咨詢費(fèi)結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司咨詢費(fèi)結(jié)算管理，確保咨詢服務(wù)費(fèi)用支付的合理性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保障公司與咨詢服務(wù)提供商的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因接受外部咨詢服務(wù)而產(chǎn)生的咨詢費(fèi)結(jié)算相關(guān)事宜，包括但不限于財(cái)務(wù)咨詢、法律咨詢、管理咨詢、技術(shù)咨詢等各類咨詢服務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：咨詢費(fèi)結(jié)算應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：咨詢服務(wù)應(yīng)真實(shí)發(fā)生，費(fèi)用結(jié)算依據(jù)應(yīng)充分、可靠。3.合理性原則：咨詢費(fèi)用應(yīng)與咨詢服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量、工作量等相匹配，確保費(fèi)用支出合理。4.及時(shí)性原則：按照合同約定及時(shí)辦理咨詢費(fèi)結(jié)算手續(xù)，保證咨詢服務(wù)提供商的資金周轉(zhuǎn)。二、咨詢服務(wù)合同管理（一）合同簽訂1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要簽訂咨詢服務(wù)合同的，應(yīng)提前向公司合同管理部門提交申請(qǐng)，并提供詳細(xì)的咨詢服務(wù)需求說明。2.合同管理部門對(duì)咨詢服務(wù)合同的必要性、可行性等進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的咨詢服務(wù)合同，由公司授權(quán)代表與咨詢服務(wù)提供商簽訂。合同應(yīng)明確約定咨詢服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限、費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。（二）合同執(zhí)行1.咨詢服務(wù)合同簽訂后，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定，及時(shí)組織實(shí)施咨詢服務(wù)項(xiàng)目，確保咨詢服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。2.在咨詢服務(wù)過程中，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)由合同執(zhí)行部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)合同管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與咨詢服務(wù)提供商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）合同歸檔咨詢服務(wù)合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件等資料，以便查詢和追溯。三、咨詢費(fèi)結(jié)算流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.咨詢服務(wù)項(xiàng)目完成后，咨詢服務(wù)提供商應(yīng)向公司提交咨詢費(fèi)結(jié)算申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括咨詢服務(wù)合同編號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用明細(xì)等。2.公司合同執(zhí)行部門對(duì)咨詢服務(wù)提供商提交的結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)咨詢服務(wù)的完成情況、質(zhì)量是否符合合同要求等，并簽署初審意見。（二）費(fèi)用審核1.初審?fù)ㄟ^后，結(jié)算申請(qǐng)?zhí)峤恢凉矩?cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)是否準(zhǔn)確、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合合同約定、發(fā)票是否合規(guī)等。2.財(cái)務(wù)部門審核過程中，如有疑問可與合同執(zhí)行部門或咨詢服務(wù)提供商溝通核實(shí)。對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反饋給合同執(zhí)行部門，要求咨詢服務(wù)提供商進(jìn)行整改。（三）審批支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的咨詢費(fèi)結(jié)算申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同執(zhí)行情況、費(fèi)用合理性等因素進(jìn)行審批。2.審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式和期限，及時(shí)辦理咨詢費(fèi)支付手續(xù)。對(duì)于以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的，應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤；對(duì)于以支票方式支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照支票管理規(guī)定進(jìn)行操作。四、咨詢費(fèi)支付方式（一）支付時(shí)間1.咨詢費(fèi)支付時(shí)間應(yīng)按照咨詢服務(wù)合同約定執(zhí)行。一般情況下，在咨詢服務(wù)項(xiàng)目完成并經(jīng)公司驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付咨詢費(fèi)。2.如因特殊情況需要延遲支付的，公司應(yīng)提前與咨詢服務(wù)提供商溝通協(xié)商，并取得其同意。延遲支付期限最長(zhǎng)不得超過合同約定支付期限的[X]%。（二）支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：公司應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付咨詢費(fèi)，確保資金支付的安全、快捷。2.支票支付：在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，可采用支票支付方式。支票支付應(yīng)嚴(yán)格按照支票管理規(guī)定填寫，確保支票信息準(zhǔn)確無誤。3.其他支付方式：如因業(yè)務(wù)需要采用其他支付方式的，應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核同意，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、咨詢費(fèi)發(fā)票管理（一）發(fā)票開具1.咨詢服務(wù)提供商應(yīng)在收到咨詢費(fèi)后，按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)向公司開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與咨詢服務(wù)合同內(nèi)容一致，包括服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等信息。2.發(fā)票開具應(yīng)使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，不得開具虛假發(fā)票或與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。（二）發(fā)票審核1.公司財(cái)務(wù)部門在收到咨詢服務(wù)提供商開具的發(fā)票后，應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性。審核內(nèi)容包括發(fā)票的格式、印章、內(nèi)容、稅率、稅額等是否符合規(guī)定。2.對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的發(fā)票問題，如發(fā)票開具錯(cuò)誤、發(fā)票過期、發(fā)票真?zhèn)尾环?，?cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知咨詢服務(wù)提供商進(jìn)行更換或更正。（三）發(fā)票歸檔財(cái)務(wù)部門審核通過的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔保存。發(fā)票檔案應(yīng)包括發(fā)票原件、發(fā)票清單、發(fā)票認(rèn)證結(jié)果等資料，以便查詢和核對(duì)。六、咨詢費(fèi)結(jié)算監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)咨詢費(fèi)結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查咨詢費(fèi)結(jié)算是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)支付、虛假結(jié)算等問題。2.審計(jì)部門在審計(jì)過程中，可通過查閱合同、結(jié)算申請(qǐng)、發(fā)票、支付憑證等資料，與咨詢服務(wù)提供商溝通核實(shí)等方式進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合國(guó)家有關(guān)部門對(duì)咨詢費(fèi)結(jié)算情況的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部檢查發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真分析原因，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、違約責(zé)任（一）咨詢服務(wù)提供商違約責(zé)任1.如咨詢服務(wù)提供商未按照合同約定提供咨詢服務(wù)或提供的咨詢服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求的，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的咨詢費(fèi)用，并要求咨詢服務(wù)提供商承擔(dān)違約責(zé)任。2.咨詢服務(wù)提供商未按照合同約定及時(shí)開具發(fā)票或開具的發(fā)票不符合規(guī)定的，公司有權(quán)拒絕支付咨詢費(fèi)，并要求咨詢服務(wù)提供商限期整改。如因發(fā)票問題給公司造成損失的，咨詢服務(wù)提供商應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任1.公司未按照合同約定及時(shí)支付咨詢費(fèi)的，應(yīng)按照合同約定向咨詢服務(wù)提供商支付逾期違約金。2.因公司原因?qū)е伦稍冑M(fèi)結(jié)算出現(xiàn)錯(cuò)誤