公司加班餐管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司加班餐管理，保障加班員工的合法權(quán)益，提高員工滿意度，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在加班期間享用加班餐的相關(guān)管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保加班餐管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：為所有加班員工提供平等的加班餐待遇，不偏袒、不歧視。3.成本控制原則：在保障員工合理需求的前提下，合理控制加班餐成本，提高資源利用效率。4.質(zhì)量保障原則：確保加班餐的食品質(zhì)量、衛(wèi)生安全，滿足員工基本飲食需求。二、加班界定（一）加班定義1.員工因工作需要，在正常工作時間之外繼續(xù)工作，經(jīng)部門負責人批準，并填寫加班申請單的情況，視為加班。2.因公司業(yè)務(wù)緊急，在非工作時間安排員工到公司處理工作，且工作時間超過[X]小時的，視為加班。（二）加班申請與審批1.員工如需加班，應(yīng)提前[X]小時填寫加班申請單，詳細說明加班原因、預(yù)計加班時間、工作內(nèi)容等，提交至部門負責人審批。2.部門負責人應(yīng)在收到加班申請單后的[X]小時內(nèi)進行審批，對于緊急加班情況，可事后補辦審批手續(xù)，但需在加班結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成。3.加班申請單經(jīng)部門負責人批準后，提交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準的加班，公司不予認可，不發(fā)放加班餐。三、加班餐標準（一）餐費標準1.根據(jù)公司實際情況及市場物價水平，確定加班餐費標準為每人每餐[X]元。2.該標準將根據(jù)物價指數(shù)、市場行情等因素適時進行調(diào)整，調(diào)整周期為每[X]年一次。調(diào)整前，人力資源部門將提前[X]個月發(fā)布通知。（二）用餐標準1.加班餐應(yīng)提供多樣化的菜品選擇，包括主食、葷菜、素菜、湯品等，確保營養(yǎng)均衡。2.主食可選擇米飯、面條、饅頭等；葷菜應(yīng)包含至少[X]種不同的肉類或禽類菜品；素菜應(yīng)包含至少[X]種不同的蔬菜；湯品應(yīng)清淡可口，每周至少更換[X]種不同的湯品。3.加班餐應(yīng)保證食品新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標準。嚴禁提供變質(zhì)、過期、不潔食品。四、加班餐供應(yīng)方式（一）集中訂餐1.公司與具備合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，由供應(yīng)商根據(jù)公司提供的加班人員名單和訂餐數(shù)量，按時配送加班餐至公司指定地點。2.集中訂餐應(yīng)提前[X]小時預(yù)訂，預(yù)訂信息包括用餐時間、用餐人數(shù)、菜品要求等。餐飲供應(yīng)商應(yīng)在訂餐截止時間前確認訂單，并按照約定時間和標準提供加班餐。3.公司設(shè)立專人負責與餐飲供應(yīng)商對接，監(jiān)督加班餐的配送質(zhì)量和時間。如發(fā)現(xiàn)餐飲供應(yīng)商提供的加班餐不符合標準或未按時配送，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，并按照合同約定追究其責任。（二）現(xiàn)場制作1.對于加班人數(shù)較少或因特殊原因不適合集中訂餐的情況，可由公司行政部門安排在公司內(nèi)部食堂現(xiàn)場制作加班餐。2.現(xiàn)場制作加班餐應(yīng)提前準備食材和調(diào)料，確保食品衛(wèi)生安全。制作過程應(yīng)嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，保證菜品質(zhì)量。3.現(xiàn)場制作加班餐的人員應(yīng)持有健康證，遵守食品衛(wèi)生管理制度。制作完成后，應(yīng)及時將加班餐分發(fā)給加班員工，并做好餐具的清洗和消毒工作。五、加班餐發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放時間1.加班餐原則上在加班結(jié)束后發(fā)放，確保員工在加班結(jié)束后能及時用餐。2.如加班時間較晚，超過公司食堂或餐飲供應(yīng)商的正常營業(yè)時間，可根據(jù)實際情況提前安排加班餐的發(fā)放，但應(yīng)確保加班員工在加班結(jié)束后能盡快領(lǐng)取到加班餐。（二）領(lǐng)取方式1.集中訂餐的加班餐，由餐飲供應(yīng)商配送至公司指定地點后，員工憑本人有效身份證件或工牌到指定地點領(lǐng)取。2.現(xiàn)場制作的加班餐，由行政部門安排專人在公司內(nèi)部食堂發(fā)放，員工按照部門或崗位順序依次領(lǐng)取。3.如員工因特殊原因無法親自領(lǐng)取加班餐，可委托他人代領(lǐng)，但需提前向行政部門報備代領(lǐng)人信息，并由代領(lǐng)人簽字確認。六、特殊情況處理（一）加班時間調(diào)整1.如因工作需要，加班時間發(fā)生調(diào)整，部門負責人應(yīng)及時通知人力資源部門和行政部門，并確保加班員工能及時了解加班時間的變化。2.行政部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的加班時間，及時與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)加班餐的供應(yīng)時間和數(shù)量，確保加班員工的用餐需求得到滿足。（二）員工請假1.員工已申請加班，但在加班當天因特殊原因請假，應(yīng)提前[X]小時告知部門負責人。部門負責人應(yīng)及時通知人力資源部門和行政部門，取消該員工的加班餐安排。2.如員工在加班過程中請假離開，未參與加班餐用餐的，公司不再補發(fā)加班餐費用。（三）食品安全問題1.如員工在用餐過程中發(fā)現(xiàn)加班餐存在食品安全問題，應(yīng)立即停止食用，并及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)立即封存剩余的加班餐，并聯(lián)系餐飲供應(yīng)商進行調(diào)查處理。如確屬食品安全問題，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)要求，追究餐飲供應(yīng)商的責任，并為員工提供相應(yīng)的補償或解決方案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立加班餐管理監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、行政部門、員工代表等，負責對加班餐管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查加班餐的質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、供應(yīng)時間、發(fā)放記錄等方面，確保加班餐管理工作符合本辦法要求。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）考核辦法1.人力資源部門將加班餐管理工作納入部門績效考核體系，對行政部門和餐飲供應(yīng)商的工作進行考核評價。2.考核指標包括加班餐質(zhì)量滿意度、供應(yīng)及時性、成本控制情況、員工投訴處理情況等?？己私Y(jié)果將與部門和個人的績效獎金、合作關(guān)系等掛鉤。3.對于在加班餐管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于工作不力、導(dǎo)致員工滿意度下降或出現(xiàn)食品安全問題的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效獎金、解除合作關(guān)系等處罰。八、費用結(jié)算與報銷（一）費用結(jié)算1.公司與餐飲供應(yīng)商每月進行一次加班餐費用結(jié)算。結(jié)算時，行政部門應(yīng)根據(jù)當月實際發(fā)生的加班餐數(shù)量和費用標準，與餐飲供應(yīng)商核對賬目，并開具結(jié)算清單。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提供正規(guī)發(fā)票。公司財務(wù)部門在收到發(fā)票并審核無誤后，按照合同約定支付加班餐費用。（二）費用報銷1.員工加班餐費用由公司統(tǒng)一支付，員工無需自行墊付。2.行政部門應(yīng)在每月末統(tǒng)計當月加班餐費用明細，填寫費用報銷單，附上加班申請單、訂餐發(fā)票、發(fā)放記錄等相關(guān)憑證，提交至財務(wù)部門審核報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)按照