政府辦會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步規(guī)范政府辦會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，精簡會議活動，降低行政成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府辦組織召開的各類會議，包括但不限于政府常務(wù)會議、專題會議、協(xié)調(diào)會議、工作會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，簡化會議程序，提高會議效率，確保會議達到預(yù)期效果。2.務(wù)實節(jié)儉原則：會議安排要注重實際效果，堅持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，降低會議成本。3.規(guī)范有序原則：會議組織、召開、記錄、紀(jì)要等各個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，確保會議規(guī)范有序。二、會議分類及組織（一）政府常務(wù)會議1.會議內(nèi)容：主要研究貫徹落實上級政策、決定重大事項、部署重要工作等。2.參會人員：政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員，相關(guān)部門主要負責(zé)人等。3.組織流程議題確定：由政府辦公室收集議題，報政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。會議通知：提前[X]天通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等。會議材料準(zhǔn)備：相關(guān)部門提前準(zhǔn)備好匯報材料，材料要簡潔明了、重點突出。會議記錄：安排專人負責(zé)記錄，準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決策事項等。會議紀(jì)要：會后[X]個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要，經(jīng)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。（二）專題會議1.會議內(nèi)容：針對某一專項工作或問題進行研究討論，提出解決方案。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)部門負責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干。3.組織流程議題提出：由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出專題會議議題。會議籌備：政府辦公室負責(zé)確定會議時間、地點，通知參會人員，準(zhǔn)備會議材料等。會議召開：主持人介紹會議目的和議程，參會人員圍繞主題進行發(fā)言討論。會議總結(jié)：主持人對會議進行總結(jié)，明確下一步工作任務(wù)和要求。會議紀(jì)要：會后[X]個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要，報政府分管領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。（三）協(xié)調(diào)會議1.會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決部門之間、地區(qū)之間的工作矛盾和問題。2.參會人員：涉及相關(guān)工作的部門負責(zé)人及有關(guān)人員。3.組織流程問題梳理：政府辦公室收集需要協(xié)調(diào)解決的問題，進行梳理分類。會議安排：確定會議時間、地點、參會人員，提前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備情況說明。會議協(xié)調(diào)：參會人員就問題進行溝通協(xié)商，提出解決方案和建議。達成共識：通過協(xié)商，達成一致意見，明確責(zé)任部門和完成時限。會議紀(jì)要：會后[X]個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要，經(jīng)政府辦公室主任審定后印發(fā)。（四）工作會議1.會議內(nèi)容：傳達上級工作要求，部署階段性工作任務(wù)。2.參會人員：根據(jù)會議范圍確定，一般包括相關(guān)部門工作人員。3.組織流程會議計劃：年初由政府辦公室制定年度工作會議計劃，明確會議主題、時間、參會人員等。會議通知：提前[X]天通知參會人員，重要會議要提前[X]天通知。會議組織：按照會議計劃組織召開會議，做好會議簽到、記錄等工作。會議總結(jié)：會議結(jié)束后，對會議效果進行評估總結(jié)，為今后會議改進提供參考。三、會議審批與備案（一）會議審批1.各部門召開會議需提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議預(yù)算等信息，報政府辦公室審核。2.政府辦公室根據(jù)會議必要性、規(guī)模、經(jīng)費等情況進行審核，報政府領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批的會議不得擅自召開。（二）會議備案1.經(jīng)審批同意召開的會議，會議組織部門應(yīng)在會議召開前[X]個工作日將會議相關(guān)信息報政府辦公室備案，包括會議通知、會議議程、會議材料等。2.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時將會議紀(jì)要、會議照片、會議視頻等資料報政府辦公室備案。四、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、會期、參會人員等情況，合理編制會議經(jīng)費預(yù)算，明確各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議設(shè)備購置、會議材料印刷、參會人員食宿、交通等費用。（二）經(jīng)費報銷1.會議經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)報銷。2.報銷時應(yīng)提供會議審批文件、會議通知、會議簽到表、會議紀(jì)要等相關(guān)資料。3.嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)會議經(jīng)費，對違反規(guī)定的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。五、會議紀(jì)律與要求（一）參會紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排人員代會。2.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議討論內(nèi)容和決策事項。（二）會議組織要求1.會議組織部門應(yīng)精心籌備會議，確保會議場地、設(shè)備、材料等準(zhǔn)備充分。2.會議期間應(yīng)安排專人負責(zé)會議服務(wù)，做好會議簽到、茶水供應(yīng)、音響設(shè)備調(diào)試等工作。3.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議場地，妥善保管會議資料。六、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策事項等。2.會議記錄應(yīng)使用專用記錄本，記錄字跡要清晰，不得隨意涂改。3.會議記錄人員應(yīng)認真履行職責(zé)，對會議記錄負責(zé)。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議記錄整理而成，突出會議重點，明確會議決策事項和工作要求。2.會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、格式規(guī)范，一般包括標(biāo)題、文號、主送單位、正文、落款等部分。3.會議紀(jì)要經(jīng)審定后應(yīng)及時印發(fā)，并按照規(guī)定存檔。七、會議檔案管理（一）檔案收集1.會議組織部門應(yīng)及時收集會議相關(guān)資料，包括會議通知、會議議程、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要、會議照片、會議視頻等。2.會議資料應(yīng)分類整理，確保資料齊全、完整。（二）檔案整理與歸檔1.會議資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行整理，編制目錄，裝訂成冊。2.整理后的會議檔案應(yīng)及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫，便于查閱和保管。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱會議檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在指