項目用印管理辦法一、總則（一）目的為加強公司項目用印管理，規(guī)范用印行為，防范用印風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬各單位在項目實施過程中涉及的各類印章使用管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保用印行為合法合規(guī)。2.審批嚴格原則：建立健全用印審批制度，未經(jīng)批準不得擅自用印。3.登記備案原則：對用印情況進行詳細登記備案，便于查詢和追溯。4.專人保管原則：指定專人負責印章保管，確保印章安全。二、印章種類及適用范圍（一）公司公章適用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照副本等重要文件的蓋章。（二）合同專用章用于簽訂各類項目合同、協(xié)議等經(jīng)濟類文件。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)票據(jù)、資金往來等相關(guān)文件的蓋章。（四）法定代表人章用于特定文件或事項，需法定代表人簽字確認的蓋章。（五）部門章適用于各部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章，不得用于對外簽訂合同或具有法律效力的文件。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門對印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，原印章同時廢止，行政部門應(yīng)及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀。（三）印章廢止1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的，由申請部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經(jīng)部門負責人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負責收回廢止印章，并進行登記備案。3.對于廢止的印章，應(yīng)采取適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保印章信息不被泄露。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由監(jiān)銷人簽字確認。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.印章應(yīng)存放在保險柜或其他安全可靠的地方，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人員因出差、請假等原因需要臨時離崗時，應(yīng)將印章交部門負責人或公司指定的其他人員代管，并辦理交接手續(xù)。五、用印審批流程（一）用印申請1.項目實施過程中需要用印的，由用印人填寫《項目用印申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印時間等信息，并附相關(guān)文件材料。2.《項目用印申請表》經(jīng)用印人所在部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章的使用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門章的使用，由各部門負責人審批。（三）審批意見審批人應(yīng)認真審核用印申請，根據(jù)實際情況簽署同意、不同意或修改意見。對于不同意用印的，應(yīng)說明理由。（四）用印登記1.用印申請經(jīng)審批通過后，用印人持《項目用印申請表》及相關(guān)文件材料到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)對用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印人、審批人等信息，并在《項目用印申請表》上加蓋“已用印”章。六、用印規(guī)范（一）用印位置1.各類文件、合同等用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得壓蓋正文內(nèi)容。2.對于多頁文件，應(yīng)在每一頁上加蓋騎縫章，確保印章完整覆蓋文件頁面的連接處。（二）用印數(shù)量用印數(shù)量應(yīng)與申請用印的文件份數(shù)一致，不得超量用印。（三）用印顏色原則上應(yīng)使用紅色印油，特殊情況需使用其他顏色印油的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）用印后文件管理1.用印后的文件應(yīng)及時發(fā)放給相關(guān)部門或人員，并做好簽收記錄。2.對于重要文件或合同，用印后應(yīng)進行歸檔保存，確保文件的完整性和可追溯性。七、印章的監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對印章保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、用印審批流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。（二）不定期抽查公司審計部門應(yīng)不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的用印行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的