農(nóng)商行用印管理辦法一、總則（一）目的為加強本行印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風(fēng)險，維護(hù)本行合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本行各級機構(gòu)及所屬部門在經(jīng)營管理活動中涉及的各類印章的管理與使用。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本行各項規(guī)章制度。2.分級負(fù)責(zé)原則按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各級機構(gòu)和人員在印章管理與使用中的職責(zé)。3.安全保密原則確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴(yán)格保密印章使用情況。二、印章種類及管理職責(zé)（一）印章種類1.行政公章包括本行公章、黨委公章、董事會公章、監(jiān)事會公章等，用于以本行名義對外發(fā)布重要文件、簽署合同協(xié)議、出具證明等。2.業(yè)務(wù)專用章如業(yè)務(wù)合同專用章、財務(wù)專用章、匯票專用章、信用證專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和業(yè)務(wù)辦理。3.部門印章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。4.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章各內(nèi)設(shè)機構(gòu)為履行職責(zé)刻制的印章，僅用于本機構(gòu)內(nèi)部相關(guān)事務(wù)。（二）管理職責(zé)1.總行辦公室作為印章管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善印章管理制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全行印章管理工作；負(fù)責(zé)總行行政公章及部分重要業(yè)務(wù)專用章的保管、使用審批和監(jiān)督檢查；指導(dǎo)和監(jiān)督各分支機構(gòu)及部門的印章管理工作。2.各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)本機構(gòu)各類印章的申請刻制、保管、使用審批和日常管理；定期向總行辦公室報告印章管理情況。3.各部門負(fù)責(zé)本部門印章的申請刻制、保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)印章管理；嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，確保印章使用安全；配合總行辦公室做好印章管理的相關(guān)工作。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的機構(gòu)或部門，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)本機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級管理部門審批。2.總行行政公章、黨委公章、董事會公章、監(jiān)事會公章等重要印章的刻制申請，需經(jīng)總行行長辦公會或黨委會審議通過后，由總行辦公室統(tǒng)一辦理。（二）刻制審批1.上級管理部門對印章刻制申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點審查印章刻制的必要性、名稱規(guī)范性、用途合理性等。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)或具有重大影響的印章刻制申請，應(yīng)征求相關(guān)部門意見，確保印章刻制符合本行整體管理要求。（三）印章刻制1.經(jīng)審批同意刻制的印章，由總行辦公室或指定的專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)?？讨七^程中，應(yīng)嚴(yán)格選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)將印章樣本交總行辦公室或申請部門留存?zhèn)浒浮＃ㄋ模┯≌聠⒂?.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在總行辦公室或相關(guān)部門進(jìn)行登記，并填寫《印章啟用登記表》。登記表應(yīng)包括印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。四、印章的保管（一）保管要求1.各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，實行雙人保管或多人交叉保管制度，確保印章存放安全。3.行政公章、黨委公章、董事會公章、監(jiān)事會公章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，非保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得接觸印章。（二）保管人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，確保印章安全無遺失、無損壞。2.按照規(guī)定的使用范圍和審批流程使用印章，認(rèn)真審核用印文件，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄用印時間、用印事項、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，定期將用印登記情況報送上級管理部門。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞等異常情況，應(yīng)立即報告上級管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如掛失、聲明作廢等，防止印章被非法使用。五、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章用于以本行名義對外發(fā)布重要文件、簽署合同協(xié)議、出具證明、報送重要報表等。2.業(yè)務(wù)專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和業(yè)務(wù)辦理，如業(yè)務(wù)合同專用章用于簽訂各類業(yè)務(wù)合同，財務(wù)專用章用于財務(wù)票據(jù)、報表等的簽章，匯票專用章用于銀行匯票的簽章，信用證專用章用于信用證業(yè)務(wù)的簽章等。3.部門印章用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，不得對外使用。4.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅用于本機構(gòu)內(nèi)部相關(guān)事務(wù)，不得對外使用。（二）使用流程1.用印申請使用印章的部門或人員應(yīng)填寫《用印申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、使用部門等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.用印審批根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，按照以下流程進(jìn)行審批：一般性用印事項，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后即可用印。重要業(yè)務(wù)合同、重大文件等用印事項，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及本行重大決策、對外投資、融資等重要事項的用印，需經(jīng)總行行長或董事長審批。3.用印登記用印前，保管人員應(yīng)認(rèn)真審核用印申請表及相關(guān)文件，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印內(nèi)容合規(guī)后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，并在用印文件上加蓋印章。4.用印監(jiān)督對于重要文件或涉及金額較大的業(yè)務(wù)合同用印，應(yīng)實行雙人監(jiān)督用印制度，確保用印過程規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常用印審批流程的，經(jīng)請示有權(quán)審批人同意后，可先使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將用印申請表及相關(guān)文件發(fā)送至總行辦公室或相關(guān)審批部門進(jìn)行審批，審批通過后，由異地分支機構(gòu)或部門按照規(guī)定使用印章，并將用印情況及時反饋總行辦公室。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)撤并、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再使用的印章應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章停用前，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明停用日期，并將印章交回上級管理部門。（二）銷毀1.對于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)由總行辦公室或相關(guān)部門組成鑒定小組，對擬銷毀印章進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已失去使用價值。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀登記表》存檔保管，作為印章管理的重要檔案資料。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.總行辦公室定期對全行印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用登記、審批流程執(zhí)行等方面。2.各分支機構(gòu)及部門應(yīng)定期開展印章管理自查工作，并將自查情況及時報告總行辦公室。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)機構(gòu)或部門限期整改。（二）責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或濫用，給本行造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對印章保管不善，造成印章遺失、損壞的，視情節(jié)輕重給予保管人員相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對違規(guī)使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停止使用，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)追究刑