學生赴國外管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織學生赴國外的相關(guān)行為，保障學生在國外期間的安全與權(quán)益，確保出國學習、交流等活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織派遣赴國外的各類學生，包括但不限于參加國際學術(shù)交流、海外實習、短期培訓等項目的學生。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將學生的人身安全和健康放在首位，采取有效措施預防各類安全事故的發(fā)生。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及目的地國家的相關(guān)法律、法規(guī)和政策要求。3.教育管理并重原則：在保障學生安全的同時，加強對學生的思想政治教育、學業(yè)指導和日常管理。二、出國前準備（一）選拔與推薦1.根據(jù)國外合作項目要求和公司/組織自身發(fā)展需要，制定學生選拔標準，包括學業(yè)成績、綜合素質(zhì)、語言能力等方面。2.各部門按照選拔標準推薦符合條件的學生，填寫《學生赴國外推薦表》，詳細說明推薦理由、學生基本情況及優(yōu)勢。3.成立專門的選拔小組，對推薦學生進行綜合評估，確定最終派出學生名單。（二）行前培訓1.安全教育培訓邀請專業(yè)安全培訓人員，向?qū)W生介紹目的地國家的安全形勢、風俗習慣、法律法規(guī)等內(nèi)容，重點講解交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全等方面的注意事項。通過案例分析、模擬演練等方式，提高學生的安全意識和自我保護能力。2.學業(yè)指導培訓組織相關(guān)學科教師或?qū)＜?，為學生提供出國后的學業(yè)規(guī)劃和指導，明確學習目標和任務。介紹國外學校的教學模式、課程設置、考核方式等，幫助學生做好學習準備。3.外事紀律培訓向?qū)W生強調(diào)外事紀律的重要性，要求學生遵守國家外事政策和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。講解在國外期間的言行規(guī)范，尊重當?shù)匚幕曀?，維護國家和公司/組織的形象。（三）手續(xù)辦理1.學校手續(xù)協(xié)助學生辦理國外學校的入學手續(xù)，包括填寫申請表、提交相關(guān)材料、繳納學費等。確保學生獲取國外學校的錄取通知書、學生證等必要文件。2.簽證手續(xù)指導學生準備簽證申請材料，如護照、照片、申請表、資金證明、學習計劃等。協(xié)助學生預約簽證面試，如有需要，可提供面試輔導。跟蹤簽證辦理進度，及時解決簽證過程中出現(xiàn)的問題。3.其他手續(xù)根據(jù)目的地國家的要求，協(xié)助學生辦理其他相關(guān)手續(xù)，如健康證明、疫苗接種證書等。（四）行前準備物品清單1.證件類：護照、簽證、錄取通知書、學生證、身份證等。2.學習用品：書籍、筆記本、文具、電腦及相關(guān)軟件等。3.生活用品：衣物、鞋子、床上用品、洗漱用品、藥品等。4.通訊設備：手機、充電器、轉(zhuǎn)換插頭等。5.其他物品：適量現(xiàn)金、銀行卡、個人重要文件復印件等。三、國外學習與生活管理（一）學習管理1.要求學生按照國外學校的教學安排，按時上課，認真聽講，積極參與課堂互動。2.定期與國外學校的導師溝通，了解學生的學習情況，及時解決學習中遇到的問題。3.鼓勵學生參加學校組織的學術(shù)活動、科研項目等，提高自身學術(shù)水平和實踐能力。4.督促學生按時完成作業(yè)、考試等學習任務，確保學業(yè)順利完成。（二）生活管理1.住宿管理協(xié)助學生安排好住宿，了解住宿環(huán)境和周邊安全情況。要求學生遵守宿舍管理規(guī)定，注意宿舍安全，保持宿舍衛(wèi)生。定期與學生溝通，了解其住宿生活狀況，及時解決住宿方面的問題。2.飲食管理向?qū)W生介紹目的地國家的飲食文化和習慣，提醒學生注意飲食衛(wèi)生。關(guān)注學生的飲食情況，如有學生出現(xiàn)飲食不適等問題，及時提供幫助和建議。3.社交管理教育學生在國外要謹慎交友，避免參與不良社交活動。引導學生積極參與有益的社交活動，拓展國際視野，增進與當?shù)貙W生和居民的交流與合作。4.健康管理要求學生了解并遵守當?shù)氐尼t(yī)療制度，及時購買醫(yī)療保險。定期組織學生進行健康檢查，關(guān)注學生的身體健康狀況。向?qū)W生傳授一些常見疾病的預防和應對知識，提高學生的健康意識和自我保健能力。（三）安全管理1.日常安全管理要求學生增強安全意識，注意個人安全防范，不輕易相信陌生人，避免單獨外出。提醒學生妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。定期與學生聯(lián)系，了解其安全狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施。2.突發(fā)事件應急管理制定突發(fā)事件應急預案，明確在遇到火災、地震、人身傷害、財產(chǎn)損失等突發(fā)事件時的應急處理流程和責任分工。定期組織學生進行應急演練，提高學生的應急反應能力和自我保護能力。在突發(fā)事件發(fā)生時，及時啟動應急預案，確保學生的生命安全和財產(chǎn)安全，并及時向公司/組織報告相關(guān)情況。（四）思想教育與文化交流1.思想教育加強對學生的思想政治教育，定期通過線上或線下方式與學生溝通交流，了解其思想動態(tài)。引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，增強愛國主義情感和民族自豪感。鼓勵學生積極傳播中國文化，展示中國學生的良好形象。2.文化交流組織學生參與當?shù)氐奈幕顒?，增進對不同文化的了解和認識。鼓勵學生與當?shù)貙W生開展文化交流活動，促進中外文化的相互學習與融合。要求學生尊重當?shù)匚幕曀祝苊庖蛭幕町惍a(chǎn)生沖突。四、回國管理（一）學業(yè)考核與鑒定1.學生回國后，要求其提交國外學習期間的成績單、學習總結(jié)、科研成果等材料。2.組織相關(guān)學科教師或?qū)＜覍W生的學業(yè)情況進行考核與鑒定，根據(jù)考核結(jié)果出具學業(yè)鑒定報告。（二）經(jīng)驗分享與反饋1.召開學生回國經(jīng)驗分享會，邀請回國學生介紹在國外的學習、生活和文化交流等方面的經(jīng)歷和體會。2.收集學生對國外學習項目的反饋意見和建議，為今后進一步優(yōu)化項目提供參考依據(jù)。（三）檔案管理1.將學生赴國外期間的相關(guān)材料，如推薦表、申請表、學習成績、鑒定報告等，整理歸檔，建立學生赴國外檔案。2.按照公司/組織檔案管理規(guī)定，妥善保管學生赴國外檔案，確保檔案資料的完整性和保密性。五、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立專門的監(jiān)督小組，定期對學生赴國外項目的組織實施情況進行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容包括選拔程序是否規(guī)范、培訓是否到位、手續(xù)辦理是否齊全、國外管理是否嚴格等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部評估1.定期收集國外合作學校、機構(gòu)及當?shù)叵嚓P(guān)部門對學生的評價意見，了解學生在國外的表現(xiàn)和影響。2.根據(jù)外部評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進和完善學生赴國外管理工作。六、附則（一）解釋權(quán)本