郵政制服管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)郵政制服管理，規(guī)范郵政制服的配備、使用和管理，維護(hù)郵政企業(yè)形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本郵政企業(yè)全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則郵政制服的款式、顏色、面料等應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范，體現(xiàn)郵政企業(yè)的行業(yè)特色和形象。2.實(shí)用節(jié)儉原則在滿足工作需要的前提下，合理控制制服成本，注重節(jié)儉實(shí)用。3.分級管理原則按照管理層級，對郵政制服的配備、使用等進(jìn)行分級管理。二、制服配備標(biāo)準(zhǔn)（一）崗位配備1.營業(yè)崗位包括郵政營業(yè)廳、郵政支局等營業(yè)場所的營業(yè)員、大堂經(jīng)理等崗位，應(yīng)配備統(tǒng)一的郵政制服。2.投遞崗位投遞員等投遞崗位人員需穿著郵政制服，便于開展投遞工作。3.客服崗位11185客服人員等應(yīng)配備郵政制服，展現(xiàn)良好的服務(wù)形象。4.管理崗位各級管理人員根據(jù)工作需要，在特定場合可穿著郵政制服。（二）款式與顏色1.款式郵政制服的款式應(yīng)符合郵政行業(yè)特點(diǎn)，簡潔大方，便于工作操作。具體款式由企業(yè)統(tǒng)一設(shè)計(jì)確定。2.顏色郵政制服主色調(diào)為綠色，體現(xiàn)郵政行業(yè)特色。（三）面料與質(zhì)量1.面料選用適合郵政工作環(huán)境、質(zhì)量可靠、穿著舒適的面料。2.質(zhì)量制服的制作質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證穿著壽命和舒適度。（四）配備數(shù)量1.新員工入職新員工入職時(shí)，按照崗位標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)數(shù)量的郵政制服。2.員工更新員工因制服損壞、丟失等原因需要更新的，按照規(guī)定程序辦理。三、制服采購管理（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)員工崗位變動、制服更新需求等，制定年度郵政制服采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購數(shù)量、款式、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購方式1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定制服供應(yīng)商。2.選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。（三）合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括制服規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）驗(yàn)收管理1.成立驗(yàn)收小組，對采購的郵政制服進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括款式、顏色、面料、質(zhì)量、數(shù)量等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后方可入庫發(fā)放。四、制服發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)員工崗位信息，通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取郵政制服。2.員工填寫制服領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取時(shí)間、制服款式、數(shù)量等信息。3.發(fā)放部門按照登記表發(fā)放制服，并做好記錄。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照員工崗位配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（三）特殊情況處理1.員工因身材特殊等原因需要定制制服的，按照規(guī)定程序辦理。2.員工在試用期內(nèi)離職的，制服應(yīng)按照規(guī)定收回。五、制服使用管理（一）穿著要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定穿著郵政制服，保持制服整潔、得體。2.不得擅自更改制服款式、顏色等。3.制服應(yīng)配套穿著，不得與便服混穿。（二）使用場合1.在郵政營業(yè)場所、投遞作業(yè)現(xiàn)場、客服中心等工作場合必須穿著郵政制服。2.參加郵政企業(yè)組織的會議、活動等，根據(jù)要求穿著郵政制服。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)妥善保管郵政制服，定期清洗、熨燙，保持制服整潔。2.制服出現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照規(guī)定處理。六、制服更換管理（一）更換周期1.郵政制服的更換周期根據(jù)實(shí)際使用情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。2.一般情況下，每[X]年更換一次。（二）更換流程1.人力資源部門根據(jù)更換周期，提前制定制服更換計(jì)劃。2.通知員工按照規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行制服更換。3.員工交回舊制服，領(lǐng)取新制服。（三）舊制服處理1.對交回的舊制服進(jìn)行統(tǒng)一回收。2.舊制服可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行捐贈、變賣等處理。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督部門成立郵政制服管理監(jiān)督小組，由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對制服管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.制服配備、發(fā)放、使用、更換等是否符合規(guī)定。2.制服采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。3.員工對制服管理規(guī)定的執(zhí)行情況。（三）違規(guī)處理1.對違反制服管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。