企業(yè)產(chǎn)租賃管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范企業(yè)產(chǎn)租賃行為，加強企業(yè)產(chǎn)租賃管理，維護企業(yè)和租賃當事人的合法權益，提高企業(yè)產(chǎn)的使用效益，促進資產(chǎn)的合理配置和有效利用，保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本企業(yè)所有用于出租的各類資產(chǎn)，包括但不限于房屋建筑物、土地使用權、機器設備、運輸工具等動產(chǎn)和不動產(chǎn)?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確保租賃行為合法有效。2.公平公正原則：租賃雙方應遵循公平、公正的市場原則，協(xié)商確定租賃條款和條件，保障雙方的合法權益。3.效益優(yōu)先原則：在確保資產(chǎn)安全和完整的前提下，通過合理的租賃安排，提高資產(chǎn)的使用效益，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范管理原則：建立健全租賃管理制度，加強租賃全過程的規(guī)范化管理，提高管理水平和效率。租賃資產(chǎn)的范圍與界定可租賃資產(chǎn)的條件1.企業(yè)擁有合法所有權或使用權的資產(chǎn)。2.資產(chǎn)處于閑置或暫時閑置狀態(tài)，且不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。3.資產(chǎn)具備出租的物理條件和安全性能，能夠滿足租賃使用要求。不可租賃資產(chǎn)的情形1.已設定抵押、質(zhì)押或被司法機關查封、扣押等限制處分的資產(chǎn)。2.存在質(zhì)量問題或安全隱患，未經(jīng)修復或整改合格的資產(chǎn)。3.法律法規(guī)禁止出租的其他資產(chǎn)。租賃管理機構與職責管理機構設置設立企業(yè)產(chǎn)租賃管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)產(chǎn)租賃管理工作。領導小組組長由企業(yè)主要領導擔任，成員包括財務、法務、資產(chǎn)管理等相關部門負責人。領導小組下設辦公室，設在資產(chǎn)管理部門，負責租賃管理的日常工作。各部門職責1.資產(chǎn)管理部門負責制定和完善企業(yè)產(chǎn)租賃管理制度和流程。組織開展租賃資產(chǎn)的清查、評估和登記工作，建立租賃資產(chǎn)臺賬。負責租賃項目的受理、審核、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)督和租金催繳等工作。定期對租賃資產(chǎn)的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務部門負責租賃收入的核算和管理，確保租金及時足額入賬。參與租賃項目的經(jīng)濟可行性分析，提供財務意見和建議。負責租賃費用的審核和支付，監(jiān)督租賃資金的使用情況。3.法務部門負責審查租賃合同的合法性和合規(guī)性，防范法律風險。參與租賃糾紛的處理，提供法律支持和服務。開展法律培訓和宣傳，提高員工的法律意識和風險防范能力。4.其他相關部門根據(jù)各自職責，配合做好租賃管理的相關工作，如提供資產(chǎn)技術資料、協(xié)助進行資產(chǎn)清查等。租賃項目管理租賃項目申請與受理1.各部門或單位如有租賃資產(chǎn)需求，應填寫《企業(yè)產(chǎn)租賃項目申請表》，詳細說明租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容，并提交相關證明材料。2.資產(chǎn)管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初步審核，審核通過后予以受理，并出具受理回執(zhí)。租賃項目審核1.資產(chǎn)管理部門組織相關部門對租賃項目進行聯(lián)合審核，重點審核租賃用途的合理性、租賃期限的合規(guī)性、租金價格的公允性、租賃雙方的資質(zhì)和信用狀況等。2.對于重大租賃項目，應提交領導小組審議決定。租賃項目評估1.根據(jù)需要，委托具有資質(zhì)的評估機構對租賃資產(chǎn)進行評估，確定合理的租金價格和租賃期限。2.評估機構應按照國家有關評估準則和規(guī)范進行評估，并出具評估報告。評估報告作為租賃項目決策的重要參考依據(jù)。租賃項目談判與合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核和評估結果，與租賃方進行談判，協(xié)商確定租賃條款和條件。談判過程中應充分考慮企業(yè)利益，維護企業(yè)合法權益。2.談判達成一致后，雙方簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務、租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、租賃期限、租金價格及支付方式、租賃資產(chǎn)的交付與返還、維修保養(yǎng)責任、違約責任等內(nèi)容。3.租賃合同簽訂后，應按照規(guī)定進行合同備案。租賃項目執(zhí)行與監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門負責租賃合同的執(zhí)行，監(jiān)督租賃方按照合同約定使用租賃資產(chǎn)，確保租賃資產(chǎn)的安全和完整。2.定期對租賃項目進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)租賃方存在違約行為，應及時采取措施予以糾正，并追究其違約責任。3.租賃方應按照合同約定按時足額支付租金。財務部門負責租金的核算和催繳工作，對逾期未支付租金的租賃方，應按照合同約定收取滯納金，并采取必要的法律措施追討租金。租賃項目變更與終止1.租賃期間，如因特殊原因需要變更租賃合同條款的，租賃雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為租賃合同的組成部分，具有同等法律效力。2.租賃合同期滿或提前終止時，租賃方應按照合同約定將租賃資產(chǎn)返還給企業(yè)。