大學(xué)qq群管理辦法總則目的為了規(guī)范大學(xué)QQ群的使用和管理，充分發(fā)揮QQ群在學(xué)校教學(xué)、管理、交流等方面的積極作用，營造健康、有序、高效的網(wǎng)絡(luò)交流環(huán)境，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有以大學(xué)名義創(chuàng)建的、用于教學(xué)、管理、學(xué)生活動組織等相關(guān)工作的QQ群，包括但不限于班級群、專業(yè)群、學(xué)院工作群、社團群等。管理原則1.合法性原則：QQ群的使用和管理必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，不得進行任何違法違規(guī)活動。2.規(guī)范性原則：群的創(chuàng)建、成員管理、信息發(fā)布等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，確保群的有序運行。3.實用性原則：QQ群的設(shè)立應(yīng)具有明確的目的和實際用途，能夠切實滿足教學(xué)、管理和交流的需求。4.安全性原則：加強群的安全管理，保護群成員的個人信息和隱私，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生。群的創(chuàng)建與審批創(chuàng)建條件1.因教學(xué)、管理、學(xué)生活動組織等工作需要，且有明確的使用目的和管理責(zé)任主體。2.有專人負責(zé)群的日常管理和維護，確保群的正常運行。創(chuàng)建流程1.申請：由群的創(chuàng)建負責(zé)人填寫《大學(xué)QQ群創(chuàng)建申請表》，詳細說明群的名稱、用途、成員范圍、管理負責(zé)人等信息，并提交至所在學(xué)院或部門進行審核。2.審核：學(xué)院或部門對申請進行審核，重點審核群的創(chuàng)建目的、必要性和管理措施等。審核通過后，報學(xué)校信息化管理部門備案。3.創(chuàng)建：經(jīng)審核和備案通過后，創(chuàng)建負責(zé)人按照QQ平臺的規(guī)定創(chuàng)建群，并將群號、群名稱等信息反饋給所在學(xué)院或部門和學(xué)校信息化管理部門。群名稱規(guī)范1.群名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映群的性質(zhì)和用途，一般采用“學(xué)校名稱+學(xué)院名稱+專業(yè)/班級/部門+群的用途”的格式，如“XX大學(xué)XX學(xué)院XX專業(yè)202X級班級群”。2.群名稱不得包含敏感、低俗、違法等不良信息。群成員管理成員加入1.群成員應(yīng)嚴(yán)格按照群的成員范圍加入，原則上只允許本校師生、與學(xué)校工作相關(guān)的人員加入。2.新成員加入群時，需經(jīng)過群管理員的審核同意。審核時應(yīng)核實成員的身份信息，確保其符合群的成員要求。3.對于因工作需要臨時加入群的外部人員，應(yīng)在加入前明確告知其群的使用規(guī)則和保密要求，并在工作結(jié)束后及時清理。成員權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在群內(nèi)獲取與群的用途相關(guān)的信息和資源。有權(quán)參與群內(nèi)的討論和交流，但應(yīng)遵守群的規(guī)則和秩序。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，遵守群的管理辦法和使用規(guī)則。維護群內(nèi)的良好氛圍，不得發(fā)布不良信息、進行惡意攻擊或干擾群的正常運行。保護群內(nèi)的信息安全和隱私，不得泄露群內(nèi)的敏感信息。成員退出1.成員因畢業(yè)、離職、工作調(diào)動等原因不再符合群的成員要求時，應(yīng)主動退出群。2.群管理員有權(quán)根據(jù)群的管理需要，對違反群規(guī)、長期不參與群活動或不再符合群成員要求的成員進行清理。群管理員職責(zé)管理員設(shè)置1.每個QQ群應(yīng)至少設(shè)置一名群管理員，負責(zé)群的日常管理和維護工作。群管理員一般由群的創(chuàng)建負責(zé)人或所在學(xué)院、部門指定的人員擔(dān)任。2.群管理員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和管理能力，熟悉QQ群的使用規(guī)則和操作方法。管理員職責(zé)1.群成員管理審核新成員的加入申請，確保成員身份符合要求。清理不符合群成員要求的人員，維護群成員的純潔性。2.信息管理及時發(fā)布與群的用途相關(guān)的信息和通知，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。對群內(nèi)發(fā)布的信息進行審核和管理，刪除不良信息和違規(guī)內(nèi)容。3.群秩序維護制定并執(zhí)行群的使用規(guī)則，引導(dǎo)群成員文明交流、有序討論。處理群內(nèi)的糾紛和矛盾，維護群內(nèi)的良好氛圍。4.安全管理加強群的安全防護，防止群被惡意攻擊、信息泄露等安全事故的發(fā)生。定期檢查群的設(shè)置和成員情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。信息發(fā)布與管理信息發(fā)布原則1.真實性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實可靠，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.相關(guān)性原則：發(fā)布的信息應(yīng)與群的用途相關(guān)，不得發(fā)布與群無關(guān)的廣告、宣傳等信息。3.合法性原則：發(fā)布的信息應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害的信息。4.及時性原則：對于重要的信息和通知，應(yīng)及時發(fā)布，確保群成員能夠及時了解。信息發(fā)布權(quán)限1.群管理員和經(jīng)授權(quán)的人員有權(quán)在群內(nèi)發(fā)布信息。其他成員如需發(fā)布信息，應(yīng)先向群管理員提出申請，經(jīng)同意后方可發(fā)布。2.涉及學(xué)校重大決策、政策、通知等重要信息，應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)布，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或傳播未經(jīng)證實的信息。信息審核與處理1.群管理員應(yīng)對群內(nèi)發(fā)布的信息進行審核，對于不符合規(guī)定的信息應(yīng)及時刪除，并對發(fā)布者進行提醒和警告。2.對于涉及敏感信息、違法違規(guī)信息等嚴(yán)重問題的，應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門進行處理。群的監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.學(xué)校信息化管理部門和各學(xué)院、部門應(yīng)加強對QQ群的監(jiān)督和檢查，定期對群的運行情況進行評估。2.鼓勵群成員對群內(nèi)的不良行為和違規(guī)信息進行舉報，對于舉報屬實的給予一定的獎勵。考核評價1.學(xué)校將QQ群的管理情況納入學(xué)院、部門的信息化工作考核體系，對管理規(guī)范、運行良好的群和群管理員進行表彰和獎勵。2.對于管理不善、存在嚴(yán)重問題的群，將責(zé)令限期整改；整改不力的，將予以解散。安全與保密管理安全管理1.群管理員應(yīng)定期修改群的登錄密碼，設(shè)置強密碼，并妥善保管。2.加強對群成員的安全教育，提醒成員注意網(wǎng)絡(luò)安全，不隨意點擊不明鏈接、下載不明文件等。3.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)加強對QQ群的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。保密管理1.群成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度，不得在群內(nèi)泄露學(xué)校