學(xué)校多媒體管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校多媒體設(shè)備的管理，提高多媒體設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有多媒體設(shè)備，包括但不限于投影儀、電子白板、音響系統(tǒng)、計算機(jī)及相關(guān)軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對多媒體設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)。2.高效使用原則：充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的功能，提高設(shè)備的使用效率，滿足教學(xué)、科研等工作的需求。3.安全規(guī)范原則：確保多媒體設(shè)備的安全使用，規(guī)范操作流程，防止發(fā)生安全事故。4.維護(hù)更新原則：定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時更新設(shè)備軟件和硬件，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校多媒體管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校多媒體設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。2.組織多媒體設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配等工作。3.建立多媒體設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對多媒體設(shè)備的使用和管理。5.組織多媒體設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。6.負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門多媒體設(shè)備的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和保管。2.按照學(xué)校的規(guī)定和要求，合理使用多媒體設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.配合學(xué)校多媒體管理部門做好設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配等工作。4.及時向?qū)W校多媒體管理部門報告設(shè)備的故障情況和維修需求。5.負(fù)責(zé)本部門多媒體設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備被盜、損壞等情況的發(fā)生。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用多媒體設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.愛護(hù)多媒體設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。3.在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備和相關(guān)資料。5.不得將多媒體設(shè)備用于與教學(xué)、科研無關(guān)的活動。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.學(xué)校多媒體管理部門根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研等工作的需求，制定多媒體設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）采購實施1.學(xué)校多媒體管理部門按照學(xué)校的采購規(guī)定，組織實施多媒體設(shè)備的采購工作。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益。（三）驗收1.多媒體設(shè)備到貨后，學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等方面，確保設(shè)備符合采購合同的要求。3.驗收合格后，應(yīng)填寫驗收報告，并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。四、設(shè)備使用與管理（一）使用申請1.各部門需要使用多媒體設(shè)備時，應(yīng)提前向?qū)W校多媒體管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用地點、使用內(nèi)容等信息。3.學(xué)校多媒體管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和資源狀況，進(jìn)行審批，并安排設(shè)備的調(diào)配。（二）使用登記1.使用人員在使用多媒體設(shè)備前，應(yīng)到學(xué)校多媒體管理部門進(jìn)行登記，領(lǐng)取設(shè)備使用卡。2.使用登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用地點、使用人員等信息。3.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備使用卡，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）使用培訓(xùn)1.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)定期組織多媒體設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、軟件使用方法、常見故障排除等方面。3.使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用和維護(hù)技能。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用多媒體設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校多媒體管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。4.借用設(shè)備歸還時，學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。（五）設(shè)備調(diào)配1.學(xué)校多媒體管理部門根據(jù)各部門的使用需求和設(shè)備的閑置情況，進(jìn)行多媒體設(shè)備的調(diào)配。2.調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報學(xué)校多媒體管理部門批準(zhǔn)。3.設(shè)備調(diào)出部門應(yīng)做好設(shè)備的清理和交接工作，確保設(shè)備完好無損。4.設(shè)備調(diào)入部門應(yīng)及時做好設(shè)備的接收和使用準(zhǔn)備工作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)制定多媒體設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用多媒體設(shè)備過程中，應(yīng)注意設(shè)備的日常維護(hù)，保持設(shè)備的清潔和正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫設(shè)備故障報告表。3.學(xué)校多媒體管理部門接到設(shè)備故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（三）定期保養(yǎng)1.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)按照維護(hù)計劃，定期對多媒體設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試等工作。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（四）維修管理1.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)建立多媒體設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫維修記錄，包括設(shè)備故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、維修人員等信息。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，應(yīng)及時向上級部門報告，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校應(yīng)建立多媒體設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備的安全使用。2.安全制度應(yīng)包括設(shè)備的防盜、防火、防潮、防雷等方面的內(nèi)容。（二）安全措施1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對多媒體設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防盜門窗、配備滅火器等。2.使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全使用，不得在設(shè)備附近放置易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線。3.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的安全情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。（三）應(yīng)急處理1.學(xué)校應(yīng)制定多媒體設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向本部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校多媒體管理部門報告。3.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)及時組織人員進(jìn)行事故處理，盡量減少損失，并向上級部門報告事故情況。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.多媒體設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、科研等工作的需求。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的設(shè)備。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定表。（二）報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)學(xué)校多媒體管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.審批通過后，學(xué)校多媒體管理部門應(yīng)將報廢設(shè)備進(jìn)行登記，并注明報廢原因、報廢