土方竣工圖管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司土方工程竣工圖的管理，確?？⒐D真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工程實(shí)際情況，為工程結(jié)算、交付使用、后期維護(hù)及管理等提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有土方工程項(xiàng)目竣工圖的編制、審核、歸檔、保管及使用等管理活動(dòng)。（三）編制依據(jù)1.國(guó)家及地方有關(guān)工程建設(shè)竣工圖編制的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）等。2.公司關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目管理的相關(guān)制度和規(guī)定。（四）術(shù)語(yǔ)和定義1.土方竣工圖：是指在土方工程完工后，按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙，它詳細(xì)記錄了土方工程的平面位置、標(biāo)高、尺寸、邊坡坡度、基底處理等內(nèi)容，是工程竣工驗(yàn)收和交付使用的重要技術(shù)文件。2.編制單位：負(fù)責(zé)土方竣工圖編制工作的單位或部門(mén)。3.審核單位：對(duì)土方竣工圖進(jìn)行審核的單位或部門(mén)，確?？⒐D符合要求。二、竣工圖編制要求（一）基本要求1.竣工圖應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)定的圖幅、線型、字體和符號(hào)，做到圖面整潔、字跡清楚、線條清晰、標(biāo)注準(zhǔn)確。2.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。3.竣工圖應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行繪制，不得照抄原設(shè)計(jì)圖。對(duì)工程變更部分，應(yīng)在竣工圖上清晰標(biāo)注變更內(nèi)容，并注明變更依據(jù)。（二）繪制內(nèi)容1.地形地貌應(yīng)準(zhǔn)確繪制土方工程施工前后的地形地貌，包括原始地形標(biāo)高、施工后的地形標(biāo)高、邊坡位置及坡度等。采用等高線、高程點(diǎn)等方式表示地形變化，等高線間距應(yīng)根據(jù)地形復(fù)雜程度合理確定，高程點(diǎn)應(yīng)標(biāo)注準(zhǔn)確的高程值。2.土方工程范圍清晰繪制土方工程的邊界，包括挖方區(qū)、填方區(qū)的范圍，并標(biāo)注其與周邊建筑物、道路、管線等的相對(duì)位置關(guān)系。注明土方工程的起止點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)坐標(biāo)及相關(guān)尺寸。3.基底處理詳細(xì)繪制基底處理的方式、范圍和深度，如換填材料、夯實(shí)情況等。標(biāo)注基底處理后的標(biāo)高及相關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù)。4.土方量計(jì)算在竣工圖上應(yīng)附有土方量計(jì)算表，詳細(xì)列出挖方量、填方量、借方量、棄方量等計(jì)算數(shù)據(jù)及計(jì)算依據(jù)。土方量計(jì)算應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，計(jì)算方法應(yīng)科學(xué)合理，并注明采用的計(jì)算軟件或工具。（三）變更處理1.工程變更應(yīng)及時(shí)在竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注。變更內(nèi)容較少時(shí)，可采用杠改法，即將變更部分用細(xì)實(shí)線劃掉，在其上方或旁邊注明變更后的內(nèi)容，并加蓋變更圖章。2.變更內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)重新繪制竣工圖，并在新圖上注明變更依據(jù)和變更日期。原竣工圖應(yīng)加蓋“作廢”章，與新竣工圖一并歸檔保存。3.對(duì)于設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等變更文件，應(yīng)在竣工圖上注明其編號(hào)和日期，并將相關(guān)文件附在竣工圖冊(cè)后。三、竣工圖編制流程（一）準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目施工完成后，施工單位應(yīng)及時(shí)整理施工過(guò)程中的各項(xiàng)資料，包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、測(cè)量記錄、試驗(yàn)報(bào)告等，為竣工圖編制提供依據(jù)。2.施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量和檢查，核實(shí)工程實(shí)際完成情況與設(shè)計(jì)要求的差異，為竣工圖繪制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。（二）編制階段1.施工單位根據(jù)準(zhǔn)備階段收集的資料和實(shí)地測(cè)量結(jié)果，由專業(yè)技術(shù)人員按照竣工圖編制要求進(jìn)行繪制。繪制過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確?？⒐D的準(zhǔn)確性。2.編制人員應(yīng)在竣工圖上簽字，并注明編制日期?？⒐D編制完成后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自審，檢查竣工圖是否符合要求，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，簽字蓋章是否齊全等。（三）審核階段1.施工單位自審合格后，將竣工圖提交給建設(shè)單位或項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行審核。建設(shè)單位或項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)竣工圖進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核竣工圖與工程實(shí)際情況是否相符，變更內(nèi)容是否準(zhǔn)確標(biāo)注，簽字蓋章是否齊全等。2.審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行修改。施工單位修改完成后，重新提交審核，直至審核通過(guò)。（四）歸檔階段1.竣工圖審核通過(guò)后，施工單位應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。歸檔的竣工圖應(yīng)一式多份，分別提交給建設(shè)單位、公司檔案室及相關(guān)部門(mén)保存。2.歸檔的竣工圖應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制目錄，填寫(xiě)檔案盒封面和脊背信息，確保檔案的完整性和規(guī)范性。四、竣工圖審核職責(zé)（一）施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)土方竣工圖的編制工作，確?？⒐D真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工程實(shí)際情況。2.對(duì)編制完成的竣工圖進(jìn)行自審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。3.根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)竣工圖進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。（二）建設(shè)單位或項(xiàng)目管理部門(mén)職責(zé)1.組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)土方竣工圖進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。2.協(xié)調(diào)解決竣工圖審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保審核工作順利進(jìn)行。3.對(duì)審核通過(guò)的竣工圖進(jìn)行歸檔管理，為工程后期維護(hù)及管理提供依據(jù)。（三）審核人員職責(zé)1.認(rèn)真審核竣工圖，對(duì)竣工圖的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等進(jìn)行全面檢查。2.提出審核意見(jiàn)，明確指出竣工圖中存在的問(wèn)題及修改要求。3.對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)，確保審核后的竣工圖符合相關(guān)要求。五、竣工圖保管與使用（一）保管1.公司檔案室應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案柜，對(duì)土方竣工圖進(jìn)行分類存放?？⒐D應(yīng)按照項(xiàng)目名稱、竣工時(shí)間等順序排列，便于查找和管理。2.檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，采取必要的防潮、防蟲(chóng)、防火等措施，確保竣工圖的安全保管。3.定期對(duì)竣工圖進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)圖紙損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（二）使用1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱土方竣工圖時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《竣工圖查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理查閱手續(xù)。2.檔案室應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將竣工圖帶出檔案室。如需復(fù)印或借閱，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)竣工圖，不得在圖紙上涂改、標(biāo)記、折疊等，如發(fā)現(xiàn)圖紙有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室。4.竣工圖僅限在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司同意，不得擅自對(duì)外提供或轉(zhuǎn)讓。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)土方竣工圖的編制、審核、歸檔等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確?？⒐D管理工作符合要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括竣工圖編制質(zhì)量、審核程序執(zhí)行情況、歸檔管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任單位限期整改。（二）考核1.建立土方竣工圖管理考核制度，對(duì)在竣工圖管理工作中表現(xiàn)