展會(huì)搭建商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)展會(huì)搭建商的管理，規(guī)范展會(huì)搭建活動(dòng)，確保展會(huì)的順利進(jìn)行，保障參展商和觀眾的合法權(quán)益，提升展會(huì)的整體質(zhì)量和形象，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本公司/組織所舉辦的各類展會(huì)中承擔(dān)搭建工作的所有展會(huì)搭建商。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則展會(huì)搭建商應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司/組織的相關(guān)規(guī)定，依法開展搭建活動(dòng)。2.質(zhì)量至上原則搭建商應(yīng)確保所搭建的展位符合設(shè)計(jì)要求，具備良好的安全性、穩(wěn)定性和美觀性，為參展商提供高質(zhì)量的搭建服務(wù)。3.安全第一原則始終將安全放在首位，采取有效措施保障搭建過程及展會(huì)期間展位的人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止安全事故的發(fā)生。4.誠信合作原則搭建商與本公司/組織及參展商之間應(yīng)秉持誠信原則，履行合同約定，積極配合各方工作，共同營造良好的展會(huì)環(huán)境。二、展會(huì)搭建商資質(zhì)管理（一）資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照。2.擁有與展會(huì)搭建業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，包括設(shè)計(jì)師、建造師、電工等，相關(guān)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。3.具備一定的展會(huì)搭建經(jīng)驗(yàn)，近[X]年內(nèi)至少參與過[X]次類似規(guī)模展會(huì)的搭建工作。4.擁有完善的質(zhì)量管理體系和安全管理體系，能夠有效保障搭建工程的質(zhì)量和安全。5.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近[X]年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為記錄。（二）資質(zhì)申請(qǐng)1.有意向參與本公司/組織展會(huì)搭建工作的搭建商，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資質(zhì)申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料包括：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。專業(yè)技術(shù)人員名單及從業(yè)資格證書復(fù)印件。展會(huì)搭建業(yè)績證明材料（合同復(fù)印件等）。質(zhì)量管理體系和安全管理體系文件。企業(yè)簡介及商業(yè)信譽(yù)證明材料。2.本公司/組織對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過后，頒發(fā)展會(huì)搭建商資質(zhì)證書，有效期為[X]年。（三）資質(zhì)年審1.展會(huì)搭建商應(yīng)在資質(zhì)證書有效期屆滿前[X]個(gè)月內(nèi)，向本公司/組織提交年審申請(qǐng)。2.年審內(nèi)容包括：企業(yè)基本情況是否發(fā)生變化，如法人、經(jīng)營范圍等。專業(yè)技術(shù)人員變動(dòng)情況及資格證書有效性。展會(huì)搭建業(yè)績及客戶評(píng)價(jià)。質(zhì)量管理體系和安全管理體系運(yùn)行情況。有無違法違規(guī)行為記錄。3.本公司/組織根據(jù)年審情況，決定是否延續(xù)展會(huì)搭建商的資質(zhì)。對(duì)于年審不合格的搭建商，責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，取消其資質(zhì)。三、展會(huì)搭建項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目承接1.本公司/組織發(fā)布展會(huì)搭建項(xiàng)目招標(biāo)信息后，展會(huì)搭建商應(yīng)按照要求進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)文件應(yīng)包括：搭建方案，包括展位設(shè)計(jì)圖、效果圖、施工進(jìn)度計(jì)劃等。報(bào)價(jià)清單，明確各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。售后服務(wù)承諾。其他相關(guān)資料。2.本公司/組織組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮搭建方案的合理性、報(bào)價(jià)的公正性、售后服務(wù)的可靠性等因素，選擇中標(biāo)單位。3.中標(biāo)單位應(yīng)在接到中標(biāo)通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)與本公司/組織簽訂展會(huì)搭建合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.搭建商應(yīng)按照合同約定及經(jīng)審核通過的搭建方案組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.施工前，搭建商應(yīng)向本公司/組織提交詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，包括施工人員安排、施工安全措施、施工質(zhì)量保障措施等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。3.施工過程中，搭建商應(yīng)嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場的各項(xiàng)管理制度，服從本公司/組織的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。4.搭建商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育和培訓(xùn)，確保施工人員具備必要的安全知識(shí)和技能，遵守安全操作規(guī)程。5.搭建商應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)向本公司/組織報(bào)告。6.搭建商應(yīng)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保展位的結(jié)構(gòu)安全、裝飾美觀、功能完善。7.搭建過程中如需對(duì)原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，搭建商應(yīng)提前向本公司/組織提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。變更內(nèi)容涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.展會(huì)搭建工程竣工后，搭建商應(yīng)向本公司/組織提交驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括：工程竣工報(bào)告，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告。工程資料清單，包括施工圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。2.本公司/組織組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)展會(huì)搭建工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：展位的結(jié)構(gòu)安全、穩(wěn)定性是否符合要求。展位的裝飾效果是否符合設(shè)計(jì)要求。展位的功能是否滿足參展商需求。施工質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。工程資料是否齊全、真實(shí)。3.驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，搭建商應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改費(fèi)用由搭建商承擔(dān)。四、展會(huì)搭建商人員管理（一）人員配備1.