資產(chǎn)管理部門負責組織對租賃資產(chǎn)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)租賃資產(chǎn)存在損壞或丟失等情況，應按照合同約定要求租賃方進行賠償。租金管理租金定價原則1.租金價格應根據(jù)租賃資產(chǎn)的市場價值、使用成本、預期收益等因素綜合確定，確保租金價格合理公允。2.參考同行業(yè)類似資產(chǎn)的租賃價格水平，結合本企業(yè)租賃資產(chǎn)的實際情況，制定合理的租金指導價。租金計算方式租金計算方式可根據(jù)租賃資產(chǎn)的性質(zhì)和特點選擇固定租金、浮動租金或分成租金等方式。具體計算方式應在租賃合同中明確約定。租金支付方式租金支付方式可采用按月、季、半年或年等方式支付。租賃雙方應在租賃合同中明確約定租金支付的時間、地點和方式。租金收入管理1.財務部門負責租金收入的核算和管理，確保租金及時足額入賬。2.建立租金收入臺賬，詳細記錄租金收入的金額、時間、來源等信息。3.定期對租金收入進行核對和清理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正租金收入管理中存在的問題。租賃資產(chǎn)維護與管理租賃資產(chǎn)交付1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應按照合同約定的時間和條件，將租賃資產(chǎn)交付給租賃方。交付時應辦理相關交接手續(xù)，雙方簽字確認。2.交付的租賃資產(chǎn)應具備正常使用的條件，如存在質(zhì)量問題或安全隱患，應在交付前進行修復或整改。租賃資產(chǎn)維修保養(yǎng)1.租賃期間，租賃方負責租賃資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)工作，確保租賃資產(chǎn)的正常使用。如租賃資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，租賃方應及時通知資產(chǎn)管理部門，并按照合同約定進行維修。2.對于重大維修項目，資產(chǎn)管理部門應參與監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。3.企業(yè)應建立租賃資產(chǎn)維修保養(yǎng)檔案，記錄維修保養(yǎng)情況。租賃資產(chǎn)安全管理1.租賃方應遵守國家有關安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的法律法規(guī)，確保租賃資產(chǎn)的安全使用，防止發(fā)生安全事故和環(huán)境污染事件。2.資產(chǎn)管理部門應定期對租賃資產(chǎn)的安全狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促租賃方進行整改。3.租賃雙方應在租賃合同中明確約定安全責任和事故處理方式。租賃資產(chǎn)清查與盤點1.定期對租賃資產(chǎn)進行清查和盤點，確保租賃資產(chǎn)的賬實相符。清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門組織實施，財務部門等相關部門配合。2.清查盤點結束后，應編制清查盤點報告，對清查盤點結果進行分析和總結，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。風險管理與內(nèi)部控制風險識別與評估1.建立租賃業(yè)務風險識別和評估機制，定期對租賃業(yè)務面臨的市場風險、信用風險、操作風險等進行識別和評估。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響，制定相應的風險應對策略。風險控制措施1.加強市場調(diào)研和分析，及時掌握市場動態(tài)和租賃價格變化趨勢，合理確定租金價格和租賃期限，降低市場風險。2.嚴格租賃方資質(zhì)審查和信用評估，選擇信用良好、實力較強的租賃方，降低信用風險。3.完善租賃業(yè)務流程和內(nèi)部控制制度，加強對租賃業(yè)務各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，防范操作風險。4.建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在風險，采取有效措施進行處置，避免風險擴大。內(nèi)部控制要求1.建立健全租賃業(yè)務內(nèi)部控制制度，明確各部門和崗位的職責權限，規(guī)范租賃業(yè)務操作流程，確保租賃業(yè)務的規(guī)范運作。2.加強對租賃業(yè)務的內(nèi)部審計和監(jiān)督，定期對租賃業(yè)務進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.強化員工培訓，提高員工的風險意識和業(yè)務水平，確保租賃業(yè)務內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。信息管理與檔案管理信息管理1.建立租賃業(yè)務信息管理系統(tǒng)，及時收集、整理、分析和存儲租賃業(yè)務相關信息，為租賃管理決策提供支持。2.租賃業(yè)務信息應包括租賃資產(chǎn)信息、租賃方信息、租賃合同信息、租金收入信息、租賃項目執(zhí)行情況信息等。3.定期對租賃業(yè)務信息進行統(tǒng)計和分析，形成租賃業(yè)務報告，為企業(yè)領導和相關部門提供決策依據(jù)。檔案管理1.建立健全租賃業(yè)務檔案管理制度，明確檔案管理的職責和流程。2.租賃業(yè)務檔案應包括租賃合同、租賃項目申請表、評估報告、交付清單、維修保養(yǎng)記錄、租金支付憑證等相關資料。3.檔案管理人員應按照規(guī)定對檔案進行分類、整理、歸檔和保管，確保檔案的完整和安全。4.嚴格檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復制和銷毀檔案。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查機制1.建立租賃業(yè)務監(jiān)督檢查機制，定期對租賃業(yè)務進行監(jiān)督檢查，確保租賃業(yè)務符合法律法規(guī)和企業(yè)管理制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括租賃項目審批程序的執(zhí)行情況、租賃合同的簽訂和履行情況、租金收入的核算和管理情況、租賃資產(chǎn)的維護