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文檔簡介

江蘇請休假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織員工的請休假管理,保障公司/組織的正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于江蘇地區(qū)本公司/組織全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:請休假管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及江蘇省相關(guān)勞動法規(guī)政策。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,確保請休假制度的公平執(zhí)行。3.規(guī)范有序原則:明確各類請休假的申請流程、審批權(quán)限和期限等,保證請休假管理規(guī)范有序。二、請假類別及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要休息治療的,應(yīng)憑正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等申請病假。2.病假期限根據(jù)員工實(shí)際病情確定,但一般單次病假不得超過[X]天,全年累計病假天數(shù)不得超過[X]天。3.員工休病假期間,公司/組織按照國家及江蘇省規(guī)定支付病假工資,具體計算方式為:當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)×[病假工資系數(shù)]。病假工資系數(shù)根據(jù)員工在本公司/組織的工作年限確定,工作年限不滿2年的,系數(shù)為60%;已滿2年不滿4年的,系數(shù)為70%;已滿4年不滿6年的,系數(shù)為80%;已滿6年不滿8年的,系數(shù)為90%;已滿8年及以上的,系數(shù)為100%。4.員工應(yīng)在病假結(jié)束后及時向公司/組織提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的康復(fù)證明,申請銷假。如病假期限屆滿仍需繼續(xù)休假的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。2.事假應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.事假期間無工資發(fā)放,且全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。超過規(guī)定天數(shù)的,公司/組織有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理,如解除勞動合同等。4.員工請事假期間,應(yīng)自行安排好工作交接,確保不影響公司/組織的正常運(yùn)營。(三)年假1.符合下列條件之一的員工,享受帶薪年假:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排年休假,但公司/組織應(yīng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。3.員工申請年假應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人力資源部門備案。4.新入職員工當(dāng)年度年假天數(shù)按照在本公司/組織剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。計算公式為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。(四)婚假1.符合法定結(jié)婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工,可享受婚假[X]天。2.符合晚婚年齡(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可享受晚婚假[X]天。3.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完,需提前[X]個工作日向所在部門提出書面申請,并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。4.婚假期間工資照發(fā)。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假申請應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出書面申請,并提供醫(yī)院出具的懷孕診斷證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。4.產(chǎn)假期間,公司/組織按照國家及江蘇省規(guī)定支付生育津貼和產(chǎn)假工資。生育津貼按照女職工所在用人單位上年度職工月平均工資除以30天再乘以產(chǎn)假天數(shù)計發(fā)。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家及江蘇省計劃生育規(guī)定的,在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假申請應(yīng)在其配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]個工作日向所在部門提出書面申請,并提供相關(guān)生育證明材料。3.陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司/組織批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。2.喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]個工作日內(nèi)提出申請,并提供相關(guān)死亡證明等材料。3.喪假期間工資照發(fā)。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類別、請假期限、請假原因等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。(二)部門審批部門負(fù)責(zé)人收到員工的請假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行審批。如同意請假,應(yīng)在申請表上簽署意見并注明審批時間;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。(三)上級審批請假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,如需上級領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)提交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,并簽署意見。(四)人力資源部門備案請假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,員工應(yīng)將申請表提交給人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)對請假情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理。(五)特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請請假的,員工應(yīng)在請假當(dāng)天或盡快通過電話、短信等方式向所在部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。四、審批權(quán)限(一)一般員工請假1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假2[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核,上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)部門負(fù)責(zé)人請假部門負(fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)(含1天)的,由上級領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過1天的,由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)請假公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)請假,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。五、考勤管理(一)考勤記錄公司/組織采用[具體考勤方式,如打卡、簽到等]進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。(二)遲到早退處理1.遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元。2.遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理,扣除半天工資及當(dāng)月績效工資[X]元。3.遲到或早退超過1小時的,按曠工1天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效工資[X]元。(三)曠工處理1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。2.曠工1天的,扣除當(dāng)天工資的2倍及當(dāng)月績效工資[X]元,并給予警告處分。3.連續(xù)曠工3天以上(含3天)或全年累計曠工5天以上(含5天)的,公司/組織有權(quán)解除勞動合同。六、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請休假情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行核實(shí)和處理。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計部門有權(quán)對各部門的請休假管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保請休假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。(三)員工監(jiān)督員工有權(quán)對其他員工的請休假情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向

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