學(xué)院印章給管理辦法[公司/組織名稱]學(xué)院印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益，保障學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)院各類印章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動(dòng)。學(xué)院印章包括學(xué)院公章、黨委印章、行政印章、專用章、部門印章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各部門在印章管理中的職責(zé)。3.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，嚴(yán)格保密印章使用情況。印章的刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。刻制經(jīng)批準(zhǔn)后，由學(xué)院指定的專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章?？讨仆瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)將印章領(lǐng)取并交專人保管。備案新刻制的印章須在學(xué)院辦公室備案，并填寫《印章備案登記表》，注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。印章的使用使用范圍1.學(xué)院公章：用于以學(xué)院名義對(duì)外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等；代表學(xué)院簽署的重要文件、合同等；學(xué)院上報(bào)或下發(fā)的各類報(bào)表、材料等。2.黨委印章：用于以學(xué)院黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定等；黨委系統(tǒng)的各類報(bào)表、材料等。3.行政印章：用于以學(xué)院行政名義發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等；行政系統(tǒng)的各類報(bào)表、材料等。4.專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)刻制的專用章，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)專用章、招生專用章、學(xué)籍專用章等。5.部門印章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審批：申請(qǐng)表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，由印章保管人在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上登記用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.留存文件：用印完成后，印章保管人應(yīng)將用印文件留存一份，以備查閱。特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況，無法按照正常流程審批用印時(shí)，經(jīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌聲r(shí)，應(yīng)提前與學(xué)院辦公室溝通協(xié)調(diào)，并按照以下流程辦理：填寫《異地用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明異地用印的原因、地點(diǎn)、時(shí)間等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院辦公室將審批后的申請(qǐng)表傳真或掃描發(fā)送給異地用印人，異地用印人憑申請(qǐng)表到學(xué)院辦公室指定的地點(diǎn)用印。異地用印完成后，異地用印人應(yīng)及時(shí)將用印文件復(fù)印件寄回學(xué)院辦公室存檔，并在《印章使用登記簿》上登記相關(guān)信息。印章的保管保管人員1.學(xué)院公章、黨委印章、行政印章由學(xué)院辦公室指定專人保管。2.專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。3.部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公室。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用制度，不得擅自使用印章，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。4.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。印章的廢止廢止原因1.機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.因工作需要不再使用。廢止流程1.申請(qǐng)：因上述原因需要廢止印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因、名稱、規(guī)格等信息。2.審批：申請(qǐng)表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.廢止：經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章保管人將廢止的印章交回學(xué)院辦公室，學(xué)院辦公室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理，并在《印章備案登記表》上注明印章廢止日期。監(jiān)督檢查監(jiān)督部門學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。3.《印章使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。違規(guī)處理對(duì)違反印章管理制度的行為，學(xué)院將視情節(jié)輕重給予