分公司設(shè)計(jì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司分公司設(shè)計(jì)管理工作，規(guī)范設(shè)計(jì)流程，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各分公司的各類(lèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理，包括但不限于建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設(shè)計(jì)項(xiàng)目必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政策要求。2.質(zhì)量第一原則：始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，確保設(shè)計(jì)成果滿(mǎn)足客戶(hù)需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。3.效率原則：優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，合理安排資源，提高設(shè)計(jì)工作效率，按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)。4.協(xié)同原則：加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)之間以及與總公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)同合作，共同推進(jìn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目需求收集分公司市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的需求信息，包括項(xiàng)目功能要求、風(fēng)格偏好、預(yù)算限制、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。整理需求信息形成詳細(xì)的項(xiàng)目需求文檔，并提交給設(shè)計(jì)部門(mén)。2.項(xiàng)目立項(xiàng)設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求文檔進(jìn)行初步評(píng)估，判斷項(xiàng)目的可行性和設(shè)計(jì)難度。如項(xiàng)目可行，填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)范圍、預(yù)計(jì)工作量、時(shí)間進(jìn)度安排、預(yù)算等內(nèi)容，提交分公司管理層審批。經(jīng)審批通過(guò)后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)。（二）設(shè)計(jì)策劃階段1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度，由設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人組建項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括設(shè)計(jì)師、繪圖員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員，確保各專(zhuān)業(yè)人員配備齊全。2.設(shè)計(jì)策劃方案制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行深入分析，制定設(shè)計(jì)策劃方案。設(shè)計(jì)策劃方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)風(fēng)格定位、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制措施、成本控制要點(diǎn)等內(nèi)容。設(shè)計(jì)策劃方案需提交給分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)的指導(dǎo)文件。（三）方案設(shè)計(jì)階段1.初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師根據(jù)設(shè)計(jì)策劃方案進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，繪制初步設(shè)計(jì)圖紙，包括平面圖、效果圖、立面圖、剖面圖等。初步設(shè)計(jì)成果應(yīng)能夠清晰展示設(shè)計(jì)方案的整體布局、功能分區(qū)、外觀造型等內(nèi)容，滿(mǎn)足與客戶(hù)溝通和進(jìn)一步深化設(shè)計(jì)的要求。2.方案匯報(bào)與評(píng)審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)向客戶(hù)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)方案匯報(bào)，介紹設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)亮點(diǎn)、技術(shù)難點(diǎn)等內(nèi)容。收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議，對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善。組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，邀請(qǐng)分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)家等對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案是否符合項(xiàng)目需求、是否滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)范要求、是否具有創(chuàng)新性和可行性等。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，形成最終的方案設(shè)計(jì)文件。（四）施工圖設(shè)計(jì)階段1.深化設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師根據(jù)方案設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，繪制詳細(xì)的施工圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專(zhuān)業(yè)圖紙。施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足施工要求，標(biāo)注詳細(xì)的尺寸、材料、做法等信息，確保施工單位能夠準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)意圖。2.圖紙審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)施工圖進(jìn)行自審，檢查圖紙是否存在錯(cuò)誤、遺漏、矛盾等問(wèn)題。提交施工圖給分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度對(duì)施工圖進(jìn)行全面審查，提出審核意見(jiàn)。根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)施工圖進(jìn)行修改完善，確保施工圖質(zhì)量符合要求。（五）設(shè)計(jì)交底與施工配合階段1.設(shè)計(jì)交底在項(xiàng)目施工前，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)交底內(nèi)容包括設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)要求、施工難點(diǎn)及注意事項(xiàng)等，解答施工單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的疑問(wèn)。2.施工配合設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在施工過(guò)程中應(yīng)定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的問(wèn)題。根據(jù)施工實(shí)際情況，如有必要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，應(yīng)按照設(shè)計(jì)變更管理流程進(jìn)行審批和實(shí)施。（六）項(xiàng)目驗(yàn)收階段1.驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目完成施工后，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)整理設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更記錄、設(shè)計(jì)說(shuō)明等，形成完整的項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案。協(xié)助分公司相關(guān)部門(mén)制定項(xiàng)目驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。2.