鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議管理制度一、會(huì)議目標(biāo)與意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議管理制度旨在明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議的組織形式、召開頻率、參會(huì)人員、會(huì)議流程、會(huì)議記錄和考核評(píng)估等方面，確保會(huì)議的規(guī)范性和有效性。通過制定科學(xué)合理的會(huì)議管理制度，有助于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作效率，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展。

一、會(huì)議組織與領(lǐng)導(dǎo)

1.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。

2.會(huì)議召集人：鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會(huì)議召集人，負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和決策。

3.會(huì)議記錄人：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

二、會(huì)議召開頻率與時(shí)間

1.會(huì)議召開頻率：原則上每月召開一次例會(huì)，根據(jù)工作需要可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。

2.會(huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定，一般安排在每月的最后一個(gè)工作日。

三、參會(huì)人員與邀請對象

1.參會(huì)人員：鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各村（社區(qū)）黨支部書記、主任等。

2.邀請對象：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請相關(guān)部門、企事業(yè)單位、專家學(xué)者等參加。

四、會(huì)議議題與議程

1.會(huì)議議題：會(huì)議議題由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際提出建議。

2.會(huì)議議程：會(huì)議議程包括會(huì)議簽到、主持人介紹、議題匯報(bào)、討論發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等環(huán)節(jié)。

五、會(huì)議記錄與存檔

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議存檔：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料及時(shí)歸檔，便于查閱和監(jiān)督。

六、會(huì)議考核與評(píng)估

1.考核內(nèi)容：會(huì)議組織、參會(huì)率、發(fā)言質(zhì)量、決策落實(shí)等方面。

2.評(píng)估方式：采取自查、互查、上級(jí)檢查相結(jié)合的方式，對會(huì)議進(jìn)行考核和評(píng)估。

七、會(huì)議紀(jì)律與要求

1.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。

2.認(rèn)真參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。

3.嚴(yán)格保密：會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)：會(huì)議經(jīng)費(fèi)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度預(yù)算，?？顚Ｓ?。

2.經(jīng)費(fèi)使用：嚴(yán)格按照會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。

九、會(huì)議宣傳與報(bào)道

1.宣傳渠道：通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等渠道，對會(huì)議進(jìn)行宣傳報(bào)道。

2.報(bào)道內(nèi)容：會(huì)議概況、會(huì)議成果、參會(huì)人員發(fā)言摘要等。

十、會(huì)議制度完善與調(diào)整

1.完善制度：根據(jù)會(huì)議實(shí)踐，不斷完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量。

2.調(diào)整機(jī)制：建立會(huì)議制度調(diào)整機(jī)制，確保會(huì)議制度與時(shí)俱進(jìn)。

二、會(huì)議組織與領(lǐng)導(dǎo)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議管理制度的實(shí)施需要建立健全的組織與領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，應(yīng)設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和執(zhí)行工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。

1.確定召集人：會(huì)議的召集人由領(lǐng)導(dǎo)小組組長擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持和決策。

2.指定記錄人：會(huì)議記錄人是確保會(huì)議內(nèi)容完整記錄的關(guān)鍵角色，由具備一定文字功底和責(zé)任心的人員擔(dān)任。

3.落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員，并提前通知相關(guān)單位和個(gè)人。

4.會(huì)前協(xié)調(diào)：領(lǐng)導(dǎo)小組提前與參會(huì)部門和個(gè)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行。

5.會(huì)議期間監(jiān)督：領(lǐng)導(dǎo)小組在會(huì)議期間對會(huì)議流程、紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議的正規(guī)性和高效性。

6.會(huì)議后續(xù)工作：會(huì)議結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，形成決議，并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

三、會(huì)議召開頻率與時(shí)間

鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議的召開頻率和時(shí)間安排是確保會(huì)議制度有效運(yùn)行的關(guān)鍵。會(huì)議通常設(shè)定為每月召開一次，以保持工作的連續(xù)性和決策的及時(shí)性。具體時(shí)間安排如下：

1.定期性：每月最后一個(gè)工作日為固定會(huì)議時(shí)間，形成常規(guī)化、制度化的會(huì)議制度。

2.時(shí)間選擇：會(huì)議時(shí)間盡量避開節(jié)假日和重要活動(dòng)，確保參會(huì)人員能夠集中精力參加會(huì)議。

3.通知提前：會(huì)議通知至少提前一周發(fā)出，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備工作。

4.靈活調(diào)整：在特殊情況下，如緊急事項(xiàng)需要討論，可臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間，但需提前通知所有參會(huì)人員。

5.長期規(guī)劃：鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議的時(shí)間安排應(yīng)納入年度工作計(jì)劃，確保會(huì)議的穩(wěn)定性和可預(yù)測性。

6.會(huì)議時(shí)長：會(huì)議時(shí)長一般控制在2-3小時(shí)，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)而不冗長，提高會(huì)議效率。

