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員工小書屋管理辦法一、總則(一)目的為豐富員工的業(yè)余文化生活,提升員工的綜合素質(zhì),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,特設(shè)立員工小書屋,并制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)管理原則1.公益性原則:?jiǎn)T工小書屋旨在為員工提供免費(fèi)的閱讀和學(xué)習(xí)資源,不以盈利為目的。2.開放性原則:面向全體員工開放,鼓勵(lì)員工積極參與。3.規(guī)范化原則:對(duì)小書屋的管理、圖書借閱等進(jìn)行規(guī)范,確保有序運(yùn)行。二、小書屋基本情況(一)地點(diǎn)與環(huán)境員工小書屋位于公司[具體樓層及房間號(hào)],面積為[X]平方米。室內(nèi)環(huán)境舒適,配備了桌椅、書架、閱讀燈等設(shè)施,為員工提供良好的閱讀條件。(二)藏書種類與數(shù)量小書屋藏書涵蓋了人文社科、自然科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、專業(yè)技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域,目前藏書量達(dá)到[X]冊(cè),并將根據(jù)員工需求不斷更新和擴(kuò)充。三、管理職責(zé)(一)管理部門公司行政部門負(fù)責(zé)員工小書屋的日常管理工作,包括圖書采購(gòu)、整理、借閱登記、環(huán)境維護(hù)等。(二)管理人員職責(zé)1.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的分類、編目、上架和下架整理工作,確保圖書擺放整齊有序,便于查找。辦理圖書借閱、歸還手續(xù),做好借閱登記記錄,定期統(tǒng)計(jì)借閱情況。負(fù)責(zé)小書屋的環(huán)境衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)整潔舒適。對(duì)損壞或丟失的圖書進(jìn)行登記和處理,督促借閱者賠償。根據(jù)員工需求和圖書使用情況,提出圖書采購(gòu)建議。2.行政主管全面負(fù)責(zé)員工小書屋的管理工作,制定和完善管理辦法。審核圖書采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督圖書管理員的工作。定期檢查小書屋的運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題。組織開展與小書屋相關(guān)的活動(dòng),如讀書分享會(huì)等。四、圖書采購(gòu)(一)采購(gòu)原則1.實(shí)用性原則:優(yōu)先采購(gòu)與員工工作和個(gè)人發(fā)展相關(guān)的專業(yè)書籍和實(shí)用知識(shí)類圖書。2.多樣性原則:兼顧不同領(lǐng)域、不同層次員工的閱讀需求,豐富藏書種類。3.時(shí)效性原則:及時(shí)采購(gòu)最新出版的優(yōu)秀圖書,保持小書屋圖書的新鮮感。(二)采購(gòu)渠道1.與正規(guī)圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系,定期采購(gòu)新書。2.接收員工捐贈(zèng)的圖書,對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行篩選和登記,符合要求的納入小書屋藏書。3.關(guān)注各類圖書促銷活動(dòng),適時(shí)采購(gòu)性價(jià)比高的圖書。(三)采購(gòu)流程1.圖書管理員根據(jù)員工需求和小書屋藏書情況,提出圖書采購(gòu)建議,填寫《圖書采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.《圖書采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)行政主管審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,由圖書管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.圖書到貨后,圖書管理員進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)圖書數(shù)量、種類和質(zhì)量,無誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。五、圖書借閱(一)借閱資格公司全體員工均有資格借閱員工小書屋的圖書。(二)借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天,員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書。2.如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限,應(yīng)提前向圖書管理員說明,經(jīng)同意后可延長(zhǎng)[X]天。(三)借閱數(shù)量每位員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]冊(cè)。(四)借閱手續(xù)1.員工借閱圖書時(shí),需持本人工作證到圖書管理員處辦理借閱登記手續(xù),填寫《圖書借閱登記表》,注明借閱圖書名稱、數(shù)量、借閱日期等信息。2.圖書管理員核對(duì)信息無誤后,將圖書交給借閱者,并發(fā)放借閱證(如有)。3.借閱者應(yīng)妥善保管借閱證和圖書,不得轉(zhuǎn)借他人。