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保監(jiān)會(huì)協(xié)會(huì)管理辦法一、總則(一)目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范保監(jiān)會(huì)協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制和管理行為,確保協(xié)會(huì)在保險(xiǎn)行業(yè)中發(fā)揮積極有效的作用,維護(hù)行業(yè)秩序,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展,保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益。(二)適用范圍本辦法適用于保監(jiān)會(huì)協(xié)會(huì)及其下屬各級(jí)機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位以及參與協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)的個(gè)人。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及保險(xiǎn)行業(yè)相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公正公平原則對(duì)待所有會(huì)員單位和參與活動(dòng)的各方,秉持公正、公平的態(tài)度,不偏袒任何一方,保障各方合法權(quán)益。3.服務(wù)行業(yè)原則以服務(wù)保險(xiǎn)行業(yè)為核心宗旨,積極為會(huì)員單位提供專業(yè)支持、信息交流平臺(tái)和行業(yè)發(fā)展建議,推動(dòng)行業(yè)整體進(jìn)步。4.民主管理原則充分發(fā)揮會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等決策機(jī)構(gòu)的作用,廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn),實(shí)行民主決策、民主管理。二、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)(一)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括:制定和修改協(xié)會(huì)章程;選舉和罷免理事會(huì)成員;審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議,須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開(kāi)。會(huì)議決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上通過(guò)方為有效。(二)理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展日常工作。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,任期[X]年,可連選連任。3.理事會(huì)的職權(quán)包括:執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議;選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì);向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定會(huì)員的吸收和除名;決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重大事項(xiàng)等。4.理事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)[X]次,情況特殊的,也可采用通訊形式召開(kāi)。理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上通過(guò)方為有效。(三)常務(wù)理事會(huì)1.常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。2.常務(wù)理事會(huì)成員人數(shù)不超過(guò)理事會(huì)成員人數(shù)的三分之一。3.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持,至少每半年召開(kāi)一次。常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上通過(guò)方為有效。(四)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成,由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)包括:研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng);審議協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié);審議協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。(五)辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)立若干辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的組織實(shí)施。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)章程和理事會(huì)決議,制定具體工作制度和流程,明確各部門職責(zé)和人員分工,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。(六)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)1.協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。設(shè)立、變更和終止分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)須報(bào)經(jīng)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)。2.分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)在協(xié)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,接受協(xié)會(huì)的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。三、協(xié)會(huì)職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍(一)自律管理1.制定行業(yè)自律規(guī)則、公約和標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)會(huì)員單位共同遵守,維護(hù)行業(yè)市場(chǎng)秩序。2.對(duì)會(huì)員單位的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并向保監(jiān)會(huì)報(bào)告。3.建立行業(yè)誠(chéng)信體系,開(kāi)展會(huì)員單位誠(chéng)信評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)會(huì)員單位誠(chéng)實(shí)守信經(jīng)營(yíng)。(二)維權(quán)服務(wù)1.受理保險(xiǎn)消費(fèi)者的投訴和舉報(bào),協(xié)調(diào)會(huì)員單位與消費(fèi)者之間的矛盾糾紛,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。2.代表會(huì)員單位與政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),反映會(huì)員單位的訴求和意見(jiàn),爭(zhēng)取有利于行業(yè)發(fā)展的政策環(huán)境。3.組織開(kāi)展法律培訓(xùn)和咨詢服務(wù),提高會(huì)員單位依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)和應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。(三)行業(yè)發(fā)展研究1.開(kāi)展保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)、市場(chǎng)趨勢(shì)等方面的研究,為會(huì)員單位提供決策參考。2.組織編寫行業(yè)發(fā)展報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等資料,為行業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)。3.參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂工作,推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。(四)教育培訓(xùn)1.組織開(kāi)展各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.舉辦行業(yè)研討會(huì)、論壇等活動(dòng),促進(jìn)會(huì)員單位之間的經(jīng)驗(yàn)交流和業(yè)務(wù)合作。3.開(kāi)展保險(xiǎn)知識(shí)普及宣傳活動(dòng),提高社會(huì)公眾的保險(xiǎn)意識(shí)。(五)交流合作1.加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外保險(xiǎn)行業(yè)組織、機(jī)構(gòu)的交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,推動(dòng)行業(yè)國(guó)際化發(fā)展。2.組織會(huì)員單位開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng),拓展國(guó)際市場(chǎng),提升行業(yè)國(guó)際影響力。3.促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)與其他相關(guān)行業(yè)的交流合作,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。四、會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.凡經(jīng)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立,并依法登記注冊(cè)的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu),以及與保險(xiǎn)行業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等,承認(rèn)協(xié)會(huì)章程,均可申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì),成為會(huì)員。2.會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。單位會(huì)員應(yīng)指定一名代表作為聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)的日常聯(lián)絡(luò)工作。(二)會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。申請(qǐng)人應(yīng)填寫入會(huì)申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。2.理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)其入會(huì)。3.繳納會(huì)費(fèi)。經(jīng)批準(zhǔn)入會(huì)的會(huì)員,應(yīng)按照協(xié)會(huì)規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。4.頒發(fā)會(huì)員證書。協(xié)會(huì)向批準(zhǔn)入會(huì)的會(huì)員頒發(fā)會(huì)員證書。(三)會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.要求協(xié)會(huì)維護(hù)其合法權(quán)益。6.入會(huì)自愿、退會(huì)自由。(四)會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。3.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成協(xié)會(huì)交辦的工作。5.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。6.向協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。(五)會(huì)員退會(huì)與除名1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì),并交回會(huì)員證書。2.會(huì)員如有下列情形之一的,理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)可決定予以除名:嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程和規(guī)章制度的;拒不履行會(huì)員義務(wù)的;被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或注銷登記的;其他不宜繼續(xù)作為會(huì)員的情形。五、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、透明。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、收支管理、資產(chǎn)管理制度等內(nèi)容。(二)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi)收入。會(huì)員按照協(xié)會(huì)規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一。2.捐贈(zèng)收入。接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。3.政府資助。獲得政府部門的相關(guān)資助。4.業(yè)務(wù)收入。開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的收入,如培訓(xùn)收入、咨詢服務(wù)收入等。5.其他合法收入。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、日常辦公支出、人員薪酬、培訓(xùn)教育、行業(yè)研究、交流合作等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、有效的原則,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。3.協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員監(jiān)督。(四)資產(chǎn)管理1.協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全完整。2.資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。協(xié)會(huì)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符。3.協(xié)會(huì)的資產(chǎn)不得用于與協(xié)會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得在會(huì)員中分配。如需處置資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。六、協(xié)會(huì)監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查,確保協(xié)會(huì)運(yùn)作規(guī)范、高效。2.內(nèi)部監(jiān)督包括對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員行為等方面的監(jiān)督。設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門或配備專職審計(jì)人員,定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì),并向理事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。(二)會(huì)員監(jiān)督1.會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見(jiàn)和建議。2.協(xié)會(huì)應(yīng)建立會(huì)員意見(jiàn)反饋機(jī)制,及時(shí)處理會(huì)員的投訴和建議,并將處理結(jié)果向會(huì)員反饋。(三)社會(huì)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)協(xié)會(huì)的工作信息、財(cái)務(wù)狀況等,增強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的透明度。2.鼓勵(lì)社會(huì)公眾對(duì)協(xié)會(huì)的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)受理并依法處理舉報(bào)事項(xiàng)。(
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