信息科公章管理辦法一、總則（一）目的為加強信息科公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于信息科所有公章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則：指定專人負責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。二、公章的種類與用途（一）行政公章1.用于以公司/組織名義對外發(fā)布的正式文件、通知、報告等。2.用于簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.用于證明公司/組織身份、資質(zhì)等相關(guān)事宜。（二）業(yè)務(wù)專用章1.信息科業(yè)務(wù)專用章：用于信息科內(nèi)部業(yè)務(wù)文件的簽署、資料確認等。2.其他特定業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)設(shè)立，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和證明。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公章的刻制必須由公司/組織指定的合法刻章單位進行，確?？陶沦|(zhì)量和合法性。2.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細說明公章的種類、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻章單位完成刻章后，應(yīng)將公章及印模交回公司/組織，并辦理交接手續(xù)。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，需在公司/組織內(nèi)部進行公示，明確公章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.由專人負責(zé)在《公章啟用登記表》上登記公章啟用日期、啟用范圍等信息，并留存印模。3.公章啟用后，原公章如有廢止，應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)，并按規(guī)定進行封存或銷毀。四、公章的保管（一）保管人員1.信息科應(yīng)指定專人負責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變動，需及時辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險柜等安全設(shè)施，確保公章安全。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息，并簽字確認。2.將《公章使用申請表》提交給部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章事由的真實性、合法性進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，將《公章使用申請表》提交給信息科負責(zé)人審批，信息科負責(zé)人應(yīng)對用章申請進行全面審查，確保用章符合公司/組織規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，并簽署審批意見。4.用章申請人持經(jīng)審批通過的《公章使用申請表》到公章保管人員處用章，公章保管人員應(yīng)認真核對申請表上的審批意見和用章內(nèi)容，確認無誤后在用章登記本上進行登記，并在用章文件上加蓋公章。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將公章歸位保管，并將《公章使用申請表》存檔保存。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。2.如因工作需要確需在空白文件上加蓋公章，必須在蓋章處注明文件用途、有效期限等信息，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。3.公章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。如因特殊情況需要超出規(guī)定范圍使用公章，必須經(jīng)過公司/組織領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由信息科提出申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，公章保管人員應(yīng)將公章及時交回公司/組織，并在《公章停用登記表》上登記停用日期、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的公章，應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明公章的種類、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等安全可靠的方式進行，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式等信息。3.銷毀后的《公章銷毀申請表》和《公章銷毀登記表》應(yīng)存檔保存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.信息科應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進行自查，確保公章使用符合規(guī)定要求。2.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對公章管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告上級主管部門。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.凡違反本辦法規(guī)定使用公章的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，依法追究法律責(zé)任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用等情況，給公司/組織造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由公章保管人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因公章使用不當(dāng)給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，由用章申請人和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償責(zé)任的承擔(dān)方式和金額，根據(jù)實際損失情況和相關(guān)法律法