工程交辦單管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程管理，規(guī)范工程交辦單的使用與管理，確保工程任務(wù)明確、責(zé)任清晰、流程順暢，提高工程執(zhí)行效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建、維修等各類工程任務(wù)。（三）基本原則1.明確職責(zé)：通過工程交辦單清晰界定工程任務(wù)的承辦部門、協(xié)辦部門及相關(guān)責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)。2.規(guī)范流程：規(guī)定工程交辦單的發(fā)起、審核、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)的操作流程，保證工程有序推進(jìn)。3.高效溝通：作為工程任務(wù)傳達(dá)與溝通的重要載體，促進(jìn)各部門之間信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。4.監(jiān)督考核：建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制，確保工程交辦單執(zhí)行到位，對(duì)未按要求完成任務(wù)的進(jìn)行責(zé)任追究。二、工程交辦單的定義與內(nèi)容（一）定義工程交辦單是公司內(nèi)部用于下達(dá)工程任務(wù)、明確工作要求、規(guī)定完成期限，并記錄工程執(zhí)行情況的書面文件。（二）內(nèi)容1.交辦單號(hào)：具有唯一性，便于對(duì)工程交辦單進(jìn)行編號(hào)管理和查詢追溯。2.交辦日期：明確任務(wù)下達(dá)的時(shí)間。3.工程名稱：準(zhǔn)確填寫工程項(xiàng)目的具體名稱。4.工程地點(diǎn)：詳細(xì)說明工程實(shí)施的具體位置。5.交辦部門：下達(dá)工程任務(wù)的部門。6.承辦部門：負(fù)責(zé)具體實(shí)施工程任務(wù)的部門。7.協(xié)辦部門：配合承辦部門完成工程任務(wù)的部門（如有）。8.工程內(nèi)容及要求：詳細(xì)描述工程的具體工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等。9.完成期限：明確規(guī)定工程任務(wù)必須完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。10.交辦單說明：對(duì)工程交辦單的特殊情況、注意事項(xiàng)等進(jìn)行說明。11.審核意見：相關(guān)審核部門及人員對(duì)交辦單內(nèi)容的審核意見。12.執(zhí)行情況記錄：記錄承辦部門在工程執(zhí)行過程中的工作進(jìn)展、遇到的問題及解決情況等。三、工程交辦單的發(fā)起與審核（一）發(fā)起1.工程任務(wù)提出部門（交辦部門）根據(jù)公司工程計(jì)劃、項(xiàng)目需求或其他相關(guān)要求，填寫工程交辦單。2.填寫內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，確保承辦部門能夠明確任務(wù)要求。（二）審核1.部門審核交辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)工程交辦單進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核任務(wù)的必要性、合理性、任務(wù)要求的明確性等。審核通過后，交辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.相關(guān)職能部門審核根據(jù)工程性質(zhì)和涉及的業(yè)務(wù)范圍，將工程交辦單提交給相關(guān)職能部門進(jìn)行審核。相關(guān)職能部門主要審核工程任務(wù)是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司相關(guān)規(guī)定等，對(duì)工程內(nèi)容及要求的合規(guī)性、可行性進(jìn)行把關(guān)。審核通過后，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)部門審核和職能部門審核通過的工程交辦單，提交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核。分管領(lǐng)導(dǎo)從公司整體戰(zhàn)略、資源配置、項(xiàng)目目標(biāo)等方面進(jìn)行綜合審核，對(duì)交辦單的準(zhǔn)確性、完整性、合理性進(jìn)行全面把關(guān)。審核通過后，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，工程交辦單正式生效。四、工程交辦單的執(zhí)行（一）任務(wù)交接1.工程交辦單經(jīng)審核批準(zhǔn)后，交辦部門應(yīng)及時(shí)將其交付給承辦部門。2.交辦部門與承辦部門應(yīng)就工程任務(wù)進(jìn)行當(dāng)面溝通，確保承辦部門對(duì)任務(wù)要求理解無誤。3.承辦部門接收工程交辦單后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該工程任務(wù)的執(zhí)行，并做好任務(wù)交接記錄。（二）執(zhí)行計(jì)劃制定1.承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員根據(jù)工程交辦單的要求，制定詳細(xì)的工程執(zhí)行計(jì)劃。2.執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)包括工程進(jìn)度安排、人員分工、資源配置、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等內(nèi)容。3.執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人，確保工程按計(jì)劃有序推進(jìn)。（三）工程實(shí)施1.承辦部門按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃組織開展工程實(shí)施工作。2.在工程實(shí)施過程中，承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照工程內(nèi)容及要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等進(jìn)行操作，確保工程質(zhì)量。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，做好安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等工作，確保施工安全和文明施工。4.建立工程進(jìn)度報(bào)告制度，承辦部門應(yīng)定期向交辦部門匯報(bào)工程進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工程執(zhí)行過程中遇到的問題。（四）溝通協(xié)調(diào)1.工程執(zhí)行過程中，承辦部門與協(xié)辦部門之間應(yīng)密切配合，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的工程任務(wù)，各部門應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決工程推進(jìn)過程中出現(xiàn)的跨部門問題。3.承辦部門與交辦部門之間應(yīng)保持信息暢通，交辦部門應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)展情況，對(duì)承辦部門提出的問題和困難給予指導(dǎo)和支持。五、工程交辦單的變更與終止（一）變更1.在工程交辦單執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要對(duì)工程內(nèi)容、要求、完成期限等進(jìn)行變更，承辦部門應(yīng)填寫工程交辦單變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)工程的影響，并提供相應(yīng)的解決方案。3.變更申請(qǐng)經(jīng)交辦部門審核、相關(guān)職能部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施變更。4.工程交辦單變更后，應(yīng)及時(shí)將變更內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員，并做好記錄。（二）終止1.工程任務(wù)完成或因不可抗力等原因無法繼續(xù)執(zhí)行時(shí)，承辦部門應(yīng)填寫工程交辦單終止申請(qǐng)。2.終止申請(qǐng)應(yīng)說明工程任務(wù)完成情況或終止原因，并提交相關(guān)證明材料（如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、不可抗力證明等）。3.終止申請(qǐng)經(jīng)交辦部門審核、相關(guān)職能部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，工程交辦單予以終止。4.工程交辦單終止后，承辦部門應(yīng)做好工程資料的整理歸檔工作，并將相關(guān)情況向交辦部門反饋。六、工程交辦單的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的工程管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)工程交辦單的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理、人員履職等方面。3.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程執(zhí)行過程中存在的問題，并下達(dá)整改通知書，要求承辦部門限期整改。（二）考核1.建立工程交辦單執(zhí)行情況考核制度，將工程交辦單執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括任務(wù)完成情況、工程質(zhì)量、完成期限、安全管理等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按要求完成任務(wù)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)、經(jīng)濟(jì)處罰等。七、工程交辦單的歸檔與保管（一）歸檔1.工程交辦單執(zhí)行完畢后，承辦部門應(yīng)將工程交辦單及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括工程交辦單原件、執(zhí)行計(jì)劃、工程進(jìn)度報(bào)告、變更申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、終止申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。3.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。（二）保管1.公司指定專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)工程交辦單及相關(guān)資料的保管工作。2.檔案管理部門應(yīng)建立完善的