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企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理,規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)管理行為,保障不動(dòng)產(chǎn)的安全與完整,提高不動(dòng)產(chǎn)使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有不動(dòng)產(chǎn)的管理,包括但不限于土地、房屋建筑物、在建工程、設(shè)備設(shè)施等。(三)基本原則1.合法性原則不動(dòng)產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),確保各項(xiàng)管理行為合法合規(guī)。2.安全性原則保障不動(dòng)產(chǎn)的安全,防止因管理不善導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)損壞、滅失等情況發(fā)生。3.效益性原則充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)的使用價(jià)值,提高使用效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范化原則建立健全不動(dòng)產(chǎn)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)辦理。3.負(fù)責(zé)建立不動(dòng)產(chǎn)臺(tái)賬,定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)審核不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置、處置、租賃等業(yè)務(wù)的相關(guān)文件和合同。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查不動(dòng)產(chǎn)的使用情況,協(xié)調(diào)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置、租賃等需求,并配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用不動(dòng)產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保不動(dòng)產(chǎn)的正常使用。3.按照規(guī)定的用途使用不動(dòng)產(chǎn),不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。4.發(fā)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)存在安全隱患或其他問(wèn)題時(shí),及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置、處置、租賃等業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用支出。2.負(fù)責(zé)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算和評(píng)估,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好不動(dòng)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置管理(一)需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)的用途、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。(二)可行性研究資產(chǎn)管理部門(mén)收到購(gòu)置申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員對(duì)購(gòu)置項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,分析購(gòu)置的必要性、合理性和經(jīng)濟(jì)性??尚行匝芯繄?bào)告應(yīng)包括市場(chǎng)需求分析、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)等內(nèi)容。(三)審批流程1.資產(chǎn)管理部門(mén)將可行性研究報(bào)告提交至企業(yè)管理層審批。2.企業(yè)管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,下達(dá)購(gòu)置任務(wù)書(shū)。3.購(gòu)置任務(wù)書(shū)明確購(gòu)置項(xiàng)目的具體要求、責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間等。(四)采購(gòu)實(shí)施資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)購(gòu)置任務(wù)書(shū),按照企業(yè)采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方式,確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。(五)驗(yàn)收與入賬1.不動(dòng)產(chǎn)購(gòu)置完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),并及時(shí)將不動(dòng)產(chǎn)入賬,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、不動(dòng)產(chǎn)處置管理(一)處置申請(qǐng)使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,提出不動(dòng)產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明處置不動(dòng)產(chǎn)的原因、方式、價(jià)格等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。(二)評(píng)估與審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到處置申請(qǐng)后,委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬處置不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定合理的處置價(jià)格。2.評(píng)估報(bào)告提交至企業(yè)管理層審批。企業(yè)管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,下達(dá)處置任務(wù)書(shū)。(三)處置實(shí)施資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)處置任務(wù)書(shū),按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。處置過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保處置價(jià)格合理、處置程序合規(guī)。(四)收入核算與資產(chǎn)核銷(xiāo)1.不動(dòng)產(chǎn)處置收入按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算,及時(shí)足額入賬。2.處置完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)辦理產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)手續(xù),并對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo),確保賬實(shí)相符。五、不動(dòng)產(chǎn)租賃管理(一)租賃申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)租賃申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明租賃不動(dòng)產(chǎn)的用途、面積、期限、預(yù)算等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。(二)市場(chǎng)調(diào)研與合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到租賃申請(qǐng)后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的租賃標(biāo)的物和租賃方式。2.與出租方簽訂租賃合同,明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。(三)租金支付與管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照租賃合同約定,及時(shí)支付租金,并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)租賃不動(dòng)產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,確保承租方按照合同約定使用不動(dòng)產(chǎn)。(四)續(xù)租與終止1.租賃期限屆滿(mǎn)前,使用部門(mén)應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提出續(xù)租或終止租賃申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行審核,決定是否續(xù)租或終止租賃。如需續(xù)租,應(yīng)與出租方協(xié)商簽訂續(xù)租合同;如需終止租賃,應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。六、不動(dòng)產(chǎn)日常維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)的使用情況和維護(hù)要求,制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。(二)維護(hù)實(shí)施1.使用部門(mén)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)本部門(mén)使用的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù),確保不動(dòng)產(chǎn)的正常使用。2.對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)項(xiàng)目,資產(chǎn)管理部門(mén)可委托專(zhuān)業(yè)維修單位進(jìn)行維修。(三)維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算,嚴(yán)格控制維修成本。2.維修費(fèi)用支出應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(四)安全管理1.建立健全不動(dòng)產(chǎn)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的安全檢查和隱患排查。2.對(duì)存在安全隱患的不動(dòng)產(chǎn),及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。七、不動(dòng)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理(一)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門(mén)定期制定不動(dòng)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。(二)清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.成立清查盤(pán)點(diǎn)小組,對(duì)企業(yè)所有不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,并與不動(dòng)產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。(三)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,清查盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)編制清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,說(shuō)明清查盤(pán)點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議等。(四)問(wèn)題處理1.對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符等問(wèn)題,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。2.涉及違規(guī)違紀(jì)行為的,應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、信息化管理(一)建立不動(dòng)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立不動(dòng)產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋不動(dòng)產(chǎn)的基本信息、產(chǎn)權(quán)信息、購(gòu)置處置信息、租賃信息、維護(hù)信息等內(nèi)容。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新使用部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)信息錄入管理信息系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(三)信息查詢(xún)與分析企業(yè)內(nèi)部人員可通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì),為企業(yè)決策提供支持。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程合規(guī)性、資產(chǎn)安全狀況等。(二)考

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