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文檔簡介

永豐敬老院管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)永豐敬老院的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障入住老人的合法權(quán)益,促進(jìn)敬老院事業(yè)健康發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于永豐敬老院的所有工作人員、入住老人及其家屬。(三)基本原則1.以人為本原則:以老人的需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。2.規(guī)范化管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:加強(qiáng)安全管理,預(yù)防各類事故發(fā)生,保障老人生命財(cái)產(chǎn)安全。4.民主管理原則:充分發(fā)揮老人、家屬及工作人員的積極性,共同參與敬老院管理。二、服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.生活照料為老人提供一日三餐,保證營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口。協(xié)助老人做好個人衛(wèi)生,定期為老人洗澡、理發(fā)、修剪指甲等。照顧老人的起居生活,幫助老人穿衣、起床、睡覺等。2.醫(yī)療護(hù)理配備專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員,為老人提供日常醫(yī)療保健服務(wù)。定期為老人進(jìn)行身體檢查,建立健康檔案,跟蹤健康狀況。對患有疾病的老人,按照醫(yī)囑進(jìn)行治療和護(hù)理,做好病情觀察和記錄。3.康復(fù)服務(wù)根據(jù)老人的身體狀況,制定個性化的康復(fù)計(jì)劃。配備必要的康復(fù)設(shè)備,為老人提供康復(fù)訓(xùn)練服務(wù),幫助老人恢復(fù)身體功能。4.心理慰藉關(guān)注老人的心理健康,定期與老人溝通交流,了解老人的心理需求。組織開展豐富多彩的文化娛樂活動,豐富老人的精神生活。為有特殊心理需求的老人提供心理咨詢和疏導(dǎo)服務(wù)。(二)服務(wù)流程1.入住流程老人及其家屬提出入住申請,填寫入住申請表。敬老院對申請老人進(jìn)行資格審查,包括身體狀況、經(jīng)濟(jì)狀況等。審查通過后,與老人及其家屬簽訂入住協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。安排老人入住,并進(jìn)行入院介紹和適應(yīng)性訓(xùn)練。2.日常服務(wù)流程工作人員按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),按時為老人提供各項(xiàng)服務(wù)。建立服務(wù)記錄制度,對服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期收集老人及家屬的意見和建議,及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.出院流程老人因特殊原因需要出院時,提前通知敬老院。敬老院對老人進(jìn)行出院評估,確保老人身體狀況適合出院。辦理出院手續(xù),結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。為老人提供出院指導(dǎo)和后續(xù)服務(wù)建議。(三)服務(wù)監(jiān)督與評估1.內(nèi)部監(jiān)督成立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組,定期對服務(wù)工作進(jìn)行檢查和評估。工作人員定期進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)中存在的問題。2.外部監(jiān)督接受民政部門、社會各界及老人家屬的監(jiān)督。定期邀請第三方評估機(jī)構(gòu)對敬老院的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行整改。三、人員管理(一)人員配備1.管理人員:配備院長、副院長等管理人員,負(fù)責(zé)敬老院的日常管理工作。2.醫(yī)護(hù)人員:根據(jù)老人數(shù)量和服務(wù)需求,配備相應(yīng)數(shù)量的醫(yī)生、護(hù)士、康復(fù)師等醫(yī)護(hù)人員。3.服務(wù)人員:包括護(hù)理員、炊事員、保潔員等,負(fù)責(zé)為老人提供生活照料、飲食服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。(二)人員培訓(xùn)1.入職培訓(xùn):新員工入職時,進(jìn)行為期一周的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括敬老院的基本情況、規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德等。2.定期培訓(xùn):定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、技能培訓(xùn)、溝通技巧、安全知識等。3.外出學(xué)習(xí):根據(jù)工作需要,選派員工參加國內(nèi)外相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,拓寬員工視野,提升管理和服務(wù)水平。(三)績效考核1.建立績效考核制度:制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容:包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果應(yīng)用:將績效考核結(jié)果與員工的薪酬待遇、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量。四、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.財(cái)政撥款:由政府財(cái)政部門按照規(guī)定撥付的養(yǎng)老服務(wù)經(jīng)費(fèi)。2.