企業(yè)外國人管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本企業(yè)外國人管理工作，規(guī)范外國人在企業(yè)內(nèi)的就業(yè)、居留等行為，保障企業(yè)和外國人的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本企業(yè)工作、學(xué)習(xí)、交流等各類活動(dòng)的外國人，包括具有外國國籍的自然人以及無國籍人。（三）基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于外國人管理的法律法規(guī)，確保企業(yè)外國人管理工作合法合規(guī)。2.保障權(quán)益原則充分保障外國人在企業(yè)內(nèi)的合法權(quán)益，為其提供良好的工作和生活環(huán)境。3.規(guī)范有序原則建立健全外國人管理工作流程和制度，使各項(xiàng)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、外國人就業(yè)管理（一）就業(yè)許可1.企業(yè)聘用外國人，必須按照國家有關(guān)規(guī)定，為其申請辦理《外國人就業(yè)許可證書》。申請時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供擬聘用外國人的相關(guān)材料，包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、健康證明等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)審核外國人就業(yè)申請材料，確保材料真實(shí)、完整、有效。審核通過后，報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門審批。3.勞動(dòng)保障行政部門在收到申請材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批。對符合條件的，頒發(fā)《外國人就業(yè)許可證書》；對不符合條件的，書面通知企業(yè)并說明理由。（二）勞動(dòng)合同1.企業(yè)與被聘用的外國人應(yīng)依法簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.勞動(dòng)合同期限不得超過外國人所持簽證或居留許可的有效期。如需續(xù)簽勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)在合同期滿前及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定，按時(shí)足額支付外國人的勞動(dòng)報(bào)酬，并依法為其繳納社會保險(xiǎn)。（三）就業(yè)登記1.企業(yè)應(yīng)在外國人入境后30日內(nèi)，持《外國人就業(yè)許可證書》、勞動(dòng)合同等材料，到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門為其辦理就業(yè)登記手續(xù)。2.勞動(dòng)保障行政部門對企業(yè)提交的就業(yè)登記材料進(jìn)行審核，審核通過后，發(fā)放《外國人就業(yè)證》。3.外國人應(yīng)持《外國人就業(yè)證》到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理居留許可手續(xù)。居留許可的有效期應(yīng)與就業(yè)證的有效期一致。三、外國人居留管理（一）居留許可申請1.外國人在企業(yè)內(nèi)工作期間，如需辦理居留許可，企業(yè)應(yīng)協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括護(hù)照、簽證、就業(yè)證、勞動(dòng)合同等。2.企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外國人居留許可申請工作，確保申請材料按時(shí)、準(zhǔn)確提交。3.公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)在收到申請材料后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核。對符合條件的，頒發(fā)居留許可；對不符合條件的，書面通知申請人并說明理由。（二）居留期限管理1.外國人居留許可的有效期根據(jù)其就業(yè)合同期限或?qū)嶋H需要確定，但最長不超過5年。2.外國人應(yīng)在居留許可有效期屆滿前30日內(nèi)，到公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理延期手續(xù)。如需變更居留許可的其他事項(xiàng)，如居留事由、居留地址等，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。3.企業(yè)應(yīng)及時(shí)掌握外國人居留許可的有效期情況，提醒其按時(shí)辦理延期或變更手續(xù)。如因企業(yè)原因?qū)е峦鈬司恿粼S可逾期未辦理相關(guān)手續(xù)，企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）居留登記1.外國人在企業(yè)內(nèi)居住期間，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行居留登記。企業(yè)應(yīng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好外國人居留登記工作，及時(shí)掌握外國人的居住情況。2.外國人變更居住地址的，應(yīng)在變更后24小時(shí)內(nèi)到居住地公安機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。3.企業(yè)應(yīng)建立外國人居住信息臺賬，詳細(xì)記錄外國人的姓名、國籍、護(hù)照號碼、居留許可號碼、居住地址、聯(lián)系方式等信息，并定期更新。四、外國人工作管理（一）工作崗位管理1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理安排外國人的工作崗位。外國人應(yīng)在其就業(yè)證規(guī)定的崗位范圍內(nèi)工作，不得擅自變更工作崗位。2.如需調(diào)整外國人的工作崗位，企業(yè)應(yīng)提前與外國人協(xié)商一致，并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門備案。3.企業(yè)應(yīng)確保外國人從事的工作符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得安排外國人從事禁止或限制外國人從事的工作。（二）工作時(shí)間和休息休假1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，合理確定外國人的工作時(shí)間和休息休假制度。外國人的工作時(shí)間一般不超過8小時(shí)/天，每周不超過40小時(shí)。2.企業(yè)應(yīng)保障外國人依法享受法定節(jié)假日、年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假等休息休假權(quán)利。3.如需安排外國人加班，企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。