。6.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理等方面。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析財(cái)務(wù)報(bào)告1.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照公司總部的要求和所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)在報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)，提供財(cái)務(wù)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要項(xiàng)目和異常情況進(jìn)行說(shuō)明和分析。財(cái)務(wù)分析1.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和公司總部管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等方面。3.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)建議和措施，為駐外機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理提供參考。稅務(wù)管理稅務(wù)申報(bào)1.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉所在國(guó)家或地區(qū)的稅收法律法規(guī)，按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。2.稅務(wù)申報(bào)應(yīng)包括企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)人所得稅等稅種。3.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)在稅務(wù)申報(bào)前，對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行審核和調(diào)整，確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性和合法性。稅務(wù)籌劃1.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)所在國(guó)家或地區(qū)的稅收政策，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低駐外機(jī)構(gòu)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行，不得采用不正當(dāng)手段逃避納稅義務(wù)。3.駐外會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)籌劃方案進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保稅務(wù)籌劃方案的有效性和適應(yīng)性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司總部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況、會(huì)計(jì)核算情況、稅務(wù)申報(bào)情況等。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的方式，確保審計(jì)工作的全面性和有效性。3.內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。外部監(jiān)督1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)接受所