閑置財(cái)產(chǎn)管理辦法_第1頁(yè)
閑置財(cái)產(chǎn)管理辦法_第2頁(yè)
閑置財(cái)產(chǎn)管理辦法_第3頁(yè)
閑置財(cái)產(chǎn)管理辦法_第4頁(yè)
閑置財(cái)產(chǎn)管理辦法_第5頁(yè)
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閑置財(cái)產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司閑置財(cái)產(chǎn)的管理,提高財(cái)產(chǎn)使用效率,避免資源浪費(fèi),確保公司資產(chǎn)的安全與完整,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置財(cái)產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品等。(三)定義1.閑置財(cái)產(chǎn):指公司不再使用或暫時(shí)不需使用的各類財(cái)產(chǎn),包括已停用、閑置待處置、超儲(chǔ)積壓等情況的財(cái)產(chǎn)。2.固定資產(chǎn):指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般為[X]元),并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。3.低值易耗品:指單位價(jià)值較低、使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、器具、辦公用品等。(四)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司閑置財(cái)產(chǎn)的管理由[具體管理部門]統(tǒng)一負(fù)責(zé),實(shí)行集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。2.合理調(diào)配原則:優(yōu)先考慮公司內(nèi)部各部門之間的調(diào)配使用,提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,減少閑置浪費(fèi)。3.規(guī)范處置原則:對(duì)確實(shí)無(wú)法內(nèi)部調(diào)配使用的閑置財(cái)產(chǎn),按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行處置,確保處置過(guò)程合法、合規(guī)、公開(kāi)、公正。二、閑置財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定與登記(一)閑置財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定1.使用部門提出:各使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有不再使用或暫時(shí)不需使用的財(cái)產(chǎn),應(yīng)填寫《閑置財(cái)產(chǎn)認(rèn)定申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用狀況、閑置原因等情況,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.管理部門審核:[具體管理部門]收到《閑置財(cái)產(chǎn)認(rèn)定申請(qǐng)表》后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,核實(shí)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際狀況和閑置原因。對(duì)于符合閑置條件的財(cái)產(chǎn),予以認(rèn)定,并在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)。3.公司審批:經(jīng)管理部門審核通過(guò)的閑置財(cái)產(chǎn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的閑置財(cái)產(chǎn)納入公司閑置財(cái)產(chǎn)管理范疇。(二)閑置財(cái)產(chǎn)的登記1.建立臺(tái)賬:管理部門對(duì)認(rèn)定的閑置財(cái)產(chǎn)建立專門的臺(tái)賬,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用狀況、閑置原因、存放地點(diǎn)、登記日期等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)標(biāo)識(shí):對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),標(biāo)明“閑置”字樣及編號(hào),以便于識(shí)別和管理。三、閑置財(cái)產(chǎn)的調(diào)配(一)內(nèi)部調(diào)配1.發(fā)布調(diào)配信息:管理部門定期將閑置財(cái)產(chǎn)的信息發(fā)布在公司內(nèi)部辦公平臺(tái)或其他合適的渠道,供各部門查閱。各部門根據(jù)自身需求,填寫《閑置財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》,注明需要調(diào)配的財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.調(diào)配審批:申請(qǐng)部門將審核通過(guò)的《閑置財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》提交管理部門,管理部門進(jìn)行審核,對(duì)于符合調(diào)配條件的申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,管理部門組織相關(guān)部門辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。3.交接手續(xù):財(cái)產(chǎn)交接雙方應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行交接,填寫《閑置財(cái)產(chǎn)交接清單》,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、完好狀況等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。交接完成后,交接雙方應(yīng)及時(shí)更新各自的資產(chǎn)臺(tái)賬。(二)跨部門調(diào)配對(duì)于因業(yè)務(wù)調(diào)整、項(xiàng)目轉(zhuǎn)移等原因需要跨部門調(diào)配閑置財(cái)產(chǎn)的情況,由需求部門向管理部門提出申請(qǐng),管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和協(xié)調(diào),按照內(nèi)部調(diào)配的程序辦理財(cái)產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。四、閑置財(cái)產(chǎn)的保管與維護(hù)(一)保管責(zé)任1.存放部門負(fù)責(zé):閑置財(cái)產(chǎn)存放部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。保管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.定期盤點(diǎn):管理部門應(yīng)定期組織對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧等情況進(jìn)行說(shuō)明,并提出處理意見(jiàn)。(二)維護(hù)要求1.根據(jù)實(shí)際情況維護(hù):對(duì)于需要維護(hù)保養(yǎng)的閑置財(cái)產(chǎn),存放部門應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的特性和實(shí)際狀況,制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。維護(hù)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.確??墒褂脿顟B(tài):在閑置期間,應(yīng)保持財(cái)產(chǎn)處于可使用狀態(tài),防止因保管不善導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。