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文檔簡介

安保工作及管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的安保工作,確保公司/組織的人員、財產(chǎn)和信息安全,維護正常的工作秩序,保障各項業(yè)務的順利開展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、附屬設施以及相關活動的安保工作。(三)基本原則1.預防為主:通過建立完善的安保防范體系,采取有效的預防措施,降低安全事故發(fā)生的可能性。2.綜合治理:整合公司/組織內(nèi)部各部門資源,協(xié)同合作,共同做好安保工作。3.依法管理:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保安保工作合法合規(guī)。4.保障安全:將保障人員生命安全和公司/組織財產(chǎn)安全作為安保工作的首要目標。二、安保組織架構(gòu)與職責(一)安保管理部門1.部門職責負責制定和完善公司/組織的安保工作制度、流程和標準。統(tǒng)籌規(guī)劃安保工作,制定安保工作計劃和預算,并組織實施。指導、監(jiān)督和檢查各部門的安保工作落實情況。負責安保人員的招聘、培訓、考核和調(diào)配。組織開展安全檢查、隱患排查和整改工作。協(xié)調(diào)處理各類安全事件和突發(fā)事件,及時向上級報告。負責與外部安保機構(gòu)、公安機關等相關部門的溝通與協(xié)調(diào)。2.人員配置根據(jù)公司/組織規(guī)模和安保工作需求,合理配置安保管理人員,確保工作的有效開展。安保管理部門負責人應具備豐富的安保管理經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)能力。(二)安保崗位設置及職責1.門衛(wèi)崗位負責公司/組織出入口的人員、車輛和物資的出入登記和檢查。嚴格執(zhí)行門禁制度,阻止無關人員和車輛進入。對進入公司/組織的人員和車輛進行安全檢查,防止攜帶危險物品進入。維護出入口的秩序,及時處理各類糾紛和突發(fā)事件。2.巡邏崗位按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司/組織內(nèi)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、倉庫等進行巡邏檢查。檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛和異常情況及時進行盤查和處理。做好巡邏記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進行詳細記載。3.監(jiān)控室崗位負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和維護,確保監(jiān)控設備正常運行。實時監(jiān)控公司/組織內(nèi)的各個區(qū)域,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關人員進行處理。對監(jiān)控資料進行保存和管理,按照規(guī)定的期限進行存儲,以備查閱。協(xié)助其他崗位處理突發(fā)事件,提供相關監(jiān)控資料作為證據(jù)。4.應急處置崗位制定應急預案,定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。在突發(fā)事件發(fā)生時,迅速響應,按照預案組織實施應急處置工作。協(xié)調(diào)各部門之間的配合,確保應急處置工作的順利進行。及時向上級報告事件進展情況,配合相關部門進行調(diào)查和處理。三、安保工作制度(一)門禁制度1.公司/組織員工憑有效證件出入辦公區(qū)域,證件應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來人員進入公司/組織須經(jīng)被訪部門或人員同意,并在門衛(wèi)處進行登記,領取臨時出入證后方可進入。3.車輛進入公司/組織時,應接受門衛(wèi)檢查,核對車牌、駕駛員身份等信息,經(jīng)同意后按指定路線行駛至指定地點停放。4.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司/組織,特殊情況需經(jīng)安保管理部門批準,并采取相應的安全措施。(二)巡邏制度1.巡邏人員應嚴格按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,不得擅自離崗、脫崗。2.巡邏過程中要認真檢查各區(qū)域的安全狀況,重點檢查門窗是否關閉、水電設施是否正常、消防器材是否完好等。3.發(fā)現(xiàn)問題應及時報告,并采取相應的措施進行處理,做好巡邏記錄。4.對巡邏中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時通知相關部門進行整改,并跟蹤整改情況。(三)監(jiān)控管理制度1.監(jiān)控室工作人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,嚴禁無關人員進入監(jiān)控室。2.嚴格按照操作規(guī)程操作監(jiān)控設備,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行,圖像清晰、完整。3.認真查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關人員進行處理,并做好記錄。4.定期對監(jiān)控資料進行備份,保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得擅自刪除或修改監(jiān)控資料。(四)安全檢查制度1.安保管理部門應定期組織開展安全檢查工作,檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設施設備運行情況、人員安全意識等。2.各部門應每月進行一次內(nèi)部安全自查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,并將自查情況報安保管理部門。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應下達整改通知書,明確整改責任部門和整改期限,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。4.建立安全檢查檔案,對每次檢查的情況進行詳細記錄,作為安全管理工作的重要依據(jù)。(五)應急處置制度1.制定完善的應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應急處置流程。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。3.突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場人員應立即報告,并采取必要的應急措施,防止事件擴大。4.應急處置崗位人員應迅速響應,按照預案組織實施應急處置工作,協(xié)調(diào)各部門之間的配合,及時向上級報告事件進展情況。5.事件處理完畢后,應及時進行總結(jié)評估,對應急預案進行修訂和完善。四、安保人員管理(一)招聘與錄用1.安保人員應具備良好的身體素質(zhì)、職業(yè)道德和責任心,無違法犯罪記錄。2.招聘安保人員時,應按照規(guī)定進行面試、體檢、背景調(diào)查等程序,確保人員質(zhì)量。3.與錄用的安保人員簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務。(二)培訓與考核1.定期組織安保人員進行業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括安全知識、應急處置技能、職業(yè)道德等。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、實地演練等多種形式,提高安保人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。3.建立安保人員考核制度,對安保人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、遵守紀律等方面進行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。(三)薪酬與福利1.根據(jù)安保人員的工作崗位、工作強度、工作績效等因素,制定合理的薪酬體系,確保薪酬具有競爭力。2.按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為安保人員繳納社會保險和住房公積金,提供必要的福利待遇。(四)獎懲制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的安保人員給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.對違反安保工作制度、工作失職的安保人員進行批評教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。五、安保設施設備管理(一)設施設備配置1.根據(jù)公司/組織的安保工作需求,合理配置安保設施設備,包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、消防器材、安全防護用具等。2.設施設備應符合國家相關標準和行業(yè)要求,確保其質(zhì)量和性能可靠。(二)設施設備維護1.建立安保設施設備維護管理制度,明確維護責任部門和維護人員。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設施設備正常運行。3.對設施設備的故障和損壞應及時進行維修和更換,確保其功能完好。(三)設施設備更新1.隨著公司/組織的發(fā)展和安保工作的需要,及時對安保設施設備進行更新和升級。2.設施設備更新應遵循先進、實用、經(jīng)濟的原則,確保更新后的設施設備能夠滿足安保工作的更高要求。六、安全宣傳與教育(一)宣傳內(nèi)容1.安全法律法規(guī)和公司/組織的安保工作制度。2.安全知識和技能,如火災預防與撲救、防盜防搶、應急逃生等。3.典型安全事故案例分析,提高員工的安全意識和防范能力。(二)宣傳方式1.定期組織安全培訓講座,邀請專業(yè)人員進行授課。2.制作安全宣傳資料,如海報、手冊、視頻等,在公司/組織內(nèi)進行張貼和發(fā)放。3.利用內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏

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