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村政府公章管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)村政府公章的管理,確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性,維護(hù)村集體及村民的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村范圍內(nèi)涉及村政府公章使用的所有事項(xiàng)。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則:公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.規(guī)范使用原則:公章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。3.安全保管原則:公章應(yīng)妥善保管,確保安全,防止丟失、被盜用或?yàn)E用。二、公章的刻制、啟用與廢止(一)刻制1.村政府公章的刻制須經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),并按照國家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí),應(yīng)提交書面申請(qǐng),說明刻制公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,并加蓋村黨支部印章。3.刻制完成后,刻章單位應(yīng)出具刻章證明,并將印章樣本報(bào)送上級(jí)主管部門備案。(二)啟用1.公章啟用前,應(yīng)進(jìn)行登記,注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.公章啟用時(shí),應(yīng)在村政府公告欄進(jìn)行公示,告知村民公章啟用的相關(guān)信息。(三)廢止1.公章因損壞、遺失或其他原因需要廢止時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或銷毀。三、公章的保管(一)保管人員1.村政府公章由專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和責(zé)任心,熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用審批人員相互分離,形成制約機(jī)制。(二)保管場(chǎng)所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所,配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章存放場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜或文件柜,并保持鎖具完好。(三)保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度,不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場(chǎng)所。2.公章使用后,保管人員應(yīng)及時(shí)將公章放回原處,并做好使用記錄。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用(一)使用范圍1.村政府公章主要用于以下事項(xiàng):以村政府名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等;與上級(jí)政府、部門及其他單位簽訂的合同、協(xié)議等;村民辦理各類證明、申請(qǐng)等事項(xiàng);其他需要加蓋村政府公章的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁將公章用于違反法律法規(guī)、村規(guī)民約或損害村集體及村民利益的事項(xiàng)。(二)使用流程1.用章申請(qǐng):使用公章時(shí),應(yīng)填寫《村政府公章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用途、涉及金額等內(nèi)容,并由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批:《村政府公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)村黨支部書記、村委會(huì)主任審批同意后,方可加蓋公章。3.蓋章:保管人員應(yīng)按照審批意見,在《村政府公章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件、材料上加蓋公章,并做好蓋章登記。4.存檔:用章完畢后,保管人員應(yīng)將《村政府公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件、材料整理歸檔,以備查閱。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況,無法事先履行審批程序時(shí),使用部門應(yīng)電話請(qǐng)示村黨支部書記或村委會(huì)主任同意后先行用章,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用章,應(yīng)經(jīng)村民代表會(huì)議討論通過后,方可加蓋公章。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.村黨支部、村委會(huì)應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受村民對(duì)公章使用違規(guī)行為的舉報(bào)。(二)上級(jí)監(jiān)督1.上級(jí)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)村政府公章管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,定期檢查公章使用情況。2.對(duì)違反公章管理規(guī)定的行為,上級(jí)主管部門應(yīng)責(zé)令限期整改,并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、責(zé)任追究(一)對(duì)保管人員的責(zé)任追究1.保管人員因保管不善,導(dǎo)致公章丟失、被盜用或?yàn)E用的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并依法追究其法律責(zé)任。2.保管人員違反公章使用規(guī)定,擅自為他人加蓋公章的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、撤職等處分,并依法追究其法律責(zé)任。(二)對(duì)使用人員的責(zé)任追究1.使用人員偽造、變?cè)煊谜律暾?qǐng)或提供虛假材料騙取公章使用的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處分,并依法追究其法律責(zé)任。2.使用人員將公章用于違反法律法規(guī)、村規(guī)民約或損害村集體及村民利益事項(xiàng)的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、
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