釘釘日記管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工工作記錄行為，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本釘釘日記管理辦法。通過使用釘釘平臺(tái)進(jìn)行日記記錄，實(shí)現(xiàn)工作的有效跟蹤、溝通與協(xié)作，確保各項(xiàng)工作有序開展，同時(shí)便于公司對(duì)員工工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：員工應(yīng)如實(shí)記錄工作內(nèi)容、時(shí)間、進(jìn)展及結(jié)果等信息，確保日記內(nèi)容真實(shí)可靠。2.及時(shí)性原則：每日工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)在釘釘上撰寫日記，不得拖延。3.規(guī)范性原則：日記記錄應(yīng)符合公司規(guī)定的格式和要求，語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密信息的日記內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、日記內(nèi)容要求（一）工作內(nèi)容記錄1.詳細(xì)描述當(dāng)天完成的主要工作任務(wù)，包括任務(wù)名稱、任務(wù)來源、任務(wù)目標(biāo)等。2.對(duì)于重要工作任務(wù)，應(yīng)記錄工作步驟、采取的措施及遇到的問題和解決方法。3.記錄與工作相關(guān)的會(huì)議、溝通交流活動(dòng)，包括會(huì)議主題、參與人員、會(huì)議決議等。（二）工作進(jìn)展與成果1.匯報(bào)當(dāng)天工作任務(wù)的進(jìn)展情況，如已完成的工作量、未完成的工作量及原因。2.明確當(dāng)天工作取得的成果，如達(dá)成的業(yè)務(wù)指標(biāo)、完成的項(xiàng)目階段目標(biāo)、獲得的客戶反饋等。（三）問題與建議1.記錄工作過程中遇到的問題，包括問題描述、問題產(chǎn)生的原因分析。2.針對(duì)遇到的問題提出自己的解決方案或建議，以及對(duì)公司管理、流程、資源等方面的改進(jìn)建議。（四）明日工作計(jì)劃1.制定次日的工作計(jì)劃，包括工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作步驟及時(shí)間安排。2.確保明日工作計(jì)劃與本周、本月工作目標(biāo)相契合，具有可操作性和合理性。三、日記格式規(guī)范（一）標(biāo)題采用“日期+姓名+日記主題”的格式，例如：“20XX年X月X日張三工作日記”。（二）正文1.按照工作內(nèi)容、工作進(jìn)展與成果、問題與建議、明日工作計(jì)劃的順序依次撰寫，每個(gè)部分之間空一行。2.正文內(nèi)容應(yīng)分段表述，每段開頭空兩格，語言簡潔明了，邏輯清晰。（三）結(jié)尾注明撰寫日記的日期，并在日期下方簽上本人姓名。四、日記撰寫與提交流程（一）撰寫員工每日下班前，打開釘釘工作界面，進(jìn)入“日記”應(yīng)用，按照格式規(guī)范撰寫當(dāng)天的工作日記。（二）提交撰寫完成后，仔細(xì)檢查日記內(nèi)容，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕。提交成功后，日記將自動(dòng)保存至釘釘服務(wù)器，并形成相應(yīng)的記錄。五、日記審核與監(jiān)督（一）部門負(fù)責(zé)人審核1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在次日上班后的[X]小時(shí)內(nèi)，對(duì)本部門員工提交的日記進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括日記的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性等方面，對(duì)于不符合要求的日記，應(yīng)及時(shí)反饋給員工進(jìn)行修改。（二）公司管理層抽查1.公司管理層將不定期對(duì)員工的釘釘日記進(jìn)行抽查，了解員工工作情況和部門管理狀況。2.抽查結(jié)果將作為對(duì)部門和員工績效考核的參考依據(jù)之一。（三）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱或反饋渠道，員工如發(fā)現(xiàn)其他員工存在日記記錄不真實(shí)、不及時(shí)等問題，可通過該渠道進(jìn)行舉報(bào)。2.對(duì)于違反本辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、日記的使用與共享（一）個(gè)人查閱員工可隨時(shí)在釘釘上查閱自己以往提交的工作日記，方便回顧工作歷程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（二）部門內(nèi)部共享部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，將本部門員工的日記設(shè)置為共享狀態(tài)，供部門內(nèi)其他員工查閱和參考。共享日記應(yīng)遵循保密原則，僅限部門內(nèi)部人員使用。（三）跨部門協(xié)作在跨部門協(xié)作項(xiàng)目中，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可協(xié)商確定是否共享涉及項(xiàng)目工作的日記內(nèi)容，以促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。共享范圍和方式應(yīng)明確記錄，并確保信息安全。七、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)釘釘日記數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云等專業(yè)云服務(wù)器上，公司與阿里云簽訂了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全協(xié)議，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和可靠性。（二）訪問權(quán)限1.員工只能通過自己的釘釘賬號(hào)訪問和管理自己的日記數(shù)據(jù)。2.部門負(fù)責(zé)人和公司管理層根據(jù)管理職責(zé)，擁有相應(yīng)的日記查閱權(quán)限，但不得隨意篡改員工日記內(nèi)容。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和泄露員工日記數(shù)據(jù)，違反規(guī)定者將依法追究法律責(zé)任。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.阿里云定期對(duì)釘釘日記數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.如遇數(shù)據(jù)故障或其他需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的情況，公司將按照阿里云的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)恢復(fù)和完整性。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)定期組織釘釘日記管理辦法的培訓(xùn)活動(dòng)，確保新員工入職時(shí)能夠及時(shí)了解并掌握相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括日記撰寫的方法、格式要求、審核流程、使用與共享方法以及數(shù)據(jù)安全注意事項(xiàng)等。（二）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，宣傳釘釘日記管理辦法的重要性和使用方法，提高員工的認(rèn)知度和參與度。2.制作相關(guān)的操作指南和視頻教程，供員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)，幫助員工更好地使用釘釘日記功能。九、考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.日記內(nèi)容的完整性（[X]分）：主要考核日記是否涵蓋工作內(nèi)容、進(jìn)展與成果、問題與建議、明日工作計(jì)劃等關(guān)鍵要素。2.日記提交的及時(shí)性（[X]分）：以每日規(guī)定的提交時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)員工按時(shí)提交日記的情況。3.日記質(zhì)量（[X]分）：包括內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及對(duì)工作的分析和總結(jié)能力等方面。（二）考核周期每月進(jìn)行一次日記考核，考核結(jié)果納入員工月度績效考核體系。（三）激勵(lì)措施1.對(duì)于日記記錄優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)中，優(yōu)先考慮日記記錄表現(xiàn)突出的員工。十、附則（一）解釋權(quán)