周轉房維護管理辦法一、總則（一）目的為加強公司周轉房的維護管理，確保周轉房的正常使用，延長周轉房使用壽命，保障員工的基本居住需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于員工周轉居住的房屋及其附屬設施設備的維護管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則周轉房維護管理工作由公司指定的部門統(tǒng)一負責，實行集中管理、統(tǒng)籌安排，確保維護管理工作的規(guī)范、高效。2.安全第一原則始終將安全放在首位，加強對周轉房及其附屬設施設備的安全檢查和維護，及時消除安全隱患，保障員工生命財產安全。3.經濟合理原則在保證周轉房使用功能和質量的前提下，充分考慮維護成本，合理安排維護資金，采用科學合理的維護方法和技術，提高維護管理的經濟效益。4.預防為主原則建立健全周轉房維護管理制度，加強日常巡查和保養(yǎng)，及時發(fā)現并處理潛在問題，將故障和損壞消滅在萌芽狀態(tài)，降低維修成本。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善周轉房維護管理的各項規(guī)章制度、操作流程和標準規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃周轉房維護資金的預算編制、使用和管理，確保資金合理使用。3.負責組織實施周轉房及其附屬設施設備的日常巡查、定期檢查、維修保養(yǎng)、應急搶修等工作。4.建立周轉房維護管理檔案，記錄房屋及設施設備的基本情況、維護維修歷史、檢查記錄等信息，實現信息化管理。5.負責協(xié)調與相關部門和單位的關系，及時解決周轉房維護管理過程中出現的問題。6.定期對周轉房維護管理工作進行總結和評估，不斷改進管理工作方法和措施，提高管理水平。（二）使用部門職責1.負責本部門員工周轉房的日常使用管理，督促員工遵守周轉房使用規(guī)定，愛護房屋及設施設備。2.協(xié)助管理部門開展周轉房的巡查、檢查工作，及時發(fā)現并反饋房屋及設施設備存在的問題。3.配合管理部門進行周轉房的維修、改造等工作，組織員工做好相關配合事宜。（三）員工職責1.嚴格遵守周轉房使用規(guī)定，合理使用房屋及設施設備，不得擅自改變房屋結構和用途。2.愛護周轉房及其附屬設施設備，發(fā)現問題及時向使用部門或管理部門報告。3.配合管理部門和使用部門開展周轉房的維護管理工作，積極參與相關檢查、維修等活動。三、周轉房維護管理內容（一）房屋主體結構維護1.定期檢查房屋的基礎、梁、板、柱、墻等主體結構是否出現裂縫、變形、下沉等異常情況。2.對發(fā)現的主體結構問題，及時組織專業(yè)人員進行評估和鑒定，根據鑒定結果采取相應的處理措施，如加固修復、拆除重建等。3.做好主體結構維護記錄，包括檢查時間、檢查部位、發(fā)現問題、處理情況等信息，并存檔備查。（二）屋面及外墻維護1.屋面維護定期檢查屋面防水層是否有滲漏現象，如有滲漏應及時進行修補。檢查屋面排水系統(tǒng)是否暢通，清理屋面雜物和積水，確保排水順暢。對屋面保溫層、隔熱層進行檢查，如有損壞應及時修復或更換。檢查屋面避雷設施是否完好，接地是否可靠。2.外墻維護定期檢查外墻墻面是否有裂縫、脫落、空鼓等情況，及時進行修補。對外墻裝飾材料進行檢查，如有損壞或褪色，影響美觀的，應根據實際情況進行修復或更換。檢查外墻門窗是否關閉嚴密，密封膠條是否老化，如有問題及時更換。做好屋面及外墻維護記錄，詳細記錄維護時間、維護部位、問題描述、處理措施等內容。（三）室內設施設備維護1.水電設施維護定期檢查室內照明燈具、插座、開關等電器設備是否正常工作，如有損壞及時更換。檢查室內給排水管道是否有滲漏現象，水龍頭、閥門等是否靈活好用，如有問題及時維修或更換。定期對水電設施進行維護保養(yǎng)，如清理管道水垢、檢查電表水表讀數等。做好水電設施維護記錄，記錄維護時間、維護部位、問題描述、處理情況等信息。2.衛(wèi)生潔具維護定期檢查衛(wèi)生間、廚房的衛(wèi)生潔具，如馬桶、洗手盆、淋浴噴頭等是否正常使用，有無堵塞、漏水等問題，及時進行維修或更換。