上城區(qū)用印管理辦法一、總則（一）目的為加強上城區(qū)各類印章的規(guī)范管理，保障印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護上城區(qū)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于上城區(qū)范圍內(nèi)各部門、各單位及其下屬機構(gòu)在公務活動中涉及的各類印章的使用管理，包括但不限于行政公章、業(yè)務專用章、合同章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.分級負責原則：按照印章的性質(zhì)和使用范圍，實行分級管理、責任到人。3.安全保密原則：確保印章存放安全、使用過程保密，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。4.嚴格審批原則：印章使用前必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自用印。二、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)本部門或單位主要負責人審核簽字后，報上城區(qū)相關(guān)主管部門審批。2.經(jīng)批準后，由申請部門或單位持審批文件到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂乙?guī)定的標準和規(guī)范，具備防偽功能。3.印章刻制完成后，刻制單位應將印章樣本及相關(guān)證明文件報送公安機關(guān)備案，并將印章移交申請部門或單位。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，必須在本部門或單位內(nèi)部進行公告，明確印章的啟用日期、使用范圍、審批程序等事項。2.啟用印章時，應填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)本部門或單位主要負責人簽字確認后，報上城區(qū)相關(guān)主管部門備案。3.印章啟用后，原印章同時廢止，應及時將廢止印章交回上城區(qū)相關(guān)主管部門統(tǒng)一封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管責任1.各部門、各單位應明確印章保管責任人，負責印章的日常保管工作。保管責任人應具備高度的責任心和保密意識，確保印章安全。2.印章保管責任人因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認，并報上城區(qū)相關(guān)主管部門備案。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.行政公章、業(yè)務專用章等重要印章應實行專人專柜保管，未經(jīng)批準，不得擅自將印章帶出辦公場所。3.合同章等專用印章應根據(jù)工作需要，由專人在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)使用，使用后及時歸還保管人。（三）印章的存放1.各類印章應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。2.印章存放處應保持整潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。3.對于暫時不用的印章，應加封存放，并妥善保管鑰匙。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于以本部門或單位名義發(fā)布的正式文件、公函、證明、報表等；簽署對外合同、協(xié)議、承諾書等；辦理各類行政審批、備案等事項。2.業(yè)務專用章用于本部門或單位業(yè)務范圍內(nèi)的特定事項，如財務專用章用于財務收支、結(jié)算等業(yè)務；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等業(yè)務。3.合同章用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)本部門或單位負責人審核簽字。2.審批簽字：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報上城區(qū)相關(guān)主管領(lǐng)導或負責人審批簽字。審批人應認真審核用印申請，確保用印事項合法合規(guī)。3.印章使用：印章保管人在收到經(jīng)審批的《用印申請表》后，應認真核對用印內(nèi)容與申請表一致，方可在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記備案：用印完成后，印章保管人應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人等信息，并由用印人簽字確認。同時，將《用印申請表》及用印文件復印件留存歸檔。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法提前辦理用印審批手續(xù)的，使用印章的部門或個人應電話請示本部門或單位負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應經(jīng)上城區(qū)主要領(lǐng)導批準后用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.部門或單位名稱變更、撤銷、合并等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用等原因，需要重新刻制印章的。3.根據(jù)法律法規(guī)或政策規(guī)定，印章需要停用的其他情形。（二）停用程序1.印章保管責任人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，經(jīng)本部門或單位主要負責人審核簽字后，報上城區(qū)相關(guān)主管部門審批。2.經(jīng)批準后，印章保管責任人應將停用印章交回上城區(qū)相關(guān)主管部門統(tǒng)一封存，并在本部門或單位內(nèi)部進行公告，明確印章停用日期。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由上城區(qū)相關(guān)主管部門統(tǒng)一組織實施銷毀工作。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員、監(jiān)銷人員簽字確認。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行拍照或錄像，留存?zhèn)洳?。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.上城區(qū)相關(guān)主管部門應定期對各部門、各單位的印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及相關(guān)制度、臺賬的建立和落實情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或單位限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用印章，或因保管不善導致印章被盜用、冒用等情況發(fā)生，給上城區(qū)造成損失或不良影響的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。2.責任追究方式包括批評教育、責令檢討、通報批