在編不在崗管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司人員管理，規(guī)范在編不在崗人員的管理行為，確保公司各項工作的正常開展，特制定本辦法。本辦法旨在明確在編不在崗的定義、范圍，規(guī)范相關(guān)管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的工作秩序和運(yùn)營效率。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在編不在崗人員，包括但不限于因請事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、借調(diào)等原因暫時離開工作崗位的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保管理行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待在編不在崗人員一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行管理。3.分類管理原則：根據(jù)不同的不在崗情形，實施分類管理，采取相應(yīng)的管理措施。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)與在編不在崗人員的溝通，及時了解其情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。二、在編不在崗的定義及情形（一）定義在編不在崗是指員工雖在公司編制內(nèi)，但因各種原因未能正常在本崗位履行工作職責(zé)的狀態(tài)。（二）情形1.請假類事假：員工因個人事務(wù)需要請假，經(jīng)批準(zhǔn)后暫時離開工作崗位。病假：員工因病需要休息治療，憑醫(yī)院證明申請病假并離崗。產(chǎn)假：女員工生育期間依法享受產(chǎn)假，在此期間不在崗?；榧伲簡T工結(jié)婚時可按規(guī)定享受婚假，期間不在崗。喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假并離崗處理喪事。工傷假：員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的期間。2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)類員工參加公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)課程、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時間內(nèi)不在崗。員工經(jīng)公司同意，參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的與工作相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動，期間不在崗。3.借調(diào)類員工因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，被借調(diào)到其他單位或部門工作，在借調(diào)期間不在原崗位工作。三、請假管理（一）請假申請1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，詳細(xì)說明請假原因、請假期限、工作交接情況等。2.請假申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等依次審批。3.請假期限在[X]天以內(nèi)的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；請假期限超過[X]天的，需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假期限超過[X]天的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（二）請假審批1.審批人應(yīng)認(rèn)真審核請假申請，根據(jù)工作安排和實際情況，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。2.如請假申請涉及工作交接等事宜，審批人應(yīng)確保交接工作已妥善安排，不影響公司正常工作開展。3.對于不符合請假規(guī)定或工作交接未落實的請假申請，審批人應(yīng)不予批準(zhǔn)，并向員工說明理由。（三）請假期限1.各類請假期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。事假一般不超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。病假根據(jù)病情和醫(yī)院建議確定請假期限，但最長不超過[X]天。如需長期病假，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]天?；榧僖话銥閇X]天。喪假一般為[X]天。工傷假根據(jù)工傷認(rèn)定結(jié)果和治療需要確定請假期限。2.員工請假期限屆滿后，如需續(xù)假，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的，按照曠工處理。（四）工作交接1.員工請假前，應(yīng)做好工作交接，將手頭工作整理清楚，填寫《工作交接清單》，向接手人詳細(xì)說明工作進(jìn)展、注意事項等。2.接手人應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，確保工作能夠順利銜接。對于重要工作或關(guān)鍵崗位，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)交。3.工作交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。四、學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)申請1.員工參加公司內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)申請表》，說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)目的等。2.培訓(xùn)申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等依次審批。3.對于參加外部培訓(xùn)的申請，還需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)材料。（二）培訓(xùn)審批1.審批人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)與工作的相關(guān)性、培訓(xùn)必要性、員工發(fā)展需求等因素，對培訓(xùn)申請進(jìn)行審核。2.如培訓(xùn)申請涉及費(fèi)用支出，審批人應(yīng)嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用，確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.