新增費繳納管理辦法一、總則（一）目的為加強公司新增費繳納管理，規(guī)范繳費流程，確保新增費及時、足額繳納，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及新增費繳納的業(yè)務活動，包括但不限于各類行政事業(yè)性收費、稅費、社會保險費等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，履行新增費繳納義務。2.準確及時原則：確保新增費信息準確無誤，按時足額繳納，避免逾期產(chǎn)生的不利影響。3.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在新增費繳納過程中的職責，確保工作落實到位。二、新增費種類及繳納依據(jù)（一）行政事業(yè)性收費1.收費項目：列舉公司涉及的具體行政事業(yè)性收費項目，如城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費、水資源費等。2.繳納依據(jù)：明確各項收費的法律法規(guī)依據(jù)，如《城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收管理辦法》等。（二）稅費1.稅種：包括增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等主要稅種。2.繳納依據(jù)：依據(jù)國家稅收法律法規(guī)，如《中華人民共和國增值稅暫行條例》等。（三）社會保險費1.險種：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.繳納依據(jù)：根據(jù)國家社會保險相關(guān)政策法規(guī)，如《社會保險費征繳暫行條例》等。三、新增費繳納流程（一）費用申報1.業(yè)務部門負責收集、整理新增費相關(guān)信息，填寫《新增費申報單》，詳細注明費用名稱、金額、繳費期限等內(nèi)容。2.將申報單提交至財務部門進行審核。（二）財務審核1.財務部門對申報單進行審核，核實費用信息的準確性和合理性。2.如發(fā)現(xiàn)問題，及時與業(yè)務部門溝通，要求補充或更正相關(guān)信息。（三）繳費安排1.經(jīng)財務審核無誤后，財務部門根據(jù)繳費期限制定繳費計劃。2.對于有明確繳費期限要求的新增費，提前安排資金，確保按時足額繳納。（四）款項繳納1.財務部門按照繳費計劃，通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費等方式完成新增費繳納。2.保留繳費憑證，作為記賬和核對的依據(jù)。（五）繳費記錄與反饋1.財務部門及時更新新增費繳納記錄，建立臺賬，記錄繳費日期、金額、繳費方式等信息。2.將繳費情況反饋給業(yè)務部門，確保業(yè)務部門了解繳費進展。四、職責分工（一）業(yè)務部門1.負責新增費相關(guān)業(yè)務的發(fā)起和信息收集，確保提供準確、完整的申報資料。2.配合財務部門進行費用審核，及時處理審核過程中提出的問題。3.跟蹤新增費繳納情況，如有異常及時與財務部門溝通協(xié)調(diào)。（二）財務部門1.負責新增費的審核、繳費計劃制定和款項繳納工作。2.對新增費繳納情況進行賬務處理，確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。3.定期對新增費繳納情況進行分析，為公司決策提供財務支持。（三）其他部門根據(jù)公司內(nèi)部職責分工，在各自職責范圍內(nèi)協(xié)助做好新增費繳納相關(guān)工作。五、新增費減免與緩繳管理（一）減免政策1.關(guān)注國家及地方出臺的新增費減免政策，及時了解公司是否符合減免條件。2.如符合減免條件，業(yè)務部門負責向相關(guān)部門申請減免，并提供必要的證明材料。3.財務部門根據(jù)減免批復，辦理相關(guān)賬務處理。（二）緩繳申請1.因特殊原因需要緩繳新增費的，由業(yè)務部門提出書面申請，說明緩繳理由、緩繳期限等。2.申請?zhí)峤恢霖攧詹块T審核后，報公司管理層審批。3.經(jīng)批準后，財務部門與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理緩繳手續(xù)。（三）緩繳期間管理1.緩繳期間，公司仍需按照規(guī)定做好新增費的申報工作。2.財務部門密切關(guān)注緩繳期限，到期及時提醒業(yè)務部門辦理補繳手續(xù)。六、新增費繳納監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對新增費繳納情況進行審計檢查，核實繳費的準確性和合規(guī)性。2.財務部門定期對新增費繳納記錄進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供新增費繳納相關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，及時進行整改，并將整改情況報告公司管理層。七、新增費繳納信息管理（一）信息收集1.業(yè)務部門和財務部門負責收集新增費繳納過程中的各類信息，包括申報資料、繳費憑證、減免批復等。2.確保信息的真實性、完整性和準確性。（二）信息存儲1.建立專門的新增費繳納信息檔案，對各類信息進行分類存儲。2.采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式進行存儲，便于查詢和管理。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要可查詢新增費繳納信息，但需履行相應的審批手續(xù)。2.嚴格控制信息的使用范圍，確保信息安全。八、新增費繳納違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定明確新增費繳納過程中的違規(guī)行為，如未按時申報、少報漏報、虛假申報、逾期未繳等。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責令相關(guān)責任人限期整改。2.視情節(jié)輕重，給予責任人相應的經(jīng)濟處罰，如扣發(fā)獎金、罰款等。3.對于嚴重違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責任人的行政責任；涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。九、附則（一）解釋權(quán)