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文檔簡介
局黨委印章管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)局黨委印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)局黨委的正常工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于局黨委各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。(三)印章種類1.局黨委公章2.局黨委書記名章3.局黨委辦公室章4.其他經(jīng)局黨委批準(zhǔn)刻制的專用章(四)管理原則1.嚴(yán)格審批原則。印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則。指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用,明確其職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則。加強(qiáng)印章保管場(chǎng)所的安全防范措施,確保印章安全,防止印章被盜用、冒用或丟失。4.規(guī)范使用原則。印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。二、印章的刻制與啟用(一)刻制1.因工作需要刻制局黨委印章的,由局黨委辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)局黨委書記批準(zhǔn)后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.刻制印章必須到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章刻制完成后,刻制單位應(yīng)將印章樣式及印模報(bào)送局黨委辦公室備案。(二)啟用1.新印章啟用前,局黨委辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知,明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等事項(xiàng)。2.啟用新印章時(shí),應(yīng)在局黨委辦公室留存印模,并將舊印章及時(shí)封存或廢止。3.印章啟用后,應(yīng)將印章啟用情況記錄在印章使用登記簿上。三、印章的保管(一)保管人員1.局黨委公章由局黨委辦公室主任指定專人保管;局黨委書記名章由局黨委書記本人或其指定專人保管;局黨委辦公室章由局黨委辦公室指定專人保管;其他專用章由相關(guān)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí),熟悉印章管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守印章使用程序。(二)保管場(chǎng)所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所,配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、防盜門窗等。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥,防止印章受潮、損壞或丟失。(三)保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得擅自將印章交他人代管或帶出保管場(chǎng)所。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。四、印章的使用(一)使用范圍1.局黨委公章適用于以局黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定、報(bào)告等各類公文,以及對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等重要文書。2.局黨委書記名章適用于局黨委書記簽署的文件、批示、信函等。3.局黨委辦公室章適用于局黨委辦公室印發(fā)的文件、通知、函件等內(nèi)部文書。4.其他專用章適用于相關(guān)部門辦理特定業(yè)務(wù)時(shí)使用,具體使用范圍由相關(guān)部門規(guī)定。(二)使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章時(shí),應(yīng)填寫《局黨委印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印日期等信息,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批程序一般性用印事項(xiàng),由局黨委辦公室主任審批。重要性用印事項(xiàng),如涉及重大決策、重要合同、人事任免等,需經(jīng)局黨委書記審批。3.印章使用印章保管人員在審核《局黨委印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批手續(xù)無誤后,方可使用印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正,騎年蓋月,并在《局黨委印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.用印登記印章使用完畢后,印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位,并在《局黨委印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。(三)特殊情況處理1.緊急情況下需使用印章,但無法按正常審批程序辦理的,經(jīng)請(qǐng)示局黨委書記同意后,可先使用印章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的,須經(jīng)局黨委書記批準(zhǔn),并填寫《局黨委印章外出使用審批表》,注明外出事由、外出時(shí)間、攜帶印章名稱等信息。印章外出期間,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,使用完畢后及時(shí)帶回并辦理歸還手續(xù)。五、印章的更換與廢止(一)更換1.印章因磨損、損壞、變形等原因無法正常使用時(shí),應(yīng)由印章保管人員提出更換申請(qǐng),經(jīng)局黨委辦公室審核后,報(bào)局黨委書記批準(zhǔn)。2.印章更換后,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行啟用,并將舊印章及時(shí)封存或廢止。(二)廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因,印章不再使用時(shí),應(yīng)由局黨委辦公室提出廢止申請(qǐng),經(jīng)局黨委書記批準(zhǔn)后,將印章及時(shí)封存或銷毀。2.印章廢止后,應(yīng)在《局黨委印章使用登記簿》上注明廢止日期,并將相關(guān)情況告知有關(guān)部門和人員。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.局黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.局紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)督,對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。(二)檢查內(nèi)容1.印章保管情況,包括保管人員是否符合要求、保管場(chǎng)所是否安全、印章是否妥善存放等。2.印章使用情況,包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、審批程序是否嚴(yán)格、用印登記是否完整等。3.印章更換與廢止情況,包括更換與廢止手續(xù)是否齊全、舊印章是否妥善處理等。(三)違規(guī)處理1.對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理;造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因印
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