驗(yàn)收實(shí)施分公司組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計(jì)成果是否符合設(shè)計(jì)文件要求、是否滿(mǎn)足項(xiàng)目使用功能、是否符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)參加驗(yàn)收會(huì)議，匯報(bào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況，解答驗(yàn)收人員提出的問(wèn)題。根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，直至項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。三、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)1.設(shè)計(jì)文件一次性審查通過(guò)率達(dá)到[X]%以上。2.客戶(hù)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。（二）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤制度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與協(xié)作，各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師之間應(yīng)密切配合，確保設(shè)計(jì)文件的一致性和協(xié)調(diào)性。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)文件審核制度，未經(jīng)審核或?qū)徍瞬缓细竦脑O(shè)計(jì)文件不得提交下一階段使用。2.質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在完成各階段設(shè)計(jì)任務(wù)后，應(yīng)進(jìn)行自我質(zhì)量檢驗(yàn)，填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，評(píng)定結(jié)果作為設(shè)計(jì)人員績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.質(zhì)量問(wèn)題整改對(duì)于設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。建立質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。四、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃制定1.在項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。2.設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段設(shè)計(jì)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等信息，并以甘特圖等形式進(jìn)行直觀展示。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。2.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。3.每周召開(kāi)設(shè)計(jì)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（三）進(jìn)度調(diào)整措施1.增加資源投入，如增加設(shè)計(jì)人員、加班加點(diǎn)等，加快設(shè)計(jì)進(jìn)度。2.優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率。3.與相關(guān)部門(mén)或外部單位加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計(jì)所需的資料、信息等及時(shí)到位。五、設(shè)計(jì)成本管理（一）成本預(yù)算編制1.在設(shè)計(jì)策劃階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制設(shè)計(jì)成本預(yù)算。2.設(shè)計(jì)成本預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，并根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度合理安排資金使用計(jì)劃。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，如因特殊原因需要變更設(shè)計(jì)，應(yīng)按照設(shè)計(jì)變更管理流程進(jìn)行審批，并評(píng)估變更對(duì)成本的影響。2.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，在滿(mǎn)足項(xiàng)目需求和質(zhì)量要求的前提下，盡量降低設(shè)計(jì)成本。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）成本核算與分析1.項(xiàng)目完成后，對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行核算，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異。2.分析成本差異產(chǎn)生的原因，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目成本管理提供參考。六、設(shè)計(jì)變更管理（一）變更申請(qǐng)1.因客戶(hù)需求變化、現(xiàn)場(chǎng)條件變更、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或其他原因需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更時(shí)，由提出變更的部門(mén)或單位填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表。2.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響等信息。（二）變更審批1.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表提交給分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)從技術(shù)角度評(píng)估變更的必要性和可行性。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交分公司管理層進(jìn)行審批，管理層應(yīng)綜合考慮變更對(duì)項(xiàng)目整體的影響，做出審批決定。3.涉及重大設(shè)計(jì)變更的，還需報(bào)總公司相關(guān)部門(mén)審批。（三）變更實(shí)施1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，繪制變更后的設(shè)計(jì)圖紙，并及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門(mén)和人員。2.對(duì)變更部分的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，確保變更后的設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。3.跟蹤設(shè)計(jì)變更的實(shí)施情況，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。七、設(shè)計(jì)文件與檔案管理（一）設(shè)計(jì)文件管理1.設(shè)計(jì)文件應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)、歸檔。2.設(shè)計(jì)文件的發(fā)放、借閱、使用等應(yīng)進(jìn)行登記，確保文件的安全和完整。3.定期對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行整理和備份，防止文件丟失或損壞。（二）設(shè)計(jì)檔案管理1.建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案管理制度，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程的文件資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)計(jì)檔案應(yīng)包括項(xiàng)目需求文檔、設(shè)計(jì)策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更記錄、設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等內(nèi)容。3.設(shè)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯，保存期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求執(zhí)行。八、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理（一）團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.定期組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參加行業(yè)交流活動(dòng)，了解最新的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)動(dòng)態(tài)。3.營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。