社會捐贈:接受社會各界的捐贈資金。3.服務(wù)收費(fèi):向入住老人收取的服務(wù)費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.人員工資福利:支付工作人員的工資、獎金、福利等費(fèi)用。2.設(shè)施設(shè)備購置與維護(hù):用于敬老院設(shè)施設(shè)備的購置、更新和維護(hù)費(fèi)用。3.服務(wù)費(fèi)用支出:包括老人的生活照料、醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)服務(wù)、文化娛樂等方面的費(fèi)用。4.其他費(fèi)用:如水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。(三)財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度:規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷等流程。2.財(cái)務(wù)公開:定期向老人、家屬及社會公開財(cái)務(wù)收支情況,接受監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)審計(jì):每年委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對敬老院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。五、安全管理(一)安全制度1.建立安全管理制度:制定消防安全、食品安全、設(shè)施設(shè)備安全、人員安全等方面的管理制度。2.安全責(zé)任落實(shí):明確各部門和人員的安全職責(zé),簽訂安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。(二)安全檢查1.定期檢查:每周組織一次全面的安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。2.專項(xiàng)檢查:根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和工作實(shí)際,不定期開展消防安全、食品安全等專項(xiàng)檢查。3.日常巡查:工作人員在日常工作中加強(qiáng)對老人居住環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(三)安全教育與培訓(xùn)1.定期開展安全教育培訓(xùn):對工作人員和老人進(jìn)行消防安全、食品安全、緊急避險(xiǎn)等方面的安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練:定期組織開展消防、地震等應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)敬老院的功能需求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),配備必要的生活設(shè)施、醫(yī)療設(shè)施、康復(fù)設(shè)施、娛樂設(shè)施等。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保安全、舒適、適用。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修,及時更換老化、損壞的部件。3.做好設(shè)施設(shè)備的使用記錄和檔案管理,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)情況等。七、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔流程。2.定期對敬老院的公共區(qū)域、老人房間、衛(wèi)生間等進(jìn)行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對垃圾的管理,做到分類收集、及時清運(yùn),防止環(huán)境污染。(二)個人衛(wèi)生1.督促老人做好個人衛(wèi)生,定期洗澡、換洗衣物、修剪指甲等。2.為老人提供必要的衛(wèi)生用品和設(shè)施,滿足老人的個人衛(wèi)生需求。(三)食品衛(wèi)生1.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法律法規(guī),建立食品衛(wèi)生管理制度。2.加強(qiáng)對食堂工作人員的健康管理和培訓(xùn),確保食品加工過程安全衛(wèi)生。3.嚴(yán)格把控食品采購渠道,確保食品質(zhì)量安全。4.做好食品儲存、加工、留樣等工作,防止食物中毒等事故發(fā)生。八、文化娛樂管理(一)活動計(jì)劃1.根據(jù)老人的興趣愛好和身體狀況,制定年度文化娛樂活動計(jì)劃。2.活動計(jì)劃應(yīng)包括活動內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、參與人員等。(二)活動組織與實(shí)施1.按照活動計(jì)劃,組織開展豐富多彩的文化娛樂活動,如文藝演出、書法繪畫、手工制作、健身活動等。2.鼓勵老人積極參與活動,為老人提供展示才藝的平臺。3.活動組織過程中,注意安全保障,確保老人的人身安全。(三)活動效果評估1.定期對文化娛樂活動的效果進(jìn)行評估,了解老人對活動的滿意度。2.根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整活動計(jì)劃和內(nèi)容,提高活動質(zhì)量。九、投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便老人、家屬及社會各界進(jìn)行投訴。2.安排專人負(fù)責(zé)受理投訴,及時記錄投訴內(nèi)容和投訴人信息。(二)投訴調(diào)查與處理1.對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事情真相。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理意見,及時回復(fù)投訴人。3.對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪,確保投訴人滿意。(三)投訴分析

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