寢室交付與管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司寢室的規(guī)范化管理，確保寢室交付使用的質(zhì)量，保障員工的正常生活秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有寢室的交付與管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保寢室設(shè)施設(shè)備安全可靠，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.服務(wù)至上原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，做到有章可循、有據(jù)可依。二、寢室交付（一）交付標(biāo)準(zhǔn)1.建筑結(jié)構(gòu)寢室建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，具備良好的穩(wěn)定性和安全性。墻面、地面平整，無裂縫、滲漏等質(zhì)量問題。2.室內(nèi)設(shè)施配備齊全的生活設(shè)施，包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，確保設(shè)施完好、功能正常。水電線路安裝規(guī)范，照明、插座等設(shè)施正常使用。3.衛(wèi)生條件交付前應(yīng)進(jìn)行全面清潔，地面、墻面、門窗等干凈整潔，無雜物、灰塵。衛(wèi)生間、洗漱間等公共區(qū)域應(yīng)無異味，設(shè)施設(shè)備清潔衛(wèi)生。4.消防安全寢室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。疏散通道、安全出口暢通無阻，符合消防安全要求。（二）交付流程1.工程驗(yàn)收寢室建設(shè)或裝修完成后，由工程部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，包括建筑結(jié)構(gòu)、室內(nèi)設(shè)施、衛(wèi)生條件、消防安全等方面的檢查。驗(yàn)收合格后，填寫《寢室交付驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。2.物資配備根據(jù)交付標(biāo)準(zhǔn)，由后勤部門負(fù)責(zé)配備齊全生活設(shè)施和物資，并確保其質(zhì)量合格。物資配備完成后，進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確、物品完好。3.清潔整理安排專業(yè)清潔人員對(duì)寢室進(jìn)行全面清潔，包括地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間、洗漱間等區(qū)域的清潔。清潔完成后，進(jìn)行檢查，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.交付通知工程驗(yàn)收、物資配備和清潔整理工作完成后，由行政部門向員工發(fā)出寢室交付通知，告知員工寢室交付時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)。員工收到通知后，應(yīng)按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。（三）交付文件1.《寢室交付驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》：詳細(xì)記錄寢室交付時(shí)的各項(xiàng)驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容及結(jié)果等。2.《物資配備清單》：明確記錄寢室配備的各類生活設(shè)施和物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.《寢室鑰匙交接清單》：記錄寢室鑰匙的交接情況，包括鑰匙數(shù)量、鑰匙編號(hào)、交接時(shí)間、交接人員等信息。三、寢室管理（一）入住管理1.辦理入住手續(xù)員工收到寢室交付通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶有效身份證件到行政部門辦理入住手續(xù)。行政部門工作人員核對(duì)員工身份信息后，發(fā)放寢室鑰匙，并簽訂《寢室入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.入住信息登記行政部門對(duì)員工入住信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、性別、部門、寢室號(hào)、入住時(shí)間等信息。入住信息應(yīng)及時(shí)錄入公司寢室管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。（二）日常管理1.衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持寢室衛(wèi)生整潔，定期打掃地面、擦拭家具、清理垃圾等。衛(wèi)生間、洗漱間等公共區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清潔，保持無異味、無污漬。公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室進(jìn)行督促整改。2.設(shè)施設(shè)備管理員工應(yīng)愛護(hù)寢室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)修，后勤部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況。3.安全管理員工應(yīng)遵守寢室安全規(guī)定，不得在寢室內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等。嚴(yán)禁在寢室內(nèi)存放易燃易爆物品，不得在寢室內(nèi)吸煙、使用明火。公司定期組織安全檢查，對(duì)存在安全隱患的寢室進(jìn)行整改，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.秩序管理員工應(yīng)遵守寢室作息時(shí)間，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放音樂等，影響他人休息。不得在寢室內(nèi)留宿非本寢室人員，如有特殊情況需留宿，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。公司加強(qiáng)對(duì)寢室秩序的巡查，對(duì)違反秩序管理規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。（三）費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)實(shí)際情況制定合理的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并向員工公布。