對于符合公司培訓(xùn)計劃和員工發(fā)展需要的培訓(xùn)申請，審批人應(yīng)予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的培訓(xùn)申請，審批人應(yīng)不予批準(zhǔn)，并向員工說明理由。（三）培訓(xùn)期間管理1.員工應(yīng)按照培訓(xùn)要求，按時參加培訓(xùn)課程，認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)期間，員工應(yīng)遵守培訓(xùn)單位的各項規(guī)章制度，如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。3.員工應(yīng)及時將培訓(xùn)所學(xué)知識和技能應(yīng)用到工作中，如因培訓(xùn)需要請假，應(yīng)按照請假管理規(guī)定辦理請假手續(xù)。（四）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)參加培訓(xùn)考核，考核方式包括考試、作業(yè)、實踐操作等。2.培訓(xùn)考核成績將作為員工培訓(xùn)效果評估的重要依據(jù)，對于考核不合格的員工，公司將根據(jù)情況要求其補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。3.員工應(yīng)將培訓(xùn)考核結(jié)果及時反饋給所在部門，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)考核結(jié)果對員工的工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和安排。五、借調(diào)管理（一）借調(diào)申請1.因工作需要借調(diào)員工的單位或部門，應(yīng)提前向公司提交《借調(diào)申請表》，說明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容、借調(diào)人員待遇等。2.借調(diào)申請應(yīng)經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人、借入部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等依次審批。3.如借調(diào)涉及員工薪酬、福利等調(diào)整，還需經(jīng)人力資源部門審核。（二）借調(diào)審批1.審批人應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個人發(fā)展等因素，對借調(diào)申請進(jìn)行審核。2.如借調(diào)申請可能影響借出部門正常工作開展，審批人應(yīng)要求借入部門采取相應(yīng)措施，確保借出部門工作不受影響。3.對于符合公司利益和員工發(fā)展的借調(diào)申請，審批人應(yīng)予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的借調(diào)申請，審批人應(yīng)不予批準(zhǔn)，并向借調(diào)申請單位說明理由。（三）借調(diào)期限1.借調(diào)期限一般不超過[X]個月，特殊情況需延長的，應(yīng)提前辦理延長手續(xù)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.借調(diào)期限屆滿后，員工應(yīng)按時返回原崗位工作。如需繼續(xù)借調(diào)，應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。（四）借調(diào)期間管理1.借調(diào)員工在借調(diào)期間，應(yīng)接受借入單位的管理和工作安排，遵守借入單位的各項規(guī)章制度。2.借出部門應(yīng)定期與借調(diào)員工溝通，了解其工作情況和需求，協(xié)助解決借調(diào)過程中出現(xiàn)的問題。3.借調(diào)員工的薪酬、福利等按照公司與借入單位的約定執(zhí)行。六、在編不在崗人員的待遇（一）薪酬待遇1.請假類事假期間，員工工資按照公司相關(guān)規(guī)定扣減。病假期間，員工工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假期間，員工工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)類參加公司內(nèi)部培訓(xùn)期間，員工工資福利待遇不變。參加外部培訓(xùn)期間，如公司同意且培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)的，員工工資福利待遇不變；如培訓(xùn)費(fèi)用由員工個人承擔(dān)或部分承擔(dān)的，公司可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼或調(diào)整工資待遇。3.借調(diào)類借調(diào)期間，員工工資福利待遇按照公司與借入單位的約定執(zhí)行。如借入單位發(fā)放的薪酬待遇高于原崗位，差額部分可由借入單位直接支付給員工；如低于原崗位，公司應(yīng)按照原崗位標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)足差額。（二）社會保險及福利1.請假類事假期間，社會保險按照國家規(guī)定由員工個人繳納部分和公司繳納部分共同承擔(dān)。病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假期間，社會保險按照國家規(guī)定正常繳納，公司繳納部分由公司承擔(dān)，員工個人繳納部分由員工個人承擔(dān)。2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)類參加公司內(nèi)部培訓(xùn)期間，社會保險按照國家規(guī)定正常繳納，公司繳納部分由公司承擔(dān)，員工個人繳納部分由員工個人承擔(dān)。參加外部培訓(xùn)期間，社會保險按照國家規(guī)定正常繳納，公司繳納部分由公司承擔(dān)，員工個人繳納部分由員工個人承擔(dān)。如培訓(xùn)時間較長，公司可與員工協(xié)商調(diào)整社會保險繳納方式。3.借調(diào)類借調(diào)期間，社會保險按照公司與借入單位的約定執(zhí)行。如借入單位負(fù)責(zé)繳納社會保險，公司應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)；如仍由公司繳納，借調(diào)員工應(yīng)按照公司要求按時繳納個人應(yīng)承擔(dān)部分。員工在在編不在崗期間，其他福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）公司人力資源部門負(fù)責(zé)對在編不在崗人員的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