加班餐支出管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司加班餐支出的管理，確保加班員工能獲得合理的餐飲保障，同時提高公司費(fèi)用使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要加班時所產(chǎn)生的加班餐支出管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)制度，確保加班餐支出的合法性、合規(guī)性。2.合理性原則：根據(jù)加班實(shí)際情況，合理確定加班餐標(biāo)準(zhǔn)及支出范圍，避免浪費(fèi)和不合理開支。3.透明性原則：加班餐支出的核算、審批、報(bào)銷等流程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、加班界定（一）加班定義員工因工作任務(wù)需要，在正常工作時間之外繼續(xù)工作的情況，包括工作日延長工作時間、休息日或法定節(jié)假日加班等。（二）加班申請1.員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細(xì)說明加班日期、時間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時長等信息。2.《加班申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況嚴(yán)格審核加班申請的必要性和合理性。（三）加班確認(rèn)1.員工加班結(jié)束后，需由加班申請審批人或指定的專人對加班實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn)，在《加班申請表》上簽字確認(rèn)加班時長及工作內(nèi)容等信息。2.未經(jīng)加班申請及確認(rèn)的加班，公司原則上不予認(rèn)可加班餐支出。三、加班餐標(biāo)準(zhǔn)（一）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定1.根據(jù)不同的加班時間段和加班性質(zhì)，制定如下加班餐標(biāo)準(zhǔn)：工作日晚餐加班：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。休息日加班：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。法定節(jié)假日加班：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.加班餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場物價(jià)水平、公司實(shí)際情況等因素適時進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整時需經(jīng)公司管理層審批。（二）特殊情況處理1.因特殊工作任務(wù)導(dǎo)致加班時間較長，員工無法在公司食堂就餐的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生的合理餐飲費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，但報(bào)銷金額不得超過相應(yīng)加班時間段的餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)上限。2.若加班員工自行解決餐飲問題，不再提供加班餐的，按照相應(yīng)加班時間段餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)的[X]%給予補(bǔ)貼。四、加班餐供應(yīng)方式（一）公司食堂供應(yīng)1.公司設(shè)有食堂的，加班員工優(yōu)先在公司食堂就餐。食堂應(yīng)根據(jù)加班人數(shù)合理安排加班餐的供應(yīng)，確保食品質(zhì)量和供應(yīng)時間。2.食堂應(yīng)建立加班餐食材采購、加工、儲存等管理制度，嚴(yán)格把控食品安全關(guān)，確保加班員工用餐安全。（二）統(tǒng)一訂餐1.對于因工作原因無法在公司食堂就餐的加班員工，公司可統(tǒng)一安排訂餐。訂餐應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的餐飲供應(yīng)商。2.公司行政部門負(fù)責(zé)與餐飲供應(yīng)商簽訂訂餐協(xié)議，明確訂餐標(biāo)準(zhǔn)、送餐時間、付款方式等條款，并對餐飲供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。（三）加班員工自理1.若加班員工因個人原因或工作便利選擇自行解決餐飲問題，公司不再提供加班餐。2.加班員工自行解決餐飲問題時，應(yīng)保留有效發(fā)票或消費(fèi)憑證，以備后續(xù)報(bào)銷使用。五、加班餐支出核算與報(bào)銷（一）核算方式1.對于在公司食堂就餐的加班員工，由食堂管理員根據(jù)實(shí)際就餐人數(shù)和相應(yīng)的加班餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)出加班餐費(fèi)用總額。2.對于統(tǒng)一訂餐的加班員工，由行政部門根據(jù)訂餐協(xié)議和實(shí)際送餐情況進(jìn)行費(fèi)用核算，統(tǒng)計(jì)出加班餐費(fèi)用總額。（二）報(bào)銷流程1.加班結(jié)束后，負(fù)責(zé)加班餐核算的人員應(yīng)及時整理加班餐費(fèi)用明細(xì)，填寫《加班餐費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上經(jīng)審批的《加班申請表》、就餐記錄、訂餐發(fā)票等相關(guān)證明材料。2.《加班餐費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，審核通過后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時間1.加班餐費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交申請，逾期未提交的，原則上不予報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷工作。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對加班餐支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查加班餐費(fèi)用的核算、報(bào)銷是否符合本管理辦法及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對加班餐的供應(yīng)情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查食堂的食品質(zhì)量、供應(yīng)時間、服務(wù)態(tài)度等是否符合要求，以及訂餐供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門加班員工加班餐申請及使用情況的監(jiān)督，確保加班餐費(fèi)用合理使用。（三）投訴處理1.員工如對加班餐支出管理有任何疑問或投訴，可向行政部門或財(cái)務(wù)部門提出。2.行政部門或財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時受理員工的投訴，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.虛報(bào)加班人數(shù)、加班時長，騙取加班餐費(fèi)用的。2.未經(jīng)審批擅自加班，或加班申請及確認(rèn)手續(xù)不全而報(bào)銷加班餐費(fèi)用的。3.利用加班餐名義進(jìn)行其他不合理開支的。4.其他違反本管理辦法及相關(guān)規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人退還違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.涉及違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。八、附