退宿退費管理辦法總則目的為規(guī)范公司退宿退費管理工作，維護公司和員工的合法權(quán)益，確保退宿退費流程的公正、透明、有序進行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及退宿及相關(guān)費用結(jié)算的員工?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，保障各方權(quán)益。2.公平公正原則：對待每一位申請退宿退費的員工，做到標準統(tǒng)一、程序公正。3.及時準確原則：及時處理退宿申請，準確核算費用，確保信息真實可靠。退宿條件正常離職退宿員工因個人原因正常辦理離職手續(xù)后，需在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)辦理退宿手續(xù)。合同期滿退宿勞動合同期滿，員工不再續(xù)簽的，應(yīng)在合同期滿后的[X]個工作日內(nèi)辦理退宿。特殊情況退宿1.員工因疾病、家庭變故等特殊原因需要提前退宿的，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司審核批準后，可在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿。2.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、宿舍資源整合等原因要求員工提前退宿的，應(yīng)提前[X]天通知員工，并協(xié)助員工妥善安排住宿。退宿申請與審批申請流程1.員工如需退宿，應(yīng)提前[X]天向所在宿舍管理員提交書面退宿申請。2.退宿申請應(yīng)包括員工姓名、工號、所在部門、宿舍房間號、退宿原因、預(yù)計退宿時間等信息。3.宿舍管理員收到退宿申請后，應(yīng)進行初步審核，確認申請信息是否完整、準確。審批流程1.宿舍管理員審核通過后，將退宿申請?zhí)峤恢了诓块T負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人應(yīng)在收到退宿申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，重點審核員工退宿原因是否合理、是否已完成工作交接等。3.如部門負責(zé)人審批通過，退宿申請將提交至行政部門進行最終審批。4.行政部門應(yīng)在收到退宿申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給宿舍管理員。審批結(jié)果通知1.如退宿申請獲得批準，行政部門應(yīng)及時通知宿舍管理員，宿舍管理員負責(zé)通知員工辦理退宿手續(xù)。2.如退宿申請未獲批準，行政部門應(yīng)向員工說明原因，并告知員工如有異議可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。退宿手續(xù)辦理物品交接1.員工在辦理退宿手續(xù)時，應(yīng)將宿舍內(nèi)配備的物品（如床、桌椅、衣柜等）完好無損地歸還至宿舍管理員處。2.宿舍管理員應(yīng)按照物品清單逐一核對，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或缺失，應(yīng)要求員工照價賠償。3.員工如有個人物品遺留在宿舍內(nèi)，應(yīng)在辦理退宿手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)自行取回。逾期未取的，視為自動放棄，公司有權(quán)自行處理。水電費結(jié)算1.退宿當(dāng)月的水電費，按照實際使用量進行結(jié)算。2.水電費結(jié)算周期為每月[X]日至次月[X]日，結(jié)算費用將在員工工資中扣除或另行通知繳納。3.員工可在退宿前向宿舍管理員查詢水電費明細，如有疑問可在規(guī)定時間內(nèi)提出核對申請。鑰匙交接1.員工應(yīng)將宿舍鑰匙（包括房間門鑰匙、宿舍大門鑰匙等）全部歸還至宿舍管理員處。2.宿舍管理員應(yīng)在收到鑰匙后進行登記，并確認鑰匙數(shù)量與申請退宿時一致。退宿證明開具1.員工完成所有退宿手續(xù)后，宿舍管理員應(yīng)開具退宿證明。2.退宿證明應(yīng)包括員工姓名、工號、所在部門、宿舍房間號、退宿時間、物品交接情況、水電費結(jié)算情況等信息，并加蓋公司公章。退費標準與核算住宿費退費標準1.對于正常離職或合同期滿退宿的員工，已繳納的住宿費按照實際住宿天數(shù)進行核算退費。2.實際住宿天數(shù)的計算方式為：退宿日期減去入住日期再加1天。3.住宿費退費計算公式為：應(yīng)退住宿費=月住宿費標準÷當(dāng)月實際天數(shù)×實際住宿天數(shù)。4.對于提前退宿的員工，已繳納的住宿費按照以下標準進行核算退費：提前[X]天以內(nèi)退宿的，按照已繳納住宿費的[X]%退還。提前[X]天至[X]天退宿的，按照已繳納住宿費的[X]%退還。提前超過[X]天退宿的，按照已繳納住宿費的[X]%退還。押金退費標準1.員工在辦理入住手續(xù)時繳納的宿舍押金，在完成退宿手續(xù)且無任何費用拖欠及物品損壞賠償?shù)那闆r下，全額退還。2.如有費用拖欠或物品損壞賠償，應(yīng)在扣除相應(yīng)費用后退還剩余押金。其他費用退費1.如員工繳納的其他與住宿相關(guān)的費用（如空調(diào)費、物業(yè)費等），按照實際使用情況進行核算退費。2.核算方式參照住宿費退費標準執(zhí)行。退費核算流程1.宿舍管理員在員工辦理退宿手續(xù)后，負責(zé)收集相關(guān)費用明細及物品交接清單等資料，并提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)提交的資料，按照退費標準進行核算，計算應(yīng)退費用金額。3.財務(wù)部門在核算完成后的[X]個工作日內(nèi)，將退費明細反饋給宿舍管理員，并通知員工領(lǐng)取退費。退費支付支付方式1.退費支付方式主要包括銀行轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支付兩種。2.員工如需銀行轉(zhuǎn)賬退費，應(yīng)提供本人銀行卡號等相關(guān)信息。財務(wù)部門將在收到員工提供信息后的[X]個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬操作。3.員工如需現(xiàn)金支付退費，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到財務(wù)部門指定地點領(lǐng)取。支付時間1.對于核算完成后的應(yīng)退費用，財務(wù)部門將在[X]個工作日內(nèi)完成支付。2.如遇特殊情況（如銀行系統(tǒng)故障、節(jié)假日等）導(dǎo)致支付延遲，財務(wù)部門將及時通知員工。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責(zé)對退宿退費管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查退宿申請與審批流程是否合規(guī)、退費標準是否執(zhí)行到位、費用核算是否準確等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對退宿退費管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作或不合理情況，可向公司相關(guān)部門提出投訴或舉報。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴舉報渠道，確保員工的意見能夠及時得到反饋和處理。審計監(jiān)督1.公司定期對退宿退費管理工作進行內(nèi)部審計，檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況、費用收支的合理性等。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。違規(guī)處理員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：提供虛假退宿申請材料的，取消退宿資格，并給予警告處分。未按規(guī)定時間辦理退宿手續(xù)，經(jīng)通知后仍拒不辦理的，扣除當(dāng)月住宿費的[X]%，并給予記過處分。在退宿過程中故意損壞宿舍物品，拒不賠償?shù)?，除照價賠償外，給予嚴重警告處分，并可解除勞動合同。2.對于員工的違規(guī)行為，公司將記錄在員工個人檔案中，并作為績效考核、晉升等的參考依據(jù)。管理人員違規(guī)處理1.宿舍管理員、部門負責(zé)人、行政部門工作人員等管理人員如有以下違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：審核不嚴，導(dǎo)致不符合退宿條件的員工辦理退宿手續(xù)的，給予警告處分，并責(zé)令追回相關(guān)費用。利用職務(wù)之便，謀取私利，私自篡改退宿退費信息的，給予撤職處分，并依法追究法律責(zé)任。對員工的投訴舉報不及時處理或故意隱瞞事實的，給予記過處分，并通報批評。2.對于管理人員的