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文檔簡介
獸藥內(nèi)包裝管理辦法一、總則(一)目的為加強獸藥內(nèi)包裝管理,確保獸藥產(chǎn)品質(zhì)量,保障用藥安全,依據(jù)《獸藥管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司生產(chǎn)的各類獸藥產(chǎn)品的內(nèi)包裝設(shè)計、采購、驗收、儲存、使用及報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂獸藥內(nèi)包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗操作規(guī)程。對獸藥內(nèi)包裝供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計。負(fù)責(zé)獸藥內(nèi)包裝的質(zhì)量檢驗和放行。2.采購部門負(fù)責(zé)獸藥內(nèi)包裝的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確質(zhì)量要求、交貨期等條款。3.倉儲部門負(fù)責(zé)獸藥內(nèi)包裝的儲存和保管,確保儲存條件符合要求。建立庫存臺賬,定期盤點,保證賬物相符。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計劃領(lǐng)取和使用獸藥內(nèi)包裝,確保包裝過程符合規(guī)范。對生產(chǎn)過程中剩余的獸藥內(nèi)包裝進(jìn)行妥善處理。5.研發(fā)部門參與獸藥內(nèi)包裝的設(shè)計和改進(jìn)工作,確保包裝符合產(chǎn)品特性和質(zhì)量要求。提供相關(guān)技術(shù)支持,解決包裝過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。二、內(nèi)包裝設(shè)計與要求(一)設(shè)計原則1.獸藥內(nèi)包裝應(yīng)根據(jù)獸藥的劑型、特性、使用方法及儲存條件等進(jìn)行設(shè)計,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,便于使用、儲存和運輸。2.包裝材料應(yīng)符合獸藥產(chǎn)品質(zhì)量要求,無毒、無害、無污染,不與獸藥發(fā)生化學(xué)反應(yīng),不影響獸藥的穩(wěn)定性和療效。3.內(nèi)包裝設(shè)計應(yīng)考慮環(huán)保因素,盡量減少包裝廢棄物對環(huán)境的影響。(二)包裝材料選擇1.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)獸藥產(chǎn)品的特性,制定包裝材料的選用標(biāo)準(zhǔn),明確允許使用的包裝材料種類、規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.采購部門應(yīng)按照選用標(biāo)準(zhǔn)選擇合格的包裝材料供應(yīng)商,索取供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗報告等資料,并進(jìn)行審核。3.對于首次使用的包裝材料,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行試用和評估,確保其符合獸藥產(chǎn)品質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝要求。(三)包裝標(biāo)識要求1.獸藥內(nèi)包裝上應(yīng)標(biāo)明獸藥通用名稱、含量規(guī)格、劑型、適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容。2.標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確,易于辨認(rèn)和閱讀,不得有模糊、遺漏或錯誤。3.標(biāo)識文字應(yīng)使用規(guī)范的中文,根據(jù)需要可同時使用漢語拼音和外文,但應(yīng)以中文為主。三、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立獸藥內(nèi)包裝供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評估。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格、交貨期等方面。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)參與供應(yīng)商的評估工作,對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核和評價。4.經(jīng)評估合格的供應(yīng)商應(yīng)列入合格供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行重新評估和更新。(二)采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保雙方的權(quán)益得到保障。3.采購部門應(yīng)將采購合同副本及時送交質(zhì)量管理部門、倉儲部門等相關(guān)部門,以便進(jìn)行跟蹤和管理。(三)采購驗收1.倉儲部門應(yīng)按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對到貨的獸藥內(nèi)包裝進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括包裝材料的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格的獸藥內(nèi)包裝應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗收不合格的應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)對驗收過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),必要時進(jìn)行抽樣檢驗。四、儲存管理(一)儲存條件1.獸藥內(nèi)包裝應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.不同類型、規(guī)格、批次的獸藥內(nèi)包裝應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。3.對于有特殊儲存要求的獸藥內(nèi)包裝,如易燃易爆、易氧化等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存。(二)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立獸藥內(nèi)包裝庫存臺賬,詳細(xì)記錄入庫、出庫、庫存數(shù)量、批次等信息。2.定期對庫存獸藥內(nèi)包裝進(jìn)行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.庫存獸藥內(nèi)包裝應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免過期積壓。(三)儲存環(huán)境監(jiān)測1.倉儲部門應(yīng)配備必要的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,如溫濕度計等,定期對倉庫環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測和記錄。2.當(dāng)倉庫環(huán)境溫濕度等條件超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保獸藥內(nèi)包裝儲存環(huán)境符合要求。五、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃提前向倉儲部門領(lǐng)取獸藥內(nèi)包裝,填寫領(lǐng)料單。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.倉儲部門應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放獸藥內(nèi)包裝,確保發(fā)放的包裝材料與生產(chǎn)計劃相符。(二)包裝過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)的要求進(jìn)行包裝操作,確保包裝過程的衛(wèi)生、安全和質(zhì)量。2.包裝操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉包裝工藝和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作。3.在包裝過程中,應(yīng)注意檢查包裝材料的質(zhì)量和完整性,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更換或處理。4.生產(chǎn)部門應(yīng)做好包裝過程記錄,包括包裝日期、批次、包裝數(shù)量、操作人員等信息,記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。(三)剩余包裝處理1.生產(chǎn)過程中剩余的獸藥內(nèi)包裝,生產(chǎn)部門應(yīng)及時清理和收集,妥善保管。2.對于可再利用的剩余包裝,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和隔離,經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗合格后,可重新用于生產(chǎn)。3.對于不可再利用的剩余包裝,應(yīng)按照公司的廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處理,防止污染環(huán)境。六、質(zhì)量控制(一)檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定獸藥內(nèi)包裝的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),明確檢驗項目、方法、判定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保獸藥內(nèi)包裝質(zhì)量安全可靠。(二)檢驗流程1.采購到貨的獸藥內(nèi)包裝應(yīng)按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗,檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.生產(chǎn)過程中使用的獸藥內(nèi)包裝應(yīng)進(jìn)行首件檢驗和巡檢,確保包裝質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對庫存獸藥內(nèi)包裝進(jìn)行抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。4.對于檢驗不合格的獸藥內(nèi)包裝,質(zhì)量管理部門應(yīng)出具檢驗報告,通知采購部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行處理。(三)不合格品處理1.對于檢驗不合格的獸藥內(nèi)包裝,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或補貨等事宜。2.生產(chǎn)部門應(yīng)將不合格的內(nèi)包裝進(jìn)行隔離和標(biāo)識,防止誤用。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對不合格品進(jìn)行原因分析,采取糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全獸藥內(nèi)包裝管理監(jiān)督機(jī)制,定期對各部門的管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)加強對獸藥內(nèi)包裝采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督,確保各項管理工作符合規(guī)定要求。3.審計部門應(yīng)定期對獸藥內(nèi)包裝管理情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部檢查1.積極配合獸藥監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)管部門提出的問題和整改要求,應(yīng)及時組織整改,確保公司獸藥內(nèi)包裝管理工作符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司獸藥內(nèi)包裝管理工作的需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括獸藥內(nèi)包裝相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、管理要求等方面。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。2.培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,能夠確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,可通過考試、實際操作等方式進(jìn)行考核,
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