捐贈管理辦法十三條總則目的與依據(jù)為了規(guī)范本[公司/組織名稱]的捐贈管理工作，確保捐贈活動合法、透明、高效開展，充分發(fā)揮捐贈資金和物資的社會效益，根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本[公司/組織名稱]實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本[公司/組織名稱]接受的境內(nèi)外自然人、法人或者其他組織自愿無償向本[公司/組織名稱]捐贈財產(chǎn)用于公益事業(yè)的活動，以及本[公司/組織名稱]對外進(jìn)行捐贈的活動。基本原則1.自愿原則：捐贈應(yīng)當(dāng)是捐贈者的自愿行為，任何單位和個人不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫捐贈。2.合法原則：捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。3.公開透明原則：捐贈信息應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整地向社會公開，接受社會監(jiān)督。4.專款專用原則：捐贈財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照捐贈者的意愿和本辦法的規(guī)定使用，不得挪作他用。捐贈接受管理捐贈意向溝通本[公司/組織名稱]相關(guān)部門在接到捐贈意向后，應(yīng)及時與捐贈者進(jìn)行溝通，了解捐贈的目的、金額、物資種類、捐贈方式等具體情況，并向捐贈者介紹本[公司/組織名稱]的基本情況、捐贈管理辦法以及捐贈財產(chǎn)的使用方向和管理模式。捐贈協(xié)議簽訂對于捐贈金額較大或者捐贈物資價值較高的捐贈，本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)與捐贈者簽訂書面捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：1.捐贈者和本[公司/組織名稱]的基本信息；2.捐贈財產(chǎn)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價值等；3.捐贈目的和使用方向；4.捐贈財產(chǎn)的交付方式、時間和地點；5.雙方的權(quán)利和義務(wù)；6.違約責(zé)任和爭議解決方式等。捐贈財產(chǎn)接收1.本[公司/組織名稱]在接收捐贈財產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)按照捐贈協(xié)議的約定進(jìn)行驗收。對于捐贈資金，應(yīng)當(dāng)及時辦理入賬手續(xù)；對于捐贈物資，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，并妥善保管。2.對于不符合捐贈協(xié)議約定或者質(zhì)量要求的捐贈物資，本[公司/組織名稱]有權(quán)要求捐贈者更換或者補(bǔ)充；捐贈者拒絕更換或者補(bǔ)充的，本[公司/組織名稱]可以拒絕接收。捐贈票據(jù)開具本[公司/組織名稱]在接收捐贈后，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向捐贈者開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應(yīng)當(dāng)注明捐贈者的名稱、捐贈財產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值等信息。捐贈財產(chǎn)使用管理使用計劃制定本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)根據(jù)捐贈協(xié)議的約定和捐贈目的，制定詳細(xì)的捐贈財產(chǎn)使用計劃。使用計劃應(yīng)當(dāng)包括捐贈財產(chǎn)的使用項目、使用金額、使用時間、實施單位等內(nèi)容，并報本[公司/組織名稱]管理層審批。使用審批流程捐贈財產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。使用部門應(yīng)當(dāng)填寫捐贈財產(chǎn)使用申請表，注明使用項目、使用金額、使用理由等，并附相關(guān)的項目方案和預(yù)算。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報本[公司/組織名稱]財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核，最后由管理層審批。使用監(jiān)督檢查本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)建立健全捐贈財產(chǎn)使用監(jiān)督檢查制度，定期對捐贈財產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括捐贈財產(chǎn)的使用是否符合捐贈協(xié)議的約定和捐贈目的，是否存在挪用、截留等違規(guī)行為。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。項目實施管理對于使用捐贈財產(chǎn)實施的項目，本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)項目的實施管理。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照項目方案和預(yù)算組織實施項目，確保項目的質(zhì)量和進(jìn)度。在項目實施過程中，應(yīng)當(dāng)及時向本[公司/組織名稱]管理層匯報項目進(jìn)展情況，并接受本[公司/組織名稱]的監(jiān)督檢查。捐贈信息公開管理公開內(nèi)容本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)及時向社會公開捐贈信息，公開內(nèi)容包括：1.捐贈者的名稱、捐贈財產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值等；2.捐贈協(xié)議的主要內(nèi)容；3.捐贈財產(chǎn)的使用計劃和使用情況；4.捐贈項目的實施情況和效果評估等。公開方式本[公司/組織名稱]可以通過以下方式公開捐贈信息：1.本[公司/組織名稱]官方網(wǎng)站；2.新聞媒體；3.公告欄等。公開時間本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)在接收捐贈后[X]個工作日內(nèi)公開捐贈者的基本信息和捐贈財產(chǎn)的相關(guān)情況；在捐贈財產(chǎn)使用計劃制定后[X]個工作日內(nèi)公開使用計劃；在項目實施過程中，應(yīng)當(dāng)定期公開項目進(jìn)展情況；項目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)公開項目實施情況和效果評估報告。對外捐贈管理捐贈決策機(jī)制本[公司/組織名稱]對外進(jìn)行捐贈應(yīng)當(dāng)建立健全決策機(jī)制。捐贈事項應(yīng)當(dāng)由本[公司/組織名稱]管理層集體研究決定，并形成書面決策文件。決策文件應(yīng)當(dāng)包括捐贈的目的、對象、金額、方式等內(nèi)容。捐贈對象選擇本[公司/組織名稱]在選擇對外捐贈對象時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評估。捐贈對象應(yīng)當(dāng)是具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、從事公益事業(yè)的單位或者個人。捐贈實施與監(jiān)督本[公司/組織名稱]在實施對外捐贈時，應(yīng)當(dāng)按照決策文件的要求進(jìn)行。在捐贈過程中，應(yīng)當(dāng)及時與捐贈對象溝通，了解捐贈財產(chǎn)的使用情況，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時要求捐贈對象進(jìn)行整改。檔案管理檔案內(nèi)容本[公司/組織名稱]應(yīng)當(dāng)建立健全捐贈檔案管理制度，對捐贈活動的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。捐贈檔案包括以下內(nèi)容：1.捐贈者的基本信息和捐贈意向書；2.捐贈協(xié)議；3.捐贈財產(chǎn)的接收憑證和相關(guān)票據(jù)；4.捐贈財產(chǎn)的使用計劃、審批文件和使用記錄；5.捐贈項目的實施方案、進(jìn)度報告和效果評估報告；6.捐贈信息公開的相關(guān)資料等。檔案保管與查閱捐贈檔案應(yīng)當(dāng)由本[公司/組織名稱]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。本[公司/組織名稱]內(nèi)部人員因工作需要查閱捐贈檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外部人員查閱捐贈檔案的，應(yīng)當(dāng)持有效證件和相關(guān)證明材料，并經(jīng)本[公司/組織名稱]管理層批準(zhǔn)。法律責(zé)任捐贈者責(zé)任捐贈者應(yīng)當(dāng)按照捐贈協(xié)議的約定履行捐贈義務(wù)。對于違反捐贈協(xié)議的捐贈者，本[公司/組織名稱]有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任；造成本[公司/組織名稱]損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。本[公司/組織名稱]人員責(zé)任本[公司/組織名稱]工作人員在捐贈管理工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。對于濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的工作人員，應(yīng)當(dāng)依法給