(五)歸還手續(xù)1.借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書,逾期未還的,將按本辦法相關(guān)規(guī)定處理。2.歸還圖書時(shí),借閱者應(yīng)到圖書管理員處辦理歸還手續(xù),圖書管理員檢查圖書是否完好無損,如有損壞或丟失,按照本辦法規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書管理員在《圖書借閱登記表》上記錄圖書歸還日期,并收回借閱證(如有)。六、圖書保管與維護(hù)(一)圖書分類與編目1.圖書管理員按照?qǐng)D書的學(xué)科類別、主題等進(jìn)行分類,采用科學(xué)合理的分類方法,便于圖書的管理和查找。2.對(duì)每?jī)?cè)圖書進(jìn)行編目,包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等信息,并建立電子和紙質(zhì)圖書目錄,方便員工查詢。(二)書架整理與圖書盤點(diǎn)1.定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理,確保圖書排列整齊,標(biāo)簽清晰。2.每年至少進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn),核對(duì)圖書數(shù)量與圖書目錄是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。(三)圖書保護(hù)1.提醒員工愛護(hù)圖書,保持圖書整潔,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕頁。2.采取防潮、防蟲、防火等措施,確保圖書保存完好。對(duì)于破損、老化的圖書,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。七、違規(guī)處理(一)逾期未還1.借閱者逾期未還圖書的,每逾期一天,按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]收取逾期費(fèi)。2.逾期超過[X]天的,圖書管理員有權(quán)暫停其借閱資格,直至歸還圖書并結(jié)清逾期費(fèi)。(二)圖書損壞或丟失1.借閱者如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況,應(yīng)及時(shí)告知圖書管理員,并承擔(dān)修補(bǔ)費(fèi)用。如無法修補(bǔ),按照?qǐng)D書原價(jià)賠償。2.借閱者丟失圖書的,應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)賠償,并購(gòu)買相同版本或經(jīng)圖書管理員認(rèn)可的替代圖書歸還小書屋。(三)其他違規(guī)行為1.對(duì)于轉(zhuǎn)借圖書、未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)等違規(guī)行為,圖書管理員應(yīng)及時(shí)制止,并視情節(jié)輕重給予警告或暫停借閱資格等處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工有故意損壞圖書、惡意拖欠逾期費(fèi)等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,并可根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、小書屋開放時(shí)間與環(huán)境管理(一)開放時(shí)間員工小書屋每周一至周五[具體開放時(shí)間段]開放,節(jié)假日及特殊情況另行通知。(二)環(huán)境管理1.員工應(yīng)保持小書屋環(huán)境整潔,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,不得在小書屋內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩。2.使用完畢后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,關(guān)閉閱讀燈等設(shè)備。3.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)小書屋進(jìn)行清潔和通風(fēng),確保室內(nèi)空氣清新、環(huán)境舒適。九、活動(dòng)組織(一)讀書分享會(huì)1.定期組織讀書分享會(huì),鼓勵(lì)員工分享自己閱讀的好書、讀書心得和體會(huì)。2.讀書分享會(huì)可以設(shè)定主題,如“職場(chǎng)成長(zhǎng)類書籍分享”“經(jīng)典文學(xué)作品賞析”等,提高分享的針對(duì)性和趣味性。3.每次讀書分享會(huì)安排[X]名員工進(jìn)行分享,分享時(shí)間控制在[X]分鐘左右,分享結(jié)束后進(jìn)行互動(dòng)交流,讓更多員工參與討論。(二)知識(shí)講座1.根據(jù)員工需求和公司發(fā)展需要,邀請(qǐng)專家學(xué)者或內(nèi)部專業(yè)人員舉辦知識(shí)講座,內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)、生活技能等方面。2.提前公布講座主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,鼓勵(lì)員工積極報(bào)名參加。3.講座結(jié)束后,可安排提問環(huán)節(jié)
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