采購定標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購定標(biāo)行為，確保采購活動公開、公平、公正，提高采購質(zhì)量和效率，降低采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有采購項目的定標(biāo)管理，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。（三）基本原則1.合法性原則：采購定標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：對待所有參與采購的供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，確保競爭環(huán)境公平，定標(biāo)結(jié)果公正。3.科學(xué)合理原則：依據(jù)科學(xué)的評估方法和標(biāo)準(zhǔn)進行定標(biāo)，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司需求且性價比最優(yōu)。4.透明公開原則：采購定標(biāo)過程和結(jié)果應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、采購定標(biāo)組織與職責(zé)（一）采購定標(biāo)委員會1.組成：由公司高層管理人員、采購部門負責(zé)人、相關(guān)技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成。2.職責(zé)負責(zé)審定采購定標(biāo)管理辦法及相關(guān)制度。對重大采購項目的定標(biāo)結(jié)果進行最終決策。協(xié)調(diào)解決采購定標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）采購部門1.職責(zé)負責(zé)采購項目的需求調(diào)研、采購文件編制、供應(yīng)商邀請與資格審查等前期工作。組織采購項目的開標(biāo)、評標(biāo)活動。整理、匯總評標(biāo)資料，向采購定標(biāo)委員會提交定標(biāo)建議。負責(zé)采購合同的簽訂與執(zhí)行跟蹤。（三）技術(shù)專家1.職責(zé)根據(jù)采購項目的技術(shù)要求，對供應(yīng)商的技術(shù)方案進行評估。為評標(biāo)活動提供專業(yè)技術(shù)支持和意見。（四）法務(wù)人員1.職責(zé)審查采購文件和采購合同的合法性、合規(guī)性。對采購定標(biāo)過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。三、采購定標(biāo)流程（一）采購文件編制1.采購部門根據(jù)采購項目需求，編制詳細的采購文件，包括采購需求說明、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.采購文件應(yīng)明確采購項目的交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求等關(guān)鍵內(nèi)容。3.采購文件編制完成后，需經(jīng)相關(guān)部門審核，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。（二）供應(yīng)商邀請與資格審查1.采購部門通過多種渠道邀請潛在供應(yīng)商參與采購項目，如發(fā)布招標(biāo)公告、邀請供應(yīng)商庫成員等。2.對參與采購的供應(yīng)商進行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、財務(wù)狀況、信譽等。3.只有通過資格審查的供應(yīng)商才能參與后續(xù)的采購定標(biāo)活動。（三）開標(biāo)1.采購部門按照采購文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)活動。2.開標(biāo)過程應(yīng)公開進行，由專人負責(zé)記錄開標(biāo)情況，包括供應(yīng)商名稱、投標(biāo)報價、交貨期等關(guān)鍵信息。（四）評標(biāo)1.評標(biāo)委員會由采購部門、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成，人數(shù)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.評標(biāo)委員會按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的投標(biāo)文件進行評審。評審內(nèi)容包括技術(shù)方案、商務(wù)條款響應(yīng)、價格、售后服務(wù)等方面。3.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會成員應(yīng)獨立評審，不得相互串通或受外界干擾。4.評標(biāo)委員會可以要求供應(yīng)商對投標(biāo)文件中的疑問進行澄清，但不得改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。（五）定標(biāo)1.評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，向采購定標(biāo)委員會提交定標(biāo)建議。2.采購定標(biāo)委員會對定標(biāo)建議進行審議，綜合考慮各種因素后做出最終定標(biāo)決策。3.定標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時通知所有參與采購的供應(yīng)商。四、采購定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商提供的技術(shù)方案應(yīng)滿足采購文件規(guī)定的技術(shù)要求，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)達到或優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)方案應(yīng)具有先進性、可靠性和可操作性，能夠有效解決公司的實際問題。（二）商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商的商務(wù)條款響應(yīng)應(yīng)符合采購文件要求，包括交貨期、付款方式、售后服務(wù)等方面。2.供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽和財務(wù)狀況，無不良記錄。（三）價格標(biāo)準(zhǔn)1.在滿足技術(shù)和商務(wù)要求的前提下，選擇報價合理、性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。2.價格評審應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的成本、市場行情等因素，確保采購價格具有競爭力。五、采購定標(biāo)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對采購定標(biāo)活動進行定期審計，檢查采購定標(biāo)過程是否合規(guī)、公正。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購定標(biāo)過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查處理，維護公司利益。（二）供應(yīng)商投訴處理1.供應(yīng)商對采購定標(biāo)結(jié)果有異議的，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出投訴。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴處理機構(gòu)，對供應(yīng)商的投訴進行調(diào)查核實，并及時反饋處理結(jié)果。（三）檔案管理1.采購部門應(yīng)建立完善的采購定標(biāo)檔案管理制度，對采購定標(biāo)過程中的各類文件、資料進行整理、歸檔。2.采購定標(biāo)檔案應(yīng)包括采購文件、供應(yīng)商投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、定標(biāo)決策文件等，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。六、采購定標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行與變更（一）采購合同簽訂1.定標(biāo)結(jié)果確定后，采購部門應(yīng)及時與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購內(nèi)容、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.采購部門負責(zé)對采購合同的執(zhí)行情況進行跟蹤，及時掌握供應(yīng)商的交貨進度、質(zhì)量狀況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，采購部門應(yīng)及時采取措施，要求供應(yīng)商整改或承擔(dān)違約責(zé)任。（三）合同變更1.在采購合同執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，應(yīng)