學(xué)院報(bào)賬員管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理，規(guī)范報(bào)賬員行為，提高報(bào)賬工作效率和質(zhì)量，確保學(xué)院財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)院各部門(mén)報(bào)賬員的管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：報(bào)賬員的工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院財(cái)務(wù)制度。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：報(bào)賬員應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。3.服務(wù)師生原則：報(bào)賬員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的報(bào)賬服務(wù)。4.廉潔自律原則：報(bào)賬員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。報(bào)賬員職責(zé)財(cái)務(wù)制度宣傳與培訓(xùn)1.負(fù)責(zé)向本部門(mén)師生宣傳學(xué)院財(cái)務(wù)制度和報(bào)賬流程，解答財(cái)務(wù)疑問(wèn)。2.定期組織本部門(mén)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，提高師生的財(cái)務(wù)意識(shí)和報(bào)賬能力。報(bào)賬業(yè)務(wù)辦理1.負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)的原始憑證，對(duì)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行初審。2.按照學(xué)院報(bào)賬流程，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將初審合格的原始憑證報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)，并辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。3.跟蹤報(bào)賬進(jìn)度，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保報(bào)賬業(yè)務(wù)順利完成。預(yù)算執(zhí)行與控制1.協(xié)助本部門(mén)負(fù)責(zé)人做好年度預(yù)算編制工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，提出合理的預(yù)算調(diào)整建議。財(cái)務(wù)信息反饋1.定期向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。2.及時(shí)反饋師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)改進(jìn)工作。其他工作1.完成財(cái)務(wù)部門(mén)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。2.配合學(xué)院內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。報(bào)賬員任職資格基本條件1.堅(jiān)持原則，廉潔奉公，具有良好的職業(yè)道德。2.熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和學(xué)院財(cái)務(wù)制度。3.具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能。4.責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)要求1.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，初級(jí)及以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。工作經(jīng)驗(yàn)具有[X]年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉報(bào)賬業(yè)務(wù)流程。報(bào)賬員工作流程報(bào)賬準(zhǔn)備1.報(bào)賬員應(yīng)提前了解學(xué)院財(cái)務(wù)制度和報(bào)賬要求，明確各類費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.收集、整理本部門(mén)的原始憑證，對(duì)憑證進(jìn)行分類、粘貼，并確保憑證內(nèi)容完整、清晰。3.填寫(xiě)報(bào)賬封面，注明報(bào)賬部門(mén)、報(bào)賬日期、報(bào)賬金額、報(bào)賬事由等信息。報(bào)賬初審1.報(bào)賬員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行初審，檢查憑證是否符合學(xué)院財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.對(duì)不符合要求的原始憑證，報(bào)賬員應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。3.在原始憑證上簽字確認(rèn)初審意見(jiàn)，并加蓋本部門(mén)公章。報(bào)賬報(bào)送1.將初審合格的原始憑證按照學(xué)院報(bào)賬流程，定期報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。2.填寫(xiě)報(bào)賬清單，詳細(xì)列出每筆報(bào)賬業(yè)務(wù)的憑證張數(shù)、金額、報(bào)賬事由等信息，并與原始憑證一并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。報(bào)賬審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)賬員報(bào)送的原始憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及報(bào)賬手續(xù)是否齊全等。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)與報(bào)賬員溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。3.審核通過(guò)的原始憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)予以受理，并進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)賬支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的原始憑證，按照學(xué)院財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。2.支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，具體支付方式按照學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。3.支付完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)在原始憑證上加蓋“已支付”印章，并將支付憑證返還給報(bào)賬員。報(bào)賬員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)定期組織報(bào)賬員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、學(xué)院財(cái)務(wù)制度、報(bào)賬業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)軟件操作等。2.報(bào)賬員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)報(bào)賬員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬知識(shí)面，提升綜合素質(zhì)。考核1.學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)建立報(bào)賬員考核制度，對(duì)報(bào)賬員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括報(bào)賬業(yè)務(wù)辦理情況、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、服務(wù)師生情況、預(yù)算執(zhí)行與控制情況等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果與報(bào)賬員的績(jī)效掛鉤。4.對(duì)考核優(yōu)秀的報(bào)賬員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的報(bào)賬員，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其限期整改；對(duì)整改后仍不合格的報(bào)賬員，取消其報(bào)賬員資格。報(bào)賬員工作紀(jì)律遵守法律法規(guī)報(bào)賬員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法依規(guī)辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)，不得違反法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。保守財(cái)務(wù)秘密報(bào)賬員應(yīng)嚴(yán)格保守學(xué)院財(cái)務(wù)秘密，不得泄露財(cái)務(wù)信息和師生個(gè)人隱私。廉潔自律報(bào)賬員應(yīng)廉潔自律，不得接受供應(yīng)商或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬流程報(bào)賬員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院報(bào)賬流程辦理業(yè)務(wù)，不得擅自簡(jiǎn)化或變更報(bào)賬手續(xù)。不得違規(guī)操作報(bào)賬員不得偽造、變?cè)?、隱匿、銷毀原始憑證，不得虛開(kāi)發(fā)票或其他報(bào)銷憑證，不得套取現(xiàn)金或其他違規(guī)行為。報(bào)賬員工作監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)報(bào)賬員的工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報(bào)賬業(yè)務(wù)辦理情況、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、工作紀(jì)律遵守情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求報(bào)賬員限期整改。外部審計(jì)1.學(xué)院接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，報(bào)賬員應(yīng)積極配合審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，報(bào)賬員應(yīng)認(rèn)真整改，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)反饋整改情況。師生監(jiān)督1.學(xué)院鼓勵(lì)師生對(duì)報(bào)賬員的工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)報(bào)賬員存在違規(guī)行為，可向財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)W院紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)。2.財(cái)務(wù)部