校服招標庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司校服招標庫的管理，規(guī)范校服采購行為，確保校服質(zhì)量，保障學生穿著安全與舒適，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司負責的各級各類學校校服采購項目中招標庫的建立、維護、使用及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及教育部門的相關(guān)規(guī)定，確保校服采購活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：將校服質(zhì)量作為首要考量因素，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商進入招標庫。3.公平公正原則：在招標庫的建立、評審、使用等環(huán)節(jié)，遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商享有平等機會。4.動態(tài)管理原則：對招標庫實行動態(tài)管理，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和市場變化，及時調(diào)整入庫供應(yīng)商名單，保持招標庫的活力與競爭力。二、招標庫的建立（一）供應(yīng)商資格要求1.具有獨立承擔民事責任的能力：提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度：提供近年度財務(wù)審計報告或銀行資信證明。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力：提供相關(guān)設(shè)備清單及專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)證明。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供近幾個月的納稅證明和社保繳納記錄。5.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄：提供書面聲明。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：如符合校服生產(chǎn)相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)要求等。（二）入庫申請1.供應(yīng)商有意加入招標庫，應(yīng)向公司提交《校服供應(yīng)商入庫申請表》，并按要求提供相關(guān)證明材料。2.申請表應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（三）評審流程1.公司收到入庫申請后，對申請材料進行初審，初審合格的進入實地考察環(huán)節(jié)。2.實地考察主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場地、設(shè)備狀況、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、倉儲物流等情況。3.考察結(jié)束后，由公司組織相關(guān)人員組成評審小組，對供應(yīng)商進行綜合評審。評審內(nèi)容包括資格審查、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽等方面。4.評審小組根據(jù)評審標準進行打分，得分達到規(guī)定分數(shù)線的供應(yīng)商確定為入庫供應(yīng)商。5.公司將入庫供應(yīng)商名單進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式建立校服招標庫。三、招標庫的維護（一）定期評估1.公司每年對入庫供應(yīng)商進行一次定期評估。評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、合同履行情況等方面。2.評估方式采用供應(yīng)商自評、用戶評價、公司抽檢相結(jié)合的方式。3.供應(yīng)商應(yīng)在每年規(guī)定時間內(nèi)提交自評報告，報告內(nèi)容包括本年度企業(yè)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、售后服務(wù)情況等。4.用戶評價由學校相關(guān)部門和學生家長代表對校服使用情況進行評價，評價結(jié)果作為供應(yīng)商評估的重要依據(jù)。5.公司抽檢主要對供應(yīng)商提供的校服產(chǎn)品進行質(zhì)量檢測，檢測項目包括面料成分、色牢度、甲醛含量、pH值等。（二）動態(tài)調(diào)整1.根據(jù)定期評估結(jié)果，對入庫供應(yīng)商進行動態(tài)調(diào)整。2.對于評估得分優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，并在后續(xù)采購項目中優(yōu)先考慮。3.對于評估得分不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改后仍不符合要求的，取消其入庫資格。4.如有新的供應(yīng)商符合入庫條件，可按照入庫申請流程申請加入招標庫。（三）不良記錄管理1.建立供應(yīng)商不良記錄檔案，記錄供應(yīng)商在采購活動中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、售后服務(wù)不到位等情況。2.不良記錄將作為供應(yīng)商評估和動態(tài)調(diào)整的重要依據(jù)，不良記錄較多的供應(yīng)商將被限制或取消入庫資格。四、招標庫的使用（一）采購項目發(fā)布1.公司根據(jù)學校校服采購需求，發(fā)布采購項目公告。公告內(nèi)容包括采購項目名稱、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、交貨時間、交貨地點、評標方法等。2.采購項目公告在公司官網(wǎng)、相關(guān)媒體平臺以及學校內(nèi)部進行發(fā)布，確保潛在供應(yīng)商能夠及時獲取信息。（二）供應(yīng)商響應(yīng)1.符合招標庫資格要求的供應(yīng)商可在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)采購項目。響應(yīng)方式包括網(wǎng)上報名、現(xiàn)場遞交響應(yīng)文件等。2.供應(yīng)商響應(yīng)文件應(yīng)包括報價文件、技術(shù)文件、商務(wù)文件等內(nèi)容，確保文件內(nèi)容真實、完整、有效。（三）開標評標1.公司按照規(guī)定時間和地點組織開標評標活動。開標過程應(yīng)公開進行，接受所有供應(yīng)商和相關(guān)部門的監(jiān)督。2.評標小組由公司相關(guān)人員、學校代表、專家等組成。評標小組按照評標標準對供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行評審，確定中標候選人。3.評標標準應(yīng)包括價格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽等方面，確保評標結(jié)果公平公正。（四）合同簽訂與履行1.公司根據(jù)評標結(jié)果，向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書。中標供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.中標供應(yīng)商應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保校服按時、按質(zhì)、按量交付。公司將對合同履行情況進行跟蹤檢查，確保合同有效執(zhí)行。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立專門的監(jiān)督小組，對校服招標庫管理活動進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組負責審查招標庫建立、維護、使用等環(huán)節(jié)的程序是否合規(guī)，文件資料是否齊全，操作是否規(guī)范等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受教育部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，及時提供相關(guān)資料和信息。2.接受學校、學生家長及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議認真對待，及時處理和反饋。（三）違規(guī)處理1.對于在招標庫管理活動中違反法律法規(guī)、本管理辦法及相關(guān)合同約定的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、取消入庫資格等處理措施。2.對