（三）勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)危害防護(hù)1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為外國人提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，保障其在工作過程中的人身安全和健康。2.企業(yè)應(yīng)定期對工作場所進(jìn)行職業(yè)危害檢測和評價(jià)，采取有效的防護(hù)措施，預(yù)防和減少職業(yè)危害的發(fā)生。3.企業(yè)應(yīng)組織外國人進(jìn)行職業(yè)健康檢查，建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，如實(shí)記錄外國人的職業(yè)健康狀況。五、外國人培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)外國人的工作崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、法律法規(guī)等方面，以提高外國人的綜合素質(zhì)和工作能力。3.企業(yè)應(yīng)定期對培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)調(diào)整和完善培訓(xùn)計(jì)劃。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.企業(yè)應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)師資可由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員擔(dān)任，也可邀請外部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高培訓(xùn)效果。3.企業(yè)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，記錄外國人參加培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績等。（三）考核評估1.企業(yè)應(yīng)定期對外國人的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核評估?？己嗽u估內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核評估方式可采用定期考核、不定期考核、項(xiàng)目考核等多種形式?？己私Y(jié)果應(yīng)作為外國人薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.企業(yè)應(yīng)及時(shí)向外國人反饋考核評估結(jié)果，針對存在的問題提出改進(jìn)建議，并跟蹤改進(jìn)情況。六、外國人生活管理（一）住宿管理1.企業(yè)應(yīng)為外國人提供安全、衛(wèi)生、舒適的住宿條件。住宿場所應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，配備必要的生活設(shè)施。2.企業(yè)應(yīng)建立住宿管理制度，加強(qiáng)對外國人住宿場所的管理。外國人應(yīng)遵守住宿管理制度，不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.企業(yè)應(yīng)定期對外國人的住宿場所進(jìn)行檢查，確保住宿安全和衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)督促整改。（二）餐飲管理1.企業(yè)應(yīng)為外國人提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。餐飲場所應(yīng)取得相關(guān)許可證，配備合格的餐飲從業(yè)人員。2.企業(yè)應(yīng)建立餐飲管理制度，加強(qiáng)對餐飲服務(wù)的管理。外國人應(yīng)遵守餐飲管理制度，文明用餐。3.企業(yè)應(yīng)定期對餐飲場所進(jìn)行檢查，確保食品安全。如發(fā)現(xiàn)食品安全問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）文化活動(dòng)管理1.企業(yè)應(yīng)尊重外國人的文化習(xí)俗，積極組織開展豐富多彩的文化活動(dòng)，增進(jìn)中外員工之間的交流與合作。2.文化活動(dòng)內(nèi)容可包括節(jié)日慶祝、文體比賽、參觀游覽等。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)外國人積極參與文化活動(dòng)，豐富其業(yè)余生活。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對文化活動(dòng)的組織和管理，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。七、外國人突發(fā)事件管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.企業(yè)應(yīng)制定外國人突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類突發(fā)事件。3.企業(yè)應(yīng)定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。（二）突發(fā)事件處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，企業(yè)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門報(bào)告。2.企業(yè)應(yīng)組織力量對受傷人員進(jìn)行救治，妥善安置受影響的外國人。3.企業(yè)應(yīng)配合政府有關(guān)部門做好事件調(diào)查、處理工作，積極采取措施恢復(fù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。（三）事后恢復(fù)與總結(jié)1.突發(fā)事件處置結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織對事件進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.企業(yè)應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的應(yīng)急意識和自救互救能力。八、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.勞動(dòng)保障行政部門、公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門應(yīng)定期對企業(yè)外國人管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括就業(yè)許可、勞動(dòng)合同、居留許可、工作管理、生活管理等方面。3.企業(yè)應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。（二）法律責(zé)任1.企業(yè)違反本辦法規(guī)定，未辦理相關(guān)手續(xù)或未按照規(guī)定管理外國人的，由