對衛(wèi)生潔具進行清潔保養(yǎng)，保持表面清潔光亮，無污漬、水漬。做好衛(wèi)生潔具維護記錄，記錄維護時間、維護部位、問題描述、處理措施等內容。3.家具及其他設施維護對周轉房內配備的家具，如床、桌椅、衣柜等進行定期檢查，如有損壞及時維修或更換。檢查其他設施設備，如空調、熱水器、抽油煙機等是否正常運行，定期進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。做好家具及其他設施維護記錄，記錄維護時間、維護部位、問題描述、處理情況等信息。（四）公共區(qū)域設施設備維護1.樓道及樓梯維護定期檢查樓道墻面、地面是否有損壞、污漬，及時進行修補和清潔。檢查樓梯扶手是否牢固，有無松動、損壞現象，如有問題及時修復。清理樓道雜物，保持樓道暢通無阻。做好樓道及樓梯維護記錄，記錄維護時間、維護部位、問題描述、處理情況等信息。2.電梯維護按照電梯維護保養(yǎng)合同要求，督促電梯維保單位定期對電梯進行維護保養(yǎng)，確保電梯安全運行。配合電梯維保單位做好電梯的日常巡查工作，發(fā)現問題及時通知維保單位進行處理。建立電梯運行檔案，記錄電梯運行情況、維修保養(yǎng)記錄、故障處理情況等信息。在電梯發(fā)生故障時，及時組織人員采取應急措施，確保乘客安全，并及時通知電梯維保單位進行搶修。3.消防設施維護定期檢查周轉房內的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等是否完好有效。確保消防設施設備的配件齊全、功能正常，如有損壞或故障及時維修或更換。組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。做好消防設施維護記錄，記錄維護時間、維護部位、問題描述、處理情況等信息。四、維護管理流程（一）巡查與檢查1.管理部門制定詳細的周轉房巡查計劃，明確巡查周期、巡查內容和巡查人員。2.巡查人員按照巡查計劃對周轉房及其附屬設施設備進行日常巡查，認真填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現的問題等信息。3.定期對周轉房進行全面檢查，檢查內容包括房屋主體結構、屋面及外墻、室內設施設備、公共區(qū)域設施設備等。檢查人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，對檢查中發(fā)現的問題進行詳細記錄，并填寫檢查報告。4.對于巡查和檢查中發(fā)現的一般問題，巡查人員應及時通知使用部門或員工進行整改；對于重大問題，應立即報告管理部門，管理部門組織相關人員進行評估和處理。（二）維修與保養(yǎng)1.根據巡查和檢查結果，管理部門制定維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)人員等。2.對于一般性維修項目，管理部門可安排本部門維修人員或委托專業(yè)維修單位進行維修；對于專業(yè)性較強的維修項目，應委托具有相應資質的專業(yè)維修單位進行維修。3.維修人員在維修前應做好維修準備工作，包括準備維修工具、材料和配件等；維修過程中應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量；維修完成后，應進行維修質量驗收，驗收合格后方可交付使用。4.按照設備保養(yǎng)要求，定期對周轉房附屬設施設備進行保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調試等，確保設備正常運行。5.做好維修保養(yǎng)記錄，記錄維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)人員、維修保養(yǎng)費用等信息，并存檔備查。（三）應急搶修1.建立周轉房應急搶修機制，制定應急預案，明確應急搶修的組織機構、職責分工、應急響應程序、搶修措施等內容。2.當周轉房及其附屬設施設備發(fā)生突發(fā)事件，如房屋主體結構損壞、火災、漏水、漏電等，管理部門應立即啟動應急預案，組織人員進行應急搶修。3.