展會(huì)搭建商應(yīng)根據(jù)所承接的展會(huì)搭建項(xiàng)目規(guī)模和要求，合理配備專業(yè)技術(shù)人員和施工人員。2.施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)，身體健康，能夠勝任所承擔(dān)的工作任務(wù)。3.搭建商應(yīng)建立人員檔案，記錄人員的基本信息、從業(yè)資格、培訓(xùn)情況、工作業(yè)績等。（二）人員培訓(xùn)1.搭建商應(yīng)定期組織施工人員參加安全教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、施工現(xiàn)場安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括展會(huì)搭建技術(shù)、新材料新工藝應(yīng)用、施工質(zhì)量控制等。4.培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（三）人員考核1.本公司/組織將對(duì)展會(huì)搭建商的人員管理情況進(jìn)行不定期檢查和考核。2.考核內(nèi)容包括人員配備是否合理、人員培訓(xùn)是否到位、人員工作表現(xiàn)是否良好等。3.對(duì)于人員管理不善的搭建商，本公司/組織將責(zé)令其限期整改；整改仍不合格的，將采取相應(yīng)的處罰措施，直至取消其資質(zhì)。五、展會(huì)搭建商材料與設(shè)備管理（一）材料管理1.搭建商應(yīng)選用符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求的建筑材料、裝飾材料及構(gòu)配件。2.材料進(jìn)場時(shí)，搭建商應(yīng)提供質(zhì)量證明文件，并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料不得使用。3.搭建商應(yīng)建立材料臺(tái)賬，記錄材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、使用部位等信息。4.材料應(yīng)分類存放，妥善保管，防止損壞、變質(zhì)。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。（二）設(shè)備管理1.搭建商應(yīng)配備與展會(huì)搭建工作相適應(yīng)的施工設(shè)備和工具，并確保設(shè)備和工具的性能良好、安全可靠。2.設(shè)備和工具進(jìn)場時(shí)，搭建商應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保其正常運(yùn)行。3.搭建商應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。4.設(shè)備和工具應(yīng)定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件，確保其始終處于良好的工作狀態(tài)。5.對(duì)于大型設(shè)備或特種設(shè)備，搭建商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記備案，并安排專人操作和管理。六、展會(huì)搭建商費(fèi)用管理（一）費(fèi)用結(jié)算1.展會(huì)搭建費(fèi)用的結(jié)算方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確約定。2.搭建商應(yīng)按照合同約定完成展會(huì)搭建工程，并經(jīng)本公司/組織驗(yàn)收合格后，提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。3.費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)應(yīng)包括工程結(jié)算清單、發(fā)票等相關(guān)資料。4.本公司/組織對(duì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無誤后按照合同約定支付搭建費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付1.搭建費(fèi)用原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.支付搭建費(fèi)用時(shí)，本公司/組織應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，代扣代繳相關(guān)稅費(fèi)。3.如搭建商提供的發(fā)票不符合規(guī)定或存在其他問題，本公司/組織有權(quán)拒絕支付費(fèi)用，并要求搭建商限期整改。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.本公司/組織將對(duì)展會(huì)搭建商的費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.搭建商應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范費(fèi)用核算和使用，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。3.對(duì)于費(fèi)用使用違規(guī)的搭建商，本公司/組織將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。七、展會(huì)搭建商售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)承諾1.展會(huì)搭建商應(yīng)在投標(biāo)文件和合同中明確承諾售后服務(wù)內(nèi)容和期限。2.售后服務(wù)內(nèi)容應(yīng)包括展位的維修、保養(yǎng)、拆除等。3.售后服務(wù)期限應(yīng)自展會(huì)結(jié)束之日起不少于[X]個(gè)月。（二）售后服務(wù)實(shí)施1.展會(huì)結(jié)束后，搭建商應(yīng)按照售后服務(wù)承諾及時(shí)對(duì)展位進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.如參展商提出售后服務(wù)要求，搭建商應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。3.對(duì)于因搭建質(zhì)量問題導(dǎo)致的展位損壞或故障，搭建商應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修或更換。4.展位拆除時(shí)，搭建商應(yīng)按照本公司/組織的要求進(jìn)行操作，確保拆除過程安全、有序，不對(duì)展會(huì)場地造成損壞。（三）售后服務(wù)監(jiān)督1.本公司/組織將對(duì)展會(huì)搭建商的售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。2.參展商對(duì)售后服務(wù)不滿意的，可向本公司/組織投訴。本公司/組織將及時(shí)協(xié)調(diào)搭建商解決問題，并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋。3.對(duì)于售后服務(wù)不到位的搭建商，本公司/組織將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，直至取消其資質(zhì)。八、展會(huì)搭建商違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認(rèn)定展會(huì)搭建商在展會(huì)搭建活動(dòng)中如有下列行為之一的，視為違規(guī)：1.未取得資質(zhì)證書擅自承接展會(huì)搭建項(xiàng)目。2.超越資質(zhì)等級(jí)承接展會(huì)搭建項(xiàng)目。3.轉(zhuǎn)包或分包展會(huì)搭建項(xiàng)目。4.違反合同約定，擅自變更搭建方案或降低施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.施工過程中發(fā)生安全事故，造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。6.使用不合格的建筑材料、裝飾材料及構(gòu)配件。7.拖欠施工人員工資或其他債務(wù)。8.違反本公司/組織的其他管理規(guī)定。（二）處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的展會(huì)搭建商，本公司/組織將給予警告，責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的展會(huì)搭建商，本公司/組織將采取以下處罰措施：暫停其[X]次展會(huì)搭建項(xiàng)目承接資格。扣除部分或全部保證金。取消其資質(zhì)證書。依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