四、參會(huì)人員與邀請對象

鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議的參會(huì)人員構(gòu)成和邀請對象的選擇對于會(huì)議的有效性至關(guān)重要。以下是對參會(huì)人員和邀請對象的具體規(guī)定：

1.參會(huì)人員：

-鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、副鎮(zhèn)長等，他們是會(huì)議的核心決策者。

-各部門負(fù)責(zé)人：各職能部門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門工作情況并提出建議。

-村（社區(qū)）黨支部書記、主任：他們是基層工作的直接執(zhí)行者，參與會(huì)議有助于了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體工作部署。

2.邀請對象：

-相關(guān)部門：根據(jù)會(huì)議議題，邀請相關(guān)業(yè)務(wù)部門或上級(jí)部門參與，以獲取專業(yè)意見和建議。

-企事業(yè)單位：涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和項(xiàng)目合作的企事業(yè)單位，他們的參與有助于促進(jìn)信息交流和資源共享。

-專家學(xué)者：對于專業(yè)性較強(qiáng)的議題，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者提供專業(yè)分析和建議。

-社會(huì)團(tuán)體：邀請鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)的社會(huì)團(tuán)體代表，如商會(huì)、協(xié)會(huì)等，以反映社會(huì)各界的意見和需求。

參會(huì)人員和邀請對象應(yīng)通過正式渠道提前通知，確保他們能夠按時(shí)參加會(huì)議，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。同時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)考慮到參會(huì)人員的實(shí)際情況，如工作安排、交通狀況等，以減少參會(huì)的不便。

五、會(huì)議議題與議程

會(huì)議議題與議程的設(shè)定是確保會(huì)議目標(biāo)明確、內(nèi)容充實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是對會(huì)議議題與議程的具體安排：

1.議題來源：

-鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出：根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作重點(diǎn)和發(fā)展需求，由主要領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議議題。

-各部門負(fù)責(zé)人建議：各部門根據(jù)工作實(shí)際，提出需要討論和決定的議題。

-村（社區(qū)）反映：通過村（社區(qū)）黨支部書記、主任收集基層意見和建議，形成議題。

2.議程制定：

-明確議題順序：根據(jù)議題的重要性和緊急程度，合理排列議題順序。

-確定議程內(nèi)容：包括會(huì)議簽到、主持人介紹、議題匯報(bào)、討論發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等環(huán)節(jié)。

-安排發(fā)言時(shí)間：為每位發(fā)言者預(yù)留合理的時(shí)間，確保充分討論。

3.議題準(zhǔn)備：

-提前提交材料：各部門和村（社區(qū)）在會(huì)議前提交相關(guān)議題材料，包括工作報(bào)告、建議方案等。

-審核議題材料：會(huì)議組織者對提交的議題材料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

4.議程執(zhí)行：

-主持人宣布議程：會(huì)議開始時(shí)，主持人宣讀會(huì)議議程，確保參會(huì)人員了解會(huì)議流程。

-議題討論：按照議程安排，對每個(gè)議題進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表意見。

-領(lǐng)導(dǎo)講話：會(huì)議過程中，由主要領(lǐng)導(dǎo)對重要議題進(jìn)行總結(jié)和指導(dǎo)。

5.議程總結(jié)：

-形成會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議決議和行動(dòng)方案。

-分發(fā)會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)分發(fā)至參會(huì)人員和相關(guān)單位，確保信息傳達(dá)。

六、會(huì)議記錄與存檔

會(huì)議記錄與存檔是確保會(huì)議內(nèi)容完整、便于后續(xù)查閱和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。以下是對會(huì)議記錄與存檔的具體要求：

1.記錄內(nèi)容：

-記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員名單。

-記錄會(huì)議議程，包括每個(gè)議題的討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果。

-記錄參會(huì)人員的意見和建議，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和決策。

2.記錄方式：

-采用文字記錄為主，必要時(shí)可輔以錄音或錄像。

-記錄人應(yīng)確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性，不得遺漏重要信息。

3.記錄審核：

-會(huì)議結(jié)束后，由記錄人將記錄初稿提交給召集人審核。

-召集人對記錄內(nèi)容進(jìn)行審核，確保無誤后簽字確認(rèn)。

4.存檔管理：

-會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，按照會(huì)議時(shí)間順序或議題類別進(jìn)行分類存放。

-存檔地點(diǎn)應(yīng)安全、便于查閱，并采取必要的保護(hù)措施，防止記錄丟失或損壞。

5.查閱使用：

-會(huì)議記錄作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要參考資料，可供參會(huì)人員、相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

-在需要時(shí)，會(huì)議記錄可作為決策依據(jù)和責(zé)任追究的憑證。

6.更新維護(hù)：

-定期對會(huì)議記錄進(jìn)行整理和更新，確保存檔記錄的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

