大學校園卡管理辦法一、總則（一）目的為加強大學校園卡的管理，規(guī)范校園卡的使用流程，保障校園卡系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，方便師生員工的學習、工作和生活，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工、在校學生以及與本校有業(yè)務往來的相關人員所使用的大學校園卡。（三）基本原則1.合法性原則：校園卡的管理應符合國家相關法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。2.安全性原則：確保校園卡信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.便捷性原則：提供高效、便捷的服務，滿足師生員工的使用需求。4.規(guī)范性原則：規(guī)范校園卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、解掛、補辦、注銷等流程。二、校園卡的種類及功能（一）種類1.學生卡：面向在校學生發(fā)行，用于身份識別、圖書借閱、食堂就餐、宿舍門禁等。2.教職工卡：面向本校教職工發(fā)行，用于身份識別、考勤管理、圖書借閱、食堂就餐、校內(nèi)消費等。3.臨時卡：面向來校訪問、交流、培訓等短期人員發(fā)行，根據(jù)實際需求設定使用權(quán)限和有效期。（二）功能1.身份識別功能：通過刷卡驗證持卡人的身份，方便進入校園、圖書館、宿舍等場所。2.消費功能：可在學校食堂、超市、浴室、機房等場所進行消費結(jié)算。3.圖書借閱功能：作為借閱圖書的憑證，實現(xiàn)自助借還書。4.門禁功能：用于開啟宿舍、實驗室等場所的門禁系統(tǒng)。5.其他功能：根據(jù)學校實際情況，可拓展其他相關功能，如考勤管理、水電費繳納等。三、校園卡的申請與發(fā)放（一）申請1.新生入學時，學校統(tǒng)一組織辦理學生卡，學生需提交個人有效身份證件復印件等相關材料。2.教職工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集個人信息，提交學校相關部門辦理教職工卡。3.臨時卡申請人需提供有效身份證件及相關證明材料，經(jīng)學校相關部門審核同意后辦理。（二）發(fā)放1.校園卡制作完成后，由學校指定的部門或機構(gòu)負責發(fā)放。2.學生卡發(fā)放至各學院，由學院統(tǒng)一組織學生領取。3.教職工卡發(fā)放至所在部門，由部門通知教職工領取。4.臨時卡發(fā)放至申請人指定的地點或由相關部門負責發(fā)放。四、校園卡的使用（一）使用范圍校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。持卡人應在規(guī)定的場所和范圍內(nèi)使用校園卡，遵守相關規(guī)定。（二）消費使用1.持卡人在學校內(nèi)的消費場所消費時，應將校園卡貼近消費終端進行刷卡操作。2.消費金額將從校園卡賬戶余額中扣除，持卡人可通過校園卡自助服務終端或?qū)W校指定的網(wǎng)站、手機APP等方式查詢賬戶余額及消費記錄。3.如遇消費故障或異常情況，持卡人應及時聯(lián)系學校相關部門或消費場所工作人員處理。（三）身份識別使用1.持卡人進入校園、圖書館、宿舍等場所時，應主動刷卡驗證身份。2.門禁系統(tǒng)將根據(jù)校園卡的權(quán)限設置判斷是否允許持卡人進入，如遇門禁故障或無法正常刷卡等情況，持卡人應向相關管理人員說明情況并配合處理。（四）圖書借閱使用1.持卡人憑校園卡到圖書館辦理圖書借閱手續(xù)，可通過圖書館自助借還書設備進行操作。2.借閱圖書的數(shù)量、期限等按照圖書館的相關規(guī)定執(zhí)行，逾期未還的圖書將按照規(guī)定收取逾期費用。五、校園卡的掛失與解掛（一）掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)校園卡丟失或被盜后，應立即通過校園卡自助服務終端、學校指定的網(wǎng)站、手機APP等方式進行掛失。2.掛失成功后，校園卡賬戶將被凍結(jié)，暫停使用，以防止他人冒用。（二）解掛1.持卡人找到丟失的校園卡后，可在掛失后的有效期內(nèi)通過上述相同方式進行解掛。2.解掛成功后，校園卡恢復正常使用。六、校園卡的補辦（一）補辦原因1.校園卡丟失、損壞或被盜等原因無法正常使用時，持卡人可申請補辦。2.因個人信息變更等原因需要更換校園卡的，也可申請補辦。（二）補辦流程1.持卡人提交補辦申請，說明補辦原因，并提供個人有效身份證件等相關材料。2.學校相關部門審核申請材料，審核通過后通知持卡人繳納補辦費用。3.繳納費用后，學校指定的部門或機構(gòu)重新制作校園卡，并通知持卡人領取。七、校園卡的注銷（一）注銷原因1.持卡人畢業(yè)、離職、退學等離開學校時，應辦理校園卡注銷手續(xù)。2.持卡人主動申請注銷校園卡的，也可辦理注銷手續(xù)。（二）注銷流程1.持卡人提交注銷申請，說明注銷原因，并確保校園卡賬戶余額為零。2.學校相關部門審核申請材料，審核通過后辦理校園卡注銷手續(xù)。3.注銷后的校園卡將不再具有任何功能，學校將收回校園卡。八、校園卡賬戶管理（一）賬戶充值1.持卡人可通過校園卡自助服務終端、學校指定的網(wǎng)站、手機APP等方式為校園卡賬戶充值。2.充值方式包括現(xiàn)金充值、銀行卡轉(zhuǎn)賬充值、第三方支付平臺充值等，具體充值方式按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。（二）賬戶余額查詢持卡人可通過上述方式隨時查詢校園卡賬戶余額，確保賬戶資金安全。（三）賬戶明細查詢持卡人可查詢校園卡賬戶的消費明細、充值記錄、掛失解掛記錄等，以便核對賬戶信息。九、校園卡系統(tǒng)安全管理（一）系統(tǒng)維護學校指定專門的技術(shù)人員負責校園卡系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。定期對系統(tǒng)進行檢查、升級和備份，防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴格保護校園卡系統(tǒng)中的持卡人信息安全，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。2.限制對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)操作和維護。3.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，以備數(shù)據(jù)恢復使用。（三）安全審計建立校園卡系統(tǒng)安全審計機制，對系統(tǒng)操作日志進行定期審查，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作和安全事件。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借、冒用他人校園卡。2.使用偽造、變造的校園卡。3.惡意損壞校園卡或利用校園卡進行欺詐行為。4.其他違反校園卡管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于轉(zhuǎn)借、冒用他人校園卡的，學校將收回校園卡，并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.使用偽造、變造的校園卡或惡意損壞校園卡的，除收回校園卡外，學校將依法追究相關人員的責任，并給予相應的紀律處分。3.利用校園卡進行欺詐行為的，