執(zhí)業(yè)資格章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司執(zhí)業(yè)資格章的管理，規(guī)范執(zhí)業(yè)資格章的使用，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及執(zhí)業(yè)資格章的使用、保管等相關(guān)活動。（三）定義1.執(zhí)業(yè)資格章：指公司依法取得的，用于證明員工具備相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的印章，具有特定的法律效力和標識作用。2.使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用執(zhí)業(yè)資格章的員工。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：執(zhí)業(yè)資格章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.專人專管原則：明確專人負責執(zhí)業(yè)資格章的保管，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的程序和范圍使用執(zhí)業(yè)資格章，確保使用的合法性和準確性。4.監(jiān)督檢查原則：建立健全監(jiān)督檢查機制，對執(zhí)業(yè)資格章的管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查。二、執(zhí)業(yè)資格章的刻制與備案（一）刻制1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，確需刻制執(zhí)業(yè)資格章時，由相關(guān)部門提出申請，填寫《執(zhí)業(yè)資格章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導審批后，交至公司指定的印章刻制單位進行刻制。3.刻制單位必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，嚴格按照國家規(guī)定的印章刻制標準和要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。（二）備案1.執(zhí)業(yè)資格章刻制完成后，公司辦公室負責將印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等信息報送至當?shù)毓矙C關(guān)進行備案。2.備案完成后，辦公室應(yīng)妥善保管備案回執(zhí)等相關(guān)資料，以備查驗。三、執(zhí)業(yè)資格章的保管（一）保管人員1.公司指定專人負責執(zhí)業(yè)資格章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與印章使用人分離，不得兼任印章使用工作。（二）保管地點1.執(zhí)業(yè)資格章應(yīng)存放于公司專門的印章保管柜中，保管柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.印章保管柜應(yīng)設(shè)置兩把鑰匙，分別由保管人員和公司辦公室主任保管，開啟時必須兩人同時在場。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管執(zhí)業(yè)資格章，不得擅自將印章帶出公司或交予他人保管。2.非工作時間，印章必須存放于保管柜中，并上鎖。3.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施。四、執(zhí)業(yè)資格章的使用（一）使用范圍1.執(zhí)業(yè)資格章僅用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與員工執(zhí)業(yè)資格相關(guān)的文件、證書、報告等的簽署。2.嚴禁將執(zhí)業(yè)資格章用于任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。（二）使用流程1.用印申請人填寫《執(zhí)業(yè)資格章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導審批后，交至執(zhí)業(yè)資格章保管人員。3.保管人員對申請表進行審核，確認無誤后，在用印登記本上記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息，并在用印文件上加蓋執(zhí)業(yè)資格章。4.用印完成后，保管人員應(yīng)及時將申請表、用印文件等資料整理歸檔。（三）使用限制1.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自使用執(zhí)業(yè)資格章。2.嚴禁在空白紙張、空白證書、空白合同等文件上加蓋執(zhí)業(yè)資格章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋執(zhí)業(yè)資格章，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，并在用印登記本上詳細記錄用印情況。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負責定期對執(zhí)業(yè)資格章的管理和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用流程執(zhí)行情況、用印登記情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供執(zhí)業(yè)資格章的管理和使用情況。2.如因執(zhí)業(yè)資格章管理不善導致公司受到行政處罰或其他損失的，公司將依法追究相關(guān)責任人的責任。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用執(zhí)業(yè)資格章。2.在空白文件上加蓋執(zhí)業(yè)資格章。3.擅自將執(zhí)業(yè)資格章帶出公司或交予他人保管。4.因保管不善導致執(zhí)業(yè)資格章?lián)p壞、遺失。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用執(zhí)業(yè)資格章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負責解釋。（二）修訂