集團講堂管理辦法總則目的為了規(guī)范集團講堂的管理，提高講堂活動的質(zhì)量和效果，促進集團內(nèi)部知識交流、經(jīng)驗分享和人才培養(yǎng)，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于集團及下屬各子公司舉辦的各類講堂活動，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)講堂、專家講座、經(jīng)驗分享會、案例研討會等。管理原則1.戰(zhàn)略性原則：講堂活動應(yīng)緊密圍繞集團的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，為集團的長遠發(fā)展提供智力支持。2.實用性原則：講堂內(nèi)容應(yīng)注重實用性和針對性，能夠解決實際工作中的問題，提高員工的工作技能和業(yè)務(wù)水平。3.開放性原則：鼓勵集團內(nèi)部員工積極參與講堂活動，同時也可邀請外部專家、合作伙伴等進行交流分享，拓寬員工的視野。4.規(guī)范性原則：講堂活動的組織、實施和管理應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，確?；顒拥挠行蜻M行。組織管理管理機構(gòu)集團設(shè)立講堂管理委員會，作為集團講堂活動的決策和管理機構(gòu)。委員會成員由集團高層管理人員、各部門負責人組成，主任由集團分管人力資源的副總裁擔任。管理機構(gòu)職責1.制定和修訂講堂管理辦法：根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，制定和完善集團講堂管理辦法，確保辦法的科學(xué)性和有效性。2.審定講堂年度計劃：對集團及下屬各子公司提交的講堂年度計劃進行審核和批準，確保講堂活動的內(nèi)容和形式符合集團的整體安排。3.協(xié)調(diào)資源配置：協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各部門之間的資源，為講堂活動的開展提供必要的人力、物力和財力支持。4.監(jiān)督和評估講堂活動：對講堂活動的組織實施情況進行監(jiān)督和檢查，定期對講堂活動的效果進行評估和總結(jié)，提出改進意見和建議。執(zhí)行部門集團人力資源部作為講堂活動的執(zhí)行部門，負責具體組織和實施講堂活動。其主要職責包括：1.制定講堂年度計劃：根據(jù)集團的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合員工的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定集團講堂年度計劃，并報講堂管理委員會審定。2.確定講堂主題和講師：根據(jù)講堂年度計劃，確定每次講堂活動的主題和講師。對于內(nèi)部講師，負責組織講師選拔和培訓(xùn)；對于外部講師，負責聯(lián)系和邀請。3.組織講堂活動：負責講堂活動的宣傳推廣、報名登記、場地安排、設(shè)備調(diào)試等組織工作，確保講堂活動的順利進行。4.收集和反饋學(xué)員意見：在講堂活動結(jié)束后，及時收集學(xué)員的意見和建議，對講堂活動的效果進行評估和總結(jié)，并將結(jié)果反饋給講堂管理委員會和講師。5.建立講堂檔案：對講堂活動的相關(guān)資料進行整理和歸檔，包括講師課件、學(xué)員簽到表、評估報告等，建立講堂檔案，為后續(xù)的培訓(xùn)和管理提供參考。講堂計劃管理年度計劃制定每年年底，集團人力資源部應(yīng)組織各部門和下屬子公司進行培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工的培訓(xùn)需求和期望。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，結(jié)合集團的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定集團講堂年度計劃。年度計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.講堂主題：明確每次講堂活動的主題和內(nèi)容，確保主題具有針對性和實用性。2.講師安排：確定每次講堂活動的講師，包括內(nèi)部講師和外部講師。對于內(nèi)部講師，應(yīng)明確其授課內(nèi)容和時間安排；對于外部講師，應(yīng)提前與對方溝通，確定授課時間和費用等相關(guān)事宜。3.時間和地點：確定每次講堂活動的具體時間和地點，確保時間和地點的安排合理，方便員工參加。4.參與人員：明確每次講堂活動的參與人員范圍，包括集團總部員工、下屬子公司員工等。5.預(yù)算安排：根據(jù)講堂活動的規(guī)模和內(nèi)容，合理安排預(yù)算，包括講師費用、場地租賃費用、設(shè)備采購費用等。計劃調(diào)整在年度計劃執(zhí)行過程中，如因集團戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需求變化等原因需要對講堂計劃進行調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時向集團人力資源部提出申請。集團人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核和評估，如確需調(diào)整，應(yīng)報講堂管理委員會批準后執(zhí)行。講師管理講師選拔1.內(nèi)部講師：集團鼓勵內(nèi)部員工積極參與講堂授課，成為內(nèi)部講師。內(nèi)部講師應(yīng)具備以下條件：具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，在某一領(lǐng)域具有較高的造詣。