-對存檔記錄進(jìn)行數(shù)字化處理，提高查閱效率和方便性。

七、會(huì)議考核與評(píng)估

會(huì)議考核與評(píng)估是確保會(huì)議制度有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。以下是對會(huì)議考核與評(píng)估的具體實(shí)施方法：

1.考核內(nèi)容：

-會(huì)議組織：包括會(huì)議通知、議程安排、參會(huì)率等。

-會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員出勤情況、發(fā)言質(zhì)量、會(huì)議秩序等。

-議題質(zhì)量：議題的針對性和實(shí)用性，討論的深度和廣度。

-決策落實(shí)：會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對工作成效的影響。

2.評(píng)估方式：

-自我評(píng)估：各部門和參會(huì)人員對會(huì)議進(jìn)行自我評(píng)估，查找不足。

-互評(píng)：各部門之間互相評(píng)估，提出改進(jìn)意見。

-上級(jí)評(píng)估：由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門對會(huì)議進(jìn)行評(píng)估。

3.考核結(jié)果運(yùn)用：

-考核結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門和參會(huì)人員工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。

-對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

-對存在問題進(jìn)行整改，提升會(huì)議質(zhì)量和效率。

4.評(píng)估報(bào)告：

-定期形成會(huì)議評(píng)估報(bào)告，總結(jié)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，分析存在問題。

-評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議概況、考核結(jié)果、改進(jìn)措施等內(nèi)容。

-評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，供決策參考。

5.持續(xù)改進(jìn)：

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。

-對會(huì)議制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保其適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作發(fā)展的需要。

八、會(huì)議紀(jì)律與要求

為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議的有序進(jìn)行和高效決策，對參會(huì)人員提出以下紀(jì)律與要求：

1.嚴(yán)格出勤：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到。

2.準(zhǔn)備充分：參會(huì)前應(yīng)充分了解會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)材料和意見建議。

3.積極發(fā)言：會(huì)議中應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見，尊重他人發(fā)言。

4.遵守秩序：會(huì)議期間保持會(huì)場安靜，不得隨意走動(dòng)或進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

5.保密意識(shí)：對會(huì)議內(nèi)容涉及的秘密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露。

6.記錄重點(diǎn)：參會(huì)人員應(yīng)關(guān)注會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容，做好筆記，便于會(huì)后執(zhí)行和傳達(dá)。

7.遵守會(huì)議規(guī)則：服從會(huì)議主持人安排，遵守會(huì)議規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)則。

8.落實(shí)決議：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

9.反饋意見：參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議決議的執(zhí)行情況向會(huì)議組織者反饋意見或建議。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議效果和參會(huì)人員的反饋，不斷改進(jìn)會(huì)議紀(jì)律和參會(huì)要求，提升會(huì)議質(zhì)量。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理是保證會(huì)議順利召開和資金使用的透明性、合理性的重要環(huán)節(jié)。以下是對會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的具體規(guī)定：

1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和預(yù)期費(fèi)用，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括會(huì)議場地租賃、設(shè)備使用、資料印刷、餐飲住宿、交通補(bǔ)貼等。

2.經(jīng)費(fèi)審批：經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門審批，確保資金使用的合規(guī)性。

3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，并提供相關(guān)憑證。

4.透明公開：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)及時(shí)向參會(huì)人員公開，接受監(jiān)督。

5.節(jié)約原則：在確保會(huì)議質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)約原則，避免浪費(fèi)。

6.特殊情況處理：對于會(huì)議過程中發(fā)生的不可預(yù)見費(fèi)用，需經(jīng)會(huì)議召集人或領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可開支。

7.經(jīng)費(fèi)審計(jì)：定期對會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用的合法性和有效性。

8.財(cái)務(wù)記錄：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的收支記錄應(yīng)詳細(xì)完整，妥善保存，以便于查證和追溯。

9.資金結(jié)算：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)，確保賬目清晰，無欠款。

10.財(cái)務(wù)報(bào)告：將會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況和財(cái)務(wù)報(bào)告提交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門，進(jìn)行審核和存檔。

十、會(huì)議制度完善與調(diào)整

為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會(huì)會(huì)議制度能夠適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的需要，保持其活力和有效性，以下是對會(huì)議制度完善與調(diào)整的具體措施：

1.定期回顧：定期對會(huì)議制度進(jìn)行回顧和總結(jié)，分析制度的實(shí)施效果和存在的問題。

2.意見征集：廣泛征集參會(huì)人員、相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，了解制度在實(shí)際操作中的反饋。

3.制度修訂：根據(jù)征集到的意見和總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對會(huì)議制度進(jìn)行修訂和完善。

4.動(dòng)態(tài)調(diào)整：針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的新情況和新要求，及時(shí)調(diào)整會(huì)議制度，使其更加符合實(shí)際需要。

5.培訓(xùn)提升：對負(fù)責(zé)會(huì)議組織、記錄和執(zhí)