企業(yè)外加工管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外加工業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范外加工流程，確保外加工產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外加工業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、裝配、包裝等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外加工業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保外加工產(chǎn)品質(zhì)量滿足公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外加工成本。4.合作共贏原則：與外加工供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、外加工供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，評估其實際情況是否符合篩選標(biāo)準(zhǔn)。4.組織相關(guān)部門對考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行評審，確定合格供應(yīng)商名單。（二）供應(yīng)商評估1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估周期根據(jù)實際情況確定，一般為每年一次。2.評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、合作配合度等方面。3.建立供應(yīng)商評估指標(biāo)體系，采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評估。4.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待改進(jìn)供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商淘汰1.對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，及時發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.若供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能完成整改或整改后仍不符合要求，予以淘汰。3.建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制，明確淘汰流程和相關(guān)責(zé)任部門。4.對淘汰的供應(yīng)商進(jìn)行記錄，分析淘汰原因，防止再次選擇類似供應(yīng)商。三、外加工合同管理（一）合同簽訂1.外加工業(yè)務(wù)必須簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本，提交法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。4.合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，一式多份，雙方各執(zhí)一份，相關(guān)部門留存?zhèn)浞?。（二）合同?zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.生產(chǎn)部門按照合同要求組織安排生產(chǎn)，確保按時、按質(zhì)、按量完成外加工任務(wù)。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對外加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。4.財務(wù)部門按照合同約定及時支付貨款，同時做好賬務(wù)處理。（三）合同變更與解除1.如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.若出現(xiàn)不可抗力等特殊情況導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解除合同，并妥善處理善后事宜。3.合同變更與解除應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。四、外加工產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶要求，制定明確的外加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)書面通知外加工供應(yīng)商，并要求其簽字確認(rèn)。（二）進(jìn)料檢驗1.外加工產(chǎn)品進(jìn)料時，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能等方面，必要時進(jìn)行抽樣檢測。3.對檢驗合格的產(chǎn)品予以放行，對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（三）過程檢驗1.在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門應(yīng)定期對外加工產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。2.抽檢內(nèi)容包括產(chǎn)品的關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制點等方面。3.對抽檢發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商采取糾正措施，防止問題擴(kuò)大。（四）成品檢驗1.外加工產(chǎn)品完成后，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行全面的成品檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.對檢驗合格的產(chǎn)品出具檢驗報告，對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行返工或報廢處理。五、外加工生產(chǎn)進(jìn)度管理（一）生產(chǎn)計劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)訂單要求和公司生產(chǎn)能力，制定外加工生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品的加工工序、生產(chǎn)時間節(jié)點、交貨期等內(nèi)容。3.生產(chǎn)計劃應(yīng)及時下達(dá)給外加工供應(yīng)商，并要求其簽字確認(rèn)。（二）進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤外加工生產(chǎn)進(jìn)度，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，分析原因并采取相應(yīng)的措施。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌倪M(jìn)度問題，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）交貨管理1.外加工產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期和交貨地點及時交貨。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織收貨，對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。3.如發(fā)現(xiàn)交貨產(chǎn)品存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保公司利益不受損失。六、外加工成本管理（一）成本預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門在簽訂外加工合同前，應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算，明確外加工產(chǎn)品的成本構(gòu)成。2.成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費用、運輸費用、包裝費用、稅費等方面。3.成本預(yù)算應(yīng)提交財務(wù)部門審核，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。（二）成本控制1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外加工成本進(jìn)行監(jiān)控，定期分析成本變動情況。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制加工費用、運輸費用等成本支出。3.對于成本超支的情況，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制。（三）成本核算1.外加工業(yè)務(wù)完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確計算外加工產(chǎn)品的實際成本。2.成本核算應(yīng)包括原材料成本、加工費用、運輸費用、包裝費用、稅費等方面的核算。3.成本核算結(jié)果應(yīng)與成本預(yù)算進(jìn)行對比分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的成本管理提供參考。七、外加工風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.建立外加工風(fēng)險識別機(jī)制，定期對外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估。2.風(fēng)險識別內(nèi)容包括質(zhì)量風(fēng)險、交貨期風(fēng)險、成本風(fēng)險、法律風(fēng)險等方面。3.采用多種方法進(jìn)行風(fēng)險識別，如問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的可能性和影響程度。2.風(fēng)險評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對風(fēng)險進(jìn)行分類排序，確定重點風(fēng)險。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同類型的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.對于質(zhì)量風(fēng)險，加強(qiáng)質(zhì)量管理，嚴(yán)格檢驗標(biāo)準(zhǔn)；對于交貨期風(fēng)險，加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)；對于成本風(fēng)險，加強(qiáng)成本控制與核算；對于法律風(fēng)險，加強(qiáng)合同管理和法務(wù)審核。3.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進(jìn)行評估，及時調(diào)整優(yōu)化應(yīng)對措施。八、外加工信息管理（一）信息收集1.建立外加工信息收集渠道，包括業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等。2.信息收集內(nèi)容包括供應(yīng)商信息、合同信息、生產(chǎn)進(jìn)度信息、質(zhì)量檢驗信息、成本核算信息等方面。3.定期收集外加工相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。（二）信息整理與分析1.對收集到的外加工信息進(jìn)行整理，建立信息檔案。2.采用數(shù)據(jù)分析方法，對外加工信息進(jìn)行分析，為管理決策提供支持。3.分析內(nèi)容包括供應(yīng)商績效分析、生產(chǎn)進(jìn)度分析、質(zhì)量狀況分析、成本分析等方面。（三）信息共享1.建立外加工信息共享平臺，實現(xiàn)相關(guān)部門之間的信息共享。2.各部