在應急搶修過程中，應優(yōu)先保障員工的生命安全和基本生活需求，及時采取有效的措施控制事故擴大，盡快恢復周轉房的正常使用功能。4.應急搶修結束后，管理部門應及時組織對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，對應急預案進行修訂和完善，防止類似事故再次發(fā)生。5.做好應急搶修記錄，記錄應急搶修時間、應急搶修部位、事故原因、搶修措施、搶修人員等信息，并存檔備查。五、維護資金管理（一）預算編制1.管理部門根據周轉房維護管理工作的實際需要，結合房屋及設施設備的使用年限、維修保養(yǎng)計劃等因素，編制年度周轉房維護資金預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮維護資金的來源和支出情況，確保預算的合理性和可行性。3.年度周轉房維護資金預算應包括房屋主體結構維護、屋面及外墻維護、室內設施設備維護、公共區(qū)域設施設備維護、應急搶修等項目的費用，以及維修人員工資、維修材料及配件采購、設備保養(yǎng)費用等支出。（二）資金使用1.周轉房維護資金應?？顚Ｓ?，嚴格按照預算安排使用，不得挪作他用。2.對于維修保養(yǎng)項目，管理部門應根據維修保養(yǎng)計劃和實際維修情況，按照合同約定支付維修費用。支付維修費用時，應提供合法有效的發(fā)票和相關審批手續(xù)。3.對于應急搶修項目，應在確保搶修工作順利進行的前提下，及時辦理費用報銷手續(xù)。應急搶修費用應單獨核算，事后進行專項審計。4.加強對周轉房維護資金使用的監(jiān)督管理，定期對資金使用情況進行檢查和分析，確保資金使用的合理性和透明度。（三）資金核算與審計1.建立周轉房維護資金核算制度，對維護資金的收支情況進行詳細記錄和核算，定期編制財務報表，反映維護資金的使用情況。2.管理部門應配合公司財務部門做好周轉房維護資金的審計工作，接受內部審計和外部審計的監(jiān)督檢查。3.對于審計中發(fā)現的問題，管理部門應及時整改，規(guī)范資金使用行為，提高資金使用效益。六、檔案管理（一）檔案內容1.周轉房基本信息檔案，包括房屋地址、建筑面積、戶型結構、入住人員等信息。2.房屋及設施設備維護檔案，包括巡查記錄、檢查報告、維修保養(yǎng)記錄、應急搶修記錄等。3.維護資金管理檔案，包括預算編制、資金使用、核算審計等相關資料。4.租賃合同檔案，包括與員工簽訂的周轉房租賃合同、租金收繳記錄等。5.其他與周轉房維護管理相關的檔案資料。（二）檔案建立與保管1.管理部門指定專人負責周轉房維護管理檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案管理人員應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案資料進行分類整理、編號歸檔，并建立電子檔案，實現信息化管理。3.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，周轉房維護管理檔案應保存[X]年。4.加強對檔案保管場所的安全管理，確保檔案資料的安全存放，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱周轉房維護管理檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.如需復印檔案資料，應經管理部門負責人同意，并在復印件上加蓋檔案管理專用章。4.檔案管理人員應做好檔案查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。七、考核與獎懲（一）考核標準1.制定周轉房維護管理工作考核標準，從巡查檢查、維修保養(yǎng)、應急搶修、資金管理、檔案管理等方面對管理部門、使用部門和員工進行考核評價。2.考核標準應明確各項工作的具體要求和量化指標，確?？己私Y果客觀公正。（二）考核方式1.采取定期考核與不定期抽查相結合的方式，對周轉房維護管理工作進行考核評價。2.定期考核每季度進行一次，由管理部門組織實施；不定期抽查根據工作需要隨時進行，由公司相關部門組成聯(lián)合檢查組進行檢查。3.考