具有良好的表達能力和溝通能力，能夠清晰、準確地傳達授課內(nèi)容。具有較強的責任心和敬業(yè)精神，能夠認真?zhèn)湔n，按時授課。經(jīng)過集團組織的講師培訓(xùn)，取得講師資格證書。2.外部講師：對于一些專業(yè)性較強、內(nèi)部講師無法滿足需求的講堂活動，可邀請外部講師進行授課。外部講師應(yīng)具備以下條件：在相關(guān)領(lǐng)域具有較高的知名度和影響力，具有豐富的實踐經(jīng)驗和理論知識。具有良好的授課能力和口碑，能夠根據(jù)集團的需求和學(xué)員的特點，設(shè)計合理的授課內(nèi)容和方式。能夠遵守集團的相關(guān)規(guī)定和要求，保守集團的商業(yè)秘密。講師聘任1.內(nèi)部講師：對于符合條件的內(nèi)部講師，由集團人力資源部頒發(fā)講師聘書，聘期一般為一年。在聘期內(nèi)，內(nèi)部講師應(yīng)按照集團的要求完成授課任務(wù)，并接受集團的考核和評估。2.外部講師：對于邀請的外部講師，由集團人力資源部與對方簽訂授課協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括授課時間、地點、內(nèi)容、費用等相關(guān)事宜。講師培訓(xùn)為了提高講師的授課水平和能力，集團人力資源部應(yīng)定期組織內(nèi)部講師進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括授課技巧、課程設(shè)計、案例分析等方面。同時，也可組織內(nèi)部講師參加外部培訓(xùn)課程和研討會，拓寬講師的視野和思路。講師考核和激勵1.考核：集團人力資源部應(yīng)定期對內(nèi)部講師的授課情況進行考核和評估?？己藘?nèi)容包括授課內(nèi)容的質(zhì)量、授課方法的有效性、學(xué)員的滿意度等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級。2.激勵：對于考核結(jié)果優(yōu)秀的內(nèi)部講師，集團應(yīng)給予一定的獎勵和表彰，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。同時，在職務(wù)晉升、職稱評定等方面應(yīng)優(yōu)先考慮。對于考核結(jié)果不合格的內(nèi)部講師，應(yīng)進行輔導(dǎo)和培訓(xùn)，如仍不能達到要求，應(yīng)取消其講師資格。學(xué)員管理報名和考勤1.報名：每次講堂活動前，集團人力資源部應(yīng)通過內(nèi)部公告、郵件等方式發(fā)布活動通知，明確活動的主題、時間、地點、講師等相關(guān)信息，并組織員工進行報名。員工應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和需求，選擇參加合適的講堂活動。2.考勤：在講堂活動開始前，工作人員應(yīng)進行學(xué)員簽到，記錄學(xué)員的出勤情況。對于遲到、早退或無故缺席的學(xué)員，應(yīng)按照集團的相關(guān)規(guī)定進行處理。學(xué)習(xí)紀律學(xué)員在講堂活動期間應(yīng)遵守以下學(xué)習(xí)紀律：1.按時參加講堂活動，不得遲到、早退或無故缺席。2.尊重講師和其他學(xué)員，不得在講堂內(nèi)大聲喧嘩、交頭接耳或做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情。3.認真聽講，積極參與互動和討論，不得在講堂內(nèi)使用手機、平板電腦等電子設(shè)備。4.愛護講堂設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。學(xué)習(xí)效果評估在講堂活動結(jié)束后，集團人力資源部應(yīng)組織學(xué)員對學(xué)習(xí)效果進行評估。評估方式包括問卷調(diào)查、考試、作業(yè)等。通過評估，了解學(xué)員對講堂內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力，以及對講堂活動的滿意度和建議。講堂資源管理場地管理集團人力資源部應(yīng)根據(jù)講堂活動的規(guī)模和需求，合理安排講堂活動的場地。對于內(nèi)部場地，應(yīng)提前進行預(yù)訂和布置，確保場地的整潔和安全；對于外部場地，應(yīng)提前與對方溝通，確定場地的使用時間和費用等相關(guān)事宜。設(shè)備管理集團人力資源部應(yīng)配備必要的設(shè)備和器材，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等，為講堂活動的開展提供支持。同時，應(yīng)定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。資料管理集團人力資源部應(yīng)建立講堂資料管理制度，對講堂活動的相關(guān)資料進行整理和歸檔。資料包括講師課件、學(xué)員簽到表、評估報告、照片、視頻等。資料應(yīng)妥善保管，以便后續(xù)的查閱和使用。費用管理費用預(yù)算集團人力資源部應(yīng)根據(jù)講堂年度計劃，編制講堂活動的費用預(yù)算，并報講堂管理委員會審定。費用預(yù)算應(yīng)包括講師費用、場地租賃費用、設(shè)備采購費用、資料印刷費用等相關(guān)費用。費用報銷在講堂活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)按照集團的費用報銷制度，及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)提供合法有