退場辦理管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)各類退場辦理流程，確保退場工作的有序進(jìn)行，保障各方合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及的所有退場相關(guān)事宜，包括但不限于項目結(jié)束退場、人員離職退場、場地設(shè)備退場等各類情況。（三）基本原則1.合法性原則：退場辦理過程必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保辦理過程規(guī)范、統(tǒng)一。3.完整性原則：涵蓋退場前、退場中及退場后的各項工作，保證信息完整、交接清晰。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在退場辦理中的職責(zé)，避免推諉扯皮。二、退場申請（一）申請主體1.項目結(jié)束退場：由項目負(fù)責(zé)人提出申請。2.人員離職退場：由離職人員本人或所在部門負(fù)責(zé)人提出申請。3.場地設(shè)備退場：由使用部門或相關(guān)責(zé)任人提出申請。（二）申請內(nèi)容1.基本信息：包括退場主體（如項目名稱、人員姓名、場地設(shè)備所屬等）、退場原因、預(yù)計退場時間等。2.工作交接情況：說明已完成的工作交接內(nèi)容及未完成交接事項的解決方案。3.資產(chǎn)清理情況：列出需退場的資產(chǎn)清單，包括資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量、價值等。4.費用結(jié)算情況：如涉及費用結(jié)算，需說明費用明細(xì)及結(jié)算進(jìn)度。（三）申請流程1.申請人填寫《退場申請表》，詳細(xì)填寫上述申請內(nèi)容。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核申請事項的合理性、工作交接及資產(chǎn)清理情況等，審核通過后簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的申請表，根據(jù)退場事項的性質(zhì)，流轉(zhuǎn)至相關(guān)審批部門進(jìn)行最終審批。例如，涉及財務(wù)事項的需財務(wù)部門審批，涉及重要項目的需高層領(lǐng)導(dǎo)審批等。審批通過后申請表返回申請人留存一份，同時交至退場辦理工作的牽頭部門備案。三、退場前準(zhǔn)備（一）工作交接1.交接內(nèi)容項目資料：包括項目文檔、技術(shù)資料、合同文件、客戶信息等。工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、待辦事項清單、工作進(jìn)展情況說明等。資產(chǎn)設(shè)備：固定資產(chǎn)、辦公用品、工具設(shè)備等的清單及使用狀況說明。業(yè)務(wù)關(guān)系：與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的溝通方式及合作事項進(jìn)展。2.交接方式面對面交接：交接雙方應(yīng)進(jìn)行面對面溝通，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。對于重要資料和信息，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)或電子文檔的簽字確認(rèn)。交接記錄：填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容、時間、雙方簽字等信息。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。（二）資產(chǎn)清理1.資產(chǎn)盤點申請人組織相關(guān)人員對需退場的資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點，確保資產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。填寫《資產(chǎn)盤點表》，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)處置對于可繼續(xù)使用的資產(chǎn)，按照公司/組織的資產(chǎn)調(diào)配規(guī)定進(jìn)行調(diào)配。對于無法使用或不再需要的資產(chǎn)，根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和價值，按照相應(yīng)的處置流程進(jìn)行報廢、變賣等處理。資產(chǎn)處置需經(jīng)相關(guān)部門審批，并做好記錄。（三）費用結(jié)算1.費用核對財務(wù)部門對涉及退場的費用進(jìn)行核對，包括但不限于項目費用、人員薪酬、場地租賃費用、設(shè)備使用費用等。與相關(guān)部門和人員溝通確認(rèn)費用明細(xì)及金額，確保費用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.結(jié)算辦理根據(jù)核對后的費用情況，辦理費用結(jié)算手續(xù)。對于內(nèi)部結(jié)算，按照公司/組織的財務(wù)流程進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等操作；對于外部結(jié)算，及時與合作方進(jìn)行款項收付，確保資金安全。結(jié)算完成后，財務(wù)部門出具費用結(jié)算清單，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、退場實施（一）項目結(jié)束退場1.項目驗收由項目驗收部門按照項目合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行驗收。驗收合格后出具《項目驗收報告》。如項目驗收不合格，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行整改，直至驗收合格。2.場地清理項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)對項目實施場地進(jìn)行清理，恢復(fù)場地原狀。清理內(nèi)容包括拆除臨時設(shè)施、清理垃圾、歸還借用物品等。場地清理完成后，由場地管理部門進(jìn)行檢查確認(rèn)。（二）人員離職退場1.離職手續(xù)辦理離職人員按照公司/組織的離職手續(xù)辦理流程，依次到人力資源部門、財務(wù)部門、行政部門等辦理離職手續(xù)。辦理內(nèi)容包括工作交接確認(rèn)、工資結(jié)算、歸還辦公用品及資產(chǎn)、解除勞動合同等。各部門在辦理離職手續(xù)過程中，應(yīng)及時在相關(guān)系統(tǒng)中更新人員信息，確保信息準(zhǔn)確。2.工作交接監(jiān)督所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員的工作交接情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保交接工作順利完成。對于交接過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決。（三）場地設(shè)備退場1.設(shè)備拆除與搬運由專業(yè)人員按照操作規(guī)程對場地設(shè)備進(jìn)行拆除，確保拆除過程安全、有序。拆除后的設(shè)備進(jìn)行妥善包裝和搬運，避免設(shè)備損壞。搬運過程中做好設(shè)備的防護(hù)措施，確保設(shè)備在運輸過程中的安全。2.場地恢復(fù)設(shè)備退場后，對場地進(jìn)行恢復(fù)處理，包括修復(fù)地面、墻面等損壞部位，清理場地雜物等。場地恢復(fù)應(yīng)達(dá)到可正常使用的標(biāo)準(zhǔn)。五、退場驗收（一）驗收主體根據(jù)退場事項的性質(zhì)，由相關(guān)部門或指定人員組成驗收小組進(jìn)行驗收。例如，項目結(jié)束退場由項目驗收部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成驗收小組；人員離職退場由人力資源部門及所在部門進(jìn)行驗收；場地設(shè)備退場由場地管理部門及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.工作交接驗收：檢查工作交接清單是否完整，交接內(nèi)容是否清晰、準(zhǔn)確，交接雙方是否簽字確認(rèn)。2.資產(chǎn)清理驗收：核對資產(chǎn)盤點表與實際資產(chǎn)情況是否相符，資產(chǎn)處置是否符合規(guī)定流程。3.場地清理驗收：檢查場地是否清理干凈，是否恢復(fù)原狀，是否達(dá)到使用要求。4.費用結(jié)算驗收：審核費用結(jié)算清單，確認(rèn)費用結(jié)算是否準(zhǔn)確、合規(guī)。（三）驗收流程1.驗收小組按照驗收內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場檢查和資料審核。2.驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。整改完成后再次進(jìn)行驗收，直至驗收合格。3.驗收合格后，驗收小組出具《退場驗收報告》，報告中應(yīng)明確驗收結(jié)論及相關(guān)意見。六、退場資料歸檔（一）歸檔范圍1.退場申請表2.工作交接清單3.資產(chǎn)盤點表4.費用結(jié)算清單5.項目驗收報告6.退場驗收報告7.其他與退場相關(guān)的重要資料（二）歸檔要求1.資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，確保能夠反映退場辦理的全過程。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對資料進(jìn)行分類整理、編號標(biāo)識。3.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。（三）歸檔流程1.退場辦理完成后，由牽頭部門負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)資料。2.資料整理完成后，提交至公司/組織的檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門對歸檔資料進(jìn)行審核，