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、物價(jià)水平等因素適時(shí)調(diào)整。2.費(fèi)用繳納方式員工住宿費(fèi)用按月繳納，行政部門在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知員工繳納費(fèi)用。員工可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納住宿費(fèi)用。3.費(fèi)用結(jié)算與核算行政部門每月對(duì)員工住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和核算，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。住宿費(fèi)用核算結(jié)果應(yīng)及時(shí)向員工公布，接受員工監(jiān)督。（四）維修管理1.維修申請(qǐng)員工發(fā)現(xiàn)寢室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)及時(shí)向后勤部門提交維修申請(qǐng)。維修申請(qǐng)應(yīng)注明故障或損壞的具體情況、所在寢室號(hào)等信息。2.維修安排后勤部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)在接到申請(qǐng)后立即安排維修人員前往維修；對(duì)于一般維修項(xiàng)目，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排維修。3.維修記錄維修人員維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息?！对O(shè)施設(shè)備維修記錄》應(yīng)妥善保存，作為設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理的重要依據(jù)。（五）退宿管理1.退宿申請(qǐng)員工因離職、調(diào)崗等原因需要退宿的，應(yīng)提前向行政部門提交退宿申請(qǐng)。退宿申請(qǐng)應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息。2.退宿驗(yàn)收行政部門收到員工退宿申請(qǐng)后，應(yīng)在員工退宿前組織相關(guān)人員進(jìn)行退宿驗(yàn)收。退宿驗(yàn)收內(nèi)容包括寢室設(shè)施設(shè)備完好情況、衛(wèi)生狀況、物品歸還情況等。驗(yàn)收合格后，填寫《寢室退宿驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，記錄驗(yàn)收情況。3.費(fèi)用結(jié)算退宿驗(yàn)收合格后，行政部門根據(jù)員工實(shí)際住宿時(shí)間和住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如員工在住宿期間損壞了寢室設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償，賠償金額從住宿費(fèi)用中扣除。4.物品歸還員工退宿時(shí)，應(yīng)將寢室配備的物品如數(shù)歸還，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。行政部門對(duì)歸還物品進(jìn)行檢查，如有缺失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。5.鑰匙交接員工退宿時(shí)，應(yīng)將寢室鑰匙交還給行政部門，行政部門工作人員核對(duì)鑰匙數(shù)量和編號(hào)后，辦理鑰匙交接手續(xù)。四、人員管理（一）管理人員職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)寢室交付與管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。制定寢室管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。辦理員工入住、退宿手續(xù)，登記員工入住信息。組織寢室衛(wèi)生檢查、安全檢查等工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。協(xié)調(diào)解決員工在寢室生活中遇到的問題和困難。2.后勤部門職責(zé)負(fù)責(zé)寢室設(shè)施設(shè)備的配備、維修和保養(yǎng)工作。定期對(duì)寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理員工提交的設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修。3.保潔人員職責(zé)負(fù)責(zé)寢室公共區(qū)域的日常清潔工作，包括衛(wèi)生間、洗漱間、走廊等區(qū)域的清潔。定期對(duì)寢室公共區(qū)域進(jìn)行消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。及時(shí)清理公共區(qū)域的垃圾，確保垃圾日產(chǎn)日清。4.維修人員職責(zé)負(fù)責(zé)寢室設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)前往維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立維修檔案。（二）員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有安全、舒適的寢室居住環(huán)境。對(duì)寢室管理工作有提出意見和建議的權(quán)利。在寢室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，有要求及時(shí)維修的權(quán)利。2.義務(wù)遵守寢室管理規(guī)章制度，服從管理。愛護(hù)寢室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。保持寢室衛(wèi)生整潔，定期打掃寢室。遵守寢室作息時(shí)間，不得影響他人休息。不得在寢室內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期組織對(duì)寢室交付與管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括寢室衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全管理、秩序管理等方面。2.建立寢室管理監(jiān)督檢查檔案，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)督促整改。3.接受員工對(duì)寢室管理工作的監(jiān)督和投訴，對(duì)員工反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定寢室管理考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)行政部門、后勤部門