對(duì)于長(zhǎng)期閑置且可能影響其性能的財(cái)產(chǎn),應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。五、閑置財(cái)產(chǎn)的處置(一)處置方式1.出售:對(duì)于閑置的固定資產(chǎn)、低值易耗品等,經(jīng)評(píng)估后可對(duì)外出售的,按照相關(guān)規(guī)定在公司內(nèi)部或外部交易平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi)出售。出售價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和財(cái)產(chǎn)實(shí)際狀況合理確定,確保公司利益最大化。2.報(bào)廢:對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值或已超過(guò)使用年限的閑置財(cái)產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善處置,防止造成環(huán)境污染或安全隱患。3.捐贈(zèng):對(duì)于符合條件的閑置財(cái)產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可對(duì)外進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、合規(guī)的原則,確保捐贈(zèng)行為符合公司的社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和相關(guān)法律法規(guī)要求。4.出租出借:對(duì)于暫時(shí)閑置但仍有一定使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn),在確保不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)安全的前提下,可考慮出租出借。出租出借應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),約定租金、期限、用途等事項(xiàng),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)處置審批程序1.提出申請(qǐng):使用部門或管理部門根據(jù)閑置財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況,填寫《閑置財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明處置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用狀況、處置原因、處置方式等信息,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.評(píng)估鑒定:管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)?zhí)幹玫拈e置財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估鑒定,確定其實(shí)際價(jià)值和處置方式。對(duì)于需要進(jìn)行技術(shù)鑒定的財(cái)產(chǎn),應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。3.審批:經(jīng)評(píng)估鑒定后的閑置財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)估鑒定結(jié)果和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的處置申請(qǐng)方可實(shí)施。4.處置實(shí)施:管理部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處置方式和要求,組織實(shí)施閑置財(cái)產(chǎn)的處置工作。處置過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保處置行為合法、合規(guī)、公開(kāi)、公正。(三)處置收入管理1.及時(shí)入賬:閑置財(cái)產(chǎn)處置取得的收入,包括出售收入、出租收入、捐贈(zèng)收入等,應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。2.統(tǒng)一核算:處置收入納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理和使用。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查:公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查閑置財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定、登記、調(diào)配、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。2.日常監(jiān)督:管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督,對(duì)各部門的閑置財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行不定期抽查,確保閑置財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。(二)外部監(jiān)督1.接受審計(jì)監(jiān)督:公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作,如實(shí)提供閑置財(cái)產(chǎn)管理的相關(guān)資料和信息,接受外部審計(jì)監(jiān)督。2.接受監(jiān)管部門檢查:對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)的閑置財(cái)產(chǎn)管理,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,接受國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門的檢查和監(jiān)督。七、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.使用部門責(zé)任:使用部門對(duì)本部門閑置財(cái)產(chǎn)的申報(bào)、清查、保管等工作負(fù)責(zé)。因使用部門申報(bào)不實(shí)、保管不善等原因?qū)е麻e置財(cái)產(chǎn)損失的,由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.管理部門責(zé)任:管理部門對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定、登記、調(diào)配、處置等工作負(fù)責(zé)。因管理部門審核不嚴(yán)、工作失誤等原因?qū)е麻e置財(cái)產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題的,由管理部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.保管人員責(zé)任:保管人員對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)的保管工作負(fù)責(zé)。因保管人員失職、瀆職等原因?qū)е麻e置財(cái)產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生的,由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育:對(duì)于因工作失誤或疏忽導(dǎo)致閑置財(cái)產(chǎn)管理出現(xiàn)輕微問(wèn)題的相關(guān)責(zé)任人,給予批評(píng)教育,責(zé)令其限期整改。2.經(jīng)濟(jì)賠償:對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致閑置財(cái)產(chǎn)損失的相關(guān)責(zé)任人,按照損失金額的一定比例責(zé)令其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。3.紀(jì)律處分:對(duì)于違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的相關(guān)責(zé)任人,

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