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文檔簡介

發(fā)改委車輛管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)發(fā)改委車輛的管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,節(jié)約經(jīng)費開支,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合發(fā)改委實際工作需要,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于發(fā)改委機(jī)關(guān)及下屬各部門所有公務(wù)車輛的管理,包括轎車、越野車、客車等各類機(jī)動車輛。管理原則車輛管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約使用的原則。車輛配備與購置配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)發(fā)改委的工作性質(zhì)和實際需求,按照國家規(guī)定的公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),合理確定車輛的數(shù)量、類型和檔次。車輛配備應(yīng)優(yōu)先考慮保障重要公務(wù)、應(yīng)急工作和執(zhí)法執(zhí)勤等需要。購置程序1.需求申請:各部門根據(jù)工作需要,向辦公室提出車輛購置申請,說明購置車輛的理由、用途、車型、數(shù)量等。2.審核審批:辦公室對各部門的申請進(jìn)行審核,提出初步意見,報委領(lǐng)導(dǎo)審批。購置車輛必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和審批程序辦理。3.采購執(zhí)行:經(jīng)批準(zhǔn)購置的車輛,由辦公室按照政府采購的有關(guān)規(guī)定組織采購。車輛登記與建檔新購置的車輛,辦公室應(yīng)及時辦理車輛注冊登記、保險等手續(xù),并建立車輛檔案。車輛檔案包括車輛基本信息、購置憑證、保險單、維修記錄、行駛里程記錄等。車輛使用管理車輛調(diào)度1.統(tǒng)一調(diào)度:辦公室負(fù)責(zé)全委車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門用車應(yīng)提前向辦公室提出申請,填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室安排車輛。2.優(yōu)先保障:車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)、應(yīng)急工作和緊急任務(wù)的用車需求。在車輛緊張的情況下,各部門應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)配。派車流程1.申請:用車部門填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室。2.審批:辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審批,對于緊急用車可先電話請示,后補(bǔ)辦手續(xù)。3.派車:辦公室根據(jù)審批結(jié)果安排車輛,并填寫《派車單》,駕駛員憑《派車單》出車。車輛使用限制1.嚴(yán)禁公車私用:嚴(yán)禁將公務(wù)車輛用于私人事務(wù),不得擅自將車輛外借他人使用。2.嚴(yán)格控制行駛范圍:車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線和目的地行駛,不得擅自改變行程。如因特殊情況需要改變行程,應(yīng)及時向辦公室報告。車輛使用記錄1.行駛里程記錄:駕駛員應(yīng)認(rèn)真記錄車輛的行駛里程,每次出車后及時填寫《車輛行駛里程記錄表》。2.費用報銷記錄:車輛使用過程中產(chǎn)生的費用,如燃油費、過路費、停車費等,應(yīng)及時報銷,并在報銷憑證上注明車輛使用情況。車輛駕駛管理駕駛員資質(zhì)與要求1.資質(zhì)要求:駕駛員必須持有有效的駕駛證,且駕駛準(zhǔn)駕車型相符。同時,應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識,身體健康,無重大交通事故記錄。2.培訓(xùn)與教育:辦公室定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),遵守交通法規(guī),文明駕駛。駕駛員職責(zé)1.遵守規(guī)章制度:駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法和發(fā)改委的各項規(guī)章制度,服從辦公室的調(diào)度和安排。2.做好車輛保養(yǎng):駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛的良好狀態(tài)。出車前、行車中、收車后要認(rèn)真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.安全駕駛:駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。駕駛員考核1.考核內(nèi)容:辦公室定期對駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、安全行駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對于違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評教育和處罰。車輛保養(yǎng)與維修保養(yǎng)計劃1.定期保養(yǎng):辦公室根據(jù)車輛使用說明書和實際情況,制定車輛定期保養(yǎng)計劃。駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃按時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.日常保養(yǎng):駕駛員應(yīng)做好車輛的日常保養(yǎng)工作,如清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加機(jī)油等。維修申請與審批1.申請:車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時向辦公室報告,填寫《車輛維修申請表》,說明故障情況和維修預(yù)算。2.審批:辦公室對維修申請進(jìn)行審核,根據(jù)車輛故障情況和維修預(yù)算進(jìn)行審批。對于重大維修項目,應(yīng)報委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修實施與監(jiān)督1.定點維修:車輛維修應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的定點維修廠進(jìn)行維修。辦公室與定點維修廠簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.監(jiān)督檢查:辦公室應(yīng)加強(qiáng)對車輛維修過程的監(jiān)督檢查,確保維修質(zhì)量和維修費用的合理支出。維修完成后,駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗收,并在維修清單上簽字確認(rèn)。車輛保險與理賠保險購買1.統(tǒng)一購買:辦公室統(tǒng)一為車輛購買保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險險種和保額應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和國家有關(guān)規(guī)定合理確定。2.續(xù)保提醒:辦公室應(yīng)提前做好車輛保險續(xù)保工作,確保車輛保險的連續(xù)性。理賠處理1.事故報告:車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即向交警部門和保險公司報案,并及時向辦公室報告。2.理賠申請:駕駛員應(yīng)協(xié)助保險公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作,按照保險公司的要求提供相關(guān)資料,辦理理賠手續(xù)。3.責(zé)任認(rèn)定與處理:根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。車輛安全管理安全教育1.定期培訓(xùn):辦公室定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識,提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.宣傳教育:通過宣傳欄、內(nèi)部刊物等形式,向全體干部職工宣傳交通安全知識,增強(qiáng)干部職工的交通安全意識。安全檢查1.定期檢查:辦公室定期對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部件,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.專項檢查:在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期,辦公室應(yīng)組織專項安全檢查,確保車輛安全運行。應(yīng)急預(yù)案1.制定預(yù)案:辦公室制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.演練與修訂:定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,并根據(jù)演練情況及時修訂應(yīng)急預(yù)案。車輛費用管理費用預(yù)算1.編制預(yù)算:辦公室根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況和費用標(biāo)準(zhǔn),編制年度車輛費用預(yù)算,報委領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照預(yù)算控制車輛費用支出,不得超預(yù)算使用。費用報銷1.報銷范圍:車輛費用報銷范圍包括燃油費、過路費、停車費、保養(yǎng)費、維修費、保險費等。2.報銷流程:駕駛員應(yīng)及時將車輛費用報銷憑證交辦公室審核,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,報財務(wù)部門報銷。費用監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督:辦公室應(yīng)加強(qiáng)對車輛費用的監(jiān)督管理,定期對車輛費用支出情況進(jìn)行檢查和分析。2.審計監(jiān)督:財務(wù)部門和審計部門應(yīng)定期對車輛費用進(jìn)行審計,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。車輛處置管理處置條件車輛符合下列條件之一的,應(yīng)進(jìn)行處置:1.達(dá)到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn);2.因技術(shù)狀況差,無法正常使用;3.因工作需要,需更新車輛。處置程序1.申請:辦公室根據(jù)車輛實際情況,提出車輛處置申請,填寫《車輛處置申請表》,報委領(lǐng)導(dǎo)審批。2.評估鑒定:對于需要報廢或轉(zhuǎn)讓的車輛,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估鑒定。3.處置實施:經(jīng)批準(zhǔn)處置的車輛,按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時上繳財政。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:辦公室應(yīng)加強(qiáng)對車輛管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期對車輛使用、保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督:接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。責(zé)任追

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