公司出國費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出國費(fèi)的管理，規(guī)范出國費(fèi)用的使用行為，提高資金使用效益，確保出國任務(wù)的順利完成，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各單位因公出國（境）人員的出國費(fèi)用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：出國費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得超預(yù)算支出。2.合規(guī)性原則：出國費(fèi)用的使用必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。3.效益性原則：在確保出國任務(wù)順利完成的前提下，合理控制出國費(fèi)用，提高資金使用效益。4.審批制度原則：嚴(yán)格執(zhí)行出國費(fèi)用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自開支出國費(fèi)用。二、出國費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各單位應(yīng)根據(jù)年度出國計(jì)劃，按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，編制本單位年度出國費(fèi)預(yù)算。2.出國費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等項(xiàng)目，并詳細(xì)注明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和計(jì)算依據(jù)。3.各單位編制的出國費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)本單位財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)各單位上報(bào)的預(yù)算，結(jié)合公司年度預(yù)算安排，編制公司年度出國費(fèi)總預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)公司審批。2.出國任務(wù)完成后，各單位應(yīng)及時(shí)辦理出國費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，并對(duì)出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)各單位出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（三）預(yù)算調(diào)整1.出國任務(wù)在執(zhí)行過程中，因特殊原因需要增加出國費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：由出國人員所在單位提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明增加預(yù)算的原因、金額及計(jì)算依據(jù)。經(jīng)本單位財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。公司財(cái)務(wù)部門審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出國任務(wù)在執(zhí)行過程中，因特殊原因需要減少出國費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：由出國人員所在單位提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明減少預(yù)算的原因及金額。經(jīng)本單位財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。公司財(cái)務(wù)部門審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、出國費(fèi)審批管理（一）審批流程1.出國人員應(yīng)填寫《公司出國（境）任務(wù)審批表》，詳細(xì)說明出國任務(wù)的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并按照規(guī)定程序報(bào)本單位審批。2.各單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和公司規(guī)定，對(duì)出國人員填寫的《公司出國（境）任務(wù)審批表》進(jìn)行審核。審核同意后，報(bào)公司外事部門審批。3.公司外事部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和公司規(guī)定，對(duì)各單位上報(bào)的《公司出國（境）任務(wù)審批表》進(jìn)行審核。審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，出國人員方可辦理出國手續(xù)。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.出國任務(wù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，不得安排與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的出國活動(dòng)。2.出國人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和外語水平，能夠勝任出國任務(wù)。3.出國費(fèi)用應(yīng)合理、合規(guī)，不得超出國家和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（三）審批責(zé)任1.各單位應(yīng)對(duì)本單位出國人員的出國任務(wù)和出國費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保出國任務(wù)的必要性和出國費(fèi)用的合理性、合規(guī)性。如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致出國任務(wù)不必要或出國費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)支出的，由各單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.公司外事部門應(yīng)對(duì)各單位上報(bào)的出國任務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保出國任務(wù)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和公司規(guī)定。如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致出國任務(wù)不符合規(guī)定的，由公司外事部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出國任務(wù)和出國費(fèi)用進(jìn)行最終審批，確保出國任務(wù)的必要性和出國費(fèi)用的合理性、合規(guī)性。如因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致出國任務(wù)不必要或出國費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)支出的，由公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、出國費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.出國人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括國際機(jī)票、境外酒店發(fā)票、境外交通票據(jù)、境外餐飲發(fā)票、境外會(huì)議費(fèi)發(fā)票、境外培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明出國人員姓名、出國日期、出國地點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息，并加蓋出具單位公章。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.國際旅費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.國外城市間交通費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.住宿費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.伙食費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.公雜費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.其他費(fèi)用：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）報(bào)銷流程1.出國人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理出國費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫《公司出國（境）費(fèi)用報(bào)銷單》，并附相關(guān)報(bào)銷憑證。2.出國人員所在單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和公司規(guī)定，對(duì)出國人員填寫的《公司出國（境）費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核。審核同意后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、外事政策和公司規(guī)定，對(duì)各單位上報(bào)的《公司出國（境）費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核。審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司財(cái)務(wù)部門方可辦理出國費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。（四）報(bào)銷責(zé)任1.出國人員應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。如因提供虛假報(bào)銷憑證導(dǎo)致公司遭受損失的，由出國人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.各單位應(yīng)對(duì)本單位出國人員的出國費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性。如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致公司遭受損失的，由各單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)各單位上報(bào)的出國費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性。如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致公司遭受損失的，由公司財(cái)務(wù)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、出國費(fèi)監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況。2.出國費(fèi)審批制度執(zhí)行情況。3.出國費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行情況。4.出國人員遵守外事紀(jì)律情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司財(cái)務(wù)部門和外事部門應(yīng)定期對(duì)各單位出國費(fèi)管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、出國費(fèi)審批制度執(zhí)行情況、出國費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行情況等。2.不定期抽查：公司財(cái)務(wù)部門和外事部門應(yīng)不定期對(duì)各單位出國費(fèi)管理情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、出國費(fèi)審批制度執(zhí)行情況、出國費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行情況等。3.專項(xiàng)檢查：公司財(cái)務(wù)部門和外事部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)出國費(fèi)管理中的重點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容包括出國費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、出國費(fèi)審批制度執(zhí)行情況、出國費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行情況等。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司財(cái)務(wù)部門和外事部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促各單位限期整改。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，公司將