違規(guī)接待管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的接待管理，規(guī)范接待行為，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，確保接待工作合規(guī)、有序、節(jié)儉，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在公務(wù)活動(dòng)中的接待行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，確保接待活動(dòng)合法合規(guī)。2.必要性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要安排接待，避免不必要的接待活動(dòng)，提高工作效率。3.節(jié)儉性原則：倡導(dǎo)簡(jiǎn)約、務(wù)實(shí)的接待理念，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.對(duì)等性原則：根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的身份和公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)，安排相應(yīng)規(guī)格的接待。二、接待審批（一）接待申請(qǐng)1.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)因工作需要安排接待時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象、事由、時(shí)間、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.接待申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要接待活動(dòng)需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.接待申請(qǐng)?zhí)峤缓?，審批人?yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。對(duì)于緊急接待事項(xiàng)，應(yīng)特事特辦，盡快完成審批。2.審批通過(guò)的接待申請(qǐng)，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施；審批未通過(guò)的，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整或取消接待計(jì)劃。三、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對(duì)象的身份和實(shí)際需要，合理安排住宿。一般情況下，省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排入住五星級(jí)酒店；廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排入住四星級(jí)酒店；處級(jí)及以下人員可安排入住三星級(jí)及以下酒店。2.同性?xún)扇艘陨弦煌霾罨騾⒓庸珓?wù)活動(dòng)的，應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿；單人出差或參加公務(wù)活動(dòng)的，可安排單間住宿。3.住宿費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由接待部門(mén)自行承擔(dān)。（二）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.接待用餐應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，以地方特色家常菜為主，不得提供高檔菜肴和野生保護(hù)動(dòng)物菜品。2.早餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過(guò)[X]元/人，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過(guò)[X]元/人。重要接待活動(dòng)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高，但應(yīng)報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.接待用餐應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在[X]人以?xún)?nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)[X]人；超過(guò)[X]人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的，應(yīng)根據(jù)其身份和實(shí)際需要安排相應(yīng)的艙位或座位。2.公司/組織內(nèi)部人員接送接待對(duì)象時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具；如需使用車(chē)輛接送，應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)輛使用數(shù)量和車(chē)型，不得使用豪華轎車(chē)。3.因工作需要租用車(chē)輛的，應(yīng)選擇正規(guī)的租車(chē)公司，并簽訂租賃合同。租車(chē)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由接待部門(mén)自行承擔(dān)。（四）其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待活動(dòng)中如需安排參觀(guān)、考察、娛樂(lè)等項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得組織與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的旅游、娛樂(lè)活動(dòng)。2.接待過(guò)程中如需贈(zèng)送禮品，應(yīng)嚴(yán)格控制禮品的種類(lèi)、數(shù)量和價(jià)值，不得贈(zèng)送高檔禮品和現(xiàn)金、有價(jià)證券等。禮品應(yīng)具有地方特色或紀(jì)念意義，且價(jià)值一般不超過(guò)[X]元/人。四、接待組織與實(shí)施（一）接待準(zhǔn)備1.接待申請(qǐng)獲批后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待工作，并制定詳細(xì)的接待方案。接待方案應(yīng)包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、行程安排、餐飲住宿安排、活動(dòng)安排等內(nèi)容。2.接待人員應(yīng)提前與接待對(duì)象溝通，確認(rèn)其行程安排和特殊需求，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.接待部門(mén)應(yīng)根據(jù)接待方案，提前預(yù)訂酒店、餐廳、車(chē)輛等，并做好接待現(xiàn)場(chǎng)的布置和準(zhǔn)備工作。（二）接待實(shí)施1.接待人員應(yīng)按照接待方案，熱情、周到地做好接待工作，確保接待對(duì)象的生活和工作需求得到滿(mǎn)足。2.在接待過(guò)程中，接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高接待規(guī)格或增加接待費(fèi)用。3.接待人員應(yīng)注重與接待對(duì)象的溝通交流，及時(shí)了解其意見(jiàn)和建議，并做好記錄和反饋工作。4.接待活動(dòng)結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。五、接待費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在編制年度預(yù)算時(shí)，應(yīng)將接待費(fèi)用納入預(yù)算范圍，并按照公司/組織的規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和審批。2.接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度接待費(fèi)用實(shí)際支出情況，結(jié)合本年度工作任務(wù)和接待需求，合理確定。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供《接待申請(qǐng)表》、接待發(fā)票、費(fèi)用清單、接待方案等相關(guān)資料，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的審核，對(duì)不符合接待標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.公司/組織應(yīng)建立接待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析制度，定期對(duì)接待費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，確保接待費(fèi)用不超過(guò)年度預(yù)算指標(biāo)。對(duì)于超預(yù)算支出的接待費(fèi)用，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)接待費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查接待活動(dòng)是否符合規(guī)定，接待費(fèi)用是否合理、合規(guī)。2.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)接待工作的自我監(jiān)督，定期對(duì)本部門(mén)接待費(fèi)用的支出情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)自覺(jué)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的接待行為，公司/組織應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任認(rèn)定1.接待部門(mén)或接待人員有下列行為之一的，屬于違規(guī)接待行為：未經(jīng)審批擅自安排接待活動(dòng)的；超標(biāo)準(zhǔn)接待的；擅自提高接待規(guī)格或增加接待費(fèi)用的；組織與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的旅游、娛樂(lè)活動(dòng)的；贈(zèng)送高檔禮品或現(xiàn)金、有價(jià)證券等的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.對(duì)于違規(guī)接待行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，認(rèn)定相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)接待行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人員批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分。2.對(duì)于違規(guī)接待行為造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司/組織將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)相