oem樣機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司OEM樣機的管理，規(guī)范樣機的申請、使用、保管、維護及處置等流程，確保樣機的有效利用，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及OEM樣機的部門和人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等部門。（三）定義1.OEM樣機：指由公司委托外部制造商按照公司要求生產(chǎn)的，用于產(chǎn)品研發(fā)、測試、展示、銷售推廣等目的的樣品機器。2.使用部門：指因工作需要申請使用OEM樣機的公司內(nèi)部部門。3.保管責(zé)任人：指負責(zé)具體保管OEM樣機的個人。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對OEM樣機實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：在確保樣機安全和正常使用的前提下，充分發(fā)揮樣機的作用，提高使用效率。3.定期維護原則：定期對樣機進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善或違規(guī)操作導(dǎo)致樣機損壞、丟失等情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）研發(fā)部門1.根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)需求，提出OEM樣機的申請計劃。2.負責(zé)對樣機進行技術(shù)測試和性能評估，提供測試報告和評估意見。3.指導(dǎo)使用部門正確使用樣機，協(xié)助解決使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)研發(fā)部門提供的樣機需求，安排生產(chǎn)計劃，確保按時、按質(zhì)、按量完成樣機生產(chǎn)任務(wù)。2.負責(zé)對生產(chǎn)過程中的樣機進行質(zhì)量檢驗，確保樣機符合公司要求。3.配合研發(fā)部門對樣機進行技術(shù)改進和優(yōu)化。（三）銷售部門1.根據(jù)市場推廣和銷售需要，提出OEM樣機的申請計劃。2.負責(zé)樣機的展示、演示和銷售推廣工作，收集客戶反饋信息。3.按照公司規(guī)定辦理樣機的出借、贈送等手續(xù)。（四）售后部門1.負責(zé)樣機的售后服務(wù)工作，包括維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等。2.收集樣機在使用過程中出現(xiàn)的問題及客戶反饋，及時反饋給相關(guān)部門。3.協(xié)助研發(fā)部門和生產(chǎn)部門對樣機進行改進和優(yōu)化。（五）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)建立OEM樣機臺賬，詳細記錄樣機的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、保管責(zé)任人等信息。2.定期對樣機進行盤點清查，確保賬實相符。3.負責(zé)對樣機的報廢、處置等進行審核和管理。（六）財務(wù)部門1.負責(zé)審核OEM樣機的購置費用、維護費用等預(yù)算，并進行成本核算。2.監(jiān)督樣機費用的使用情況，確保費用支出合理合規(guī)。三、樣機申請與審批（一）申請流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《OEM樣機申請表》，詳細說明申請樣機的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.將申請表提交至部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人審核通過后簽字確認。3.將申請表連同相關(guān)資料（如項目計劃、技術(shù)方案等）一并提交至研發(fā)部門或銷售部門（根據(jù)樣機用途確定）進行審核。4.研發(fā)部門或銷售部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，提出審核意見，審核通過后簽字確認。5.將申請表提交至資產(chǎn)管理部門進行審批，資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司資源情況進行審批，審批通過后簽字確認。6.將申請表提交至財務(wù)部門備案，財務(wù)部門對申請費用進行審核備案。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.申請理由充分，與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)，確有使用樣機的必要。2.申請數(shù)量合理，符合實際工作需求，避免浪費。3.預(yù)計使用時間明確，確保樣機能夠在規(guī)定時間內(nèi)歸還或妥善處置。4.相關(guān)資料齊全，能夠支持申請內(nèi)容。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時申請樣機，使用部門可先口頭向部門負責(zé)人匯報，經(jīng)同意后先使用樣機，但需在使用后24小時內(nèi)補辦申請手續(xù)。四、樣機領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.使用部門憑經(jīng)審批通過的《OEM樣機申請表》到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表發(fā)放樣機，并填寫《OEM樣機領(lǐng)用登記表》，詳細記錄領(lǐng)用時間、樣機型號、規(guī)格、數(shù)量、保管責(zé)任人等信息。3.保管責(zé)任人在領(lǐng)用登記表上簽字確認，領(lǐng)取樣機。（二）歸還流程1.使用完畢后，保管責(zé)任人應(yīng)及時清理樣機，確保樣機外觀整潔、性能良好。2.保管責(zé)任人填寫《OEM樣機歸還申請表》，詳細說明樣機使用情況、歸還原因等信息。3.將申請表連同樣機一并提交至資產(chǎn)管理部門進行驗收。4.資產(chǎn)管理部門對樣機進行驗收，檢查樣機是否完好無損，各項性能指標(biāo)是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知使用部門進行處理。5.驗收合格后，資產(chǎn)管理部門在《OEM樣機歸還申請表》上簽字確認，辦理歸還手續(xù)，并更新《OEM樣機領(lǐng)用登記表》。（三）逾期歸還處理如因特殊原因無法按時歸還樣機，使用部門應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門申請延期歸還，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：1.逾期13天，給予警告處分，并按每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期占用費。2.逾期47天，給予通報批評處分，并按每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期占用費。3.逾期超過7天，除按上述標(biāo)準(zhǔn)收取逾期占用費外，取消該部門及相關(guān)責(zé)任人當(dāng)年的評優(yōu)資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。五、樣機保管與維護（一）保管要求1.保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管樣機，確保樣機安全，防止樣機被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.樣機應(yīng)存放在指定的地點，保持存放環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免樣機受到潮濕、高溫、腐蝕等影響。3.對于有特殊保管要求的樣機，如精密儀器、電子產(chǎn)品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行保管。（二）維護措施1.使用部門應(yīng)定期對樣機進行維護保養(yǎng)，確保樣機性能良好。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對于出現(xiàn)故障的樣機，使用部門應(yīng)及時通知售后部門進行維修。售后部門應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.研發(fā)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)售后部門反饋的樣機問題及客戶需求，及時對樣機進行技術(shù)改進和優(yōu)化。（三）定期盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對OEM樣機進行盤點清查，盤點周期為[X]個月。盤點內(nèi)容包括樣機的數(shù)量、型號、規(guī)格、存放地點、保管責(zé)任人等信息。盤點結(jié)束后，填寫《OEM樣機盤點表》，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。六、樣機借用與贈送（一）借用管理1.因工作需要，其他單位或個人需借用公司OEM樣機的，應(yīng)填寫《OEM樣機借用申請表》，注明借用單位或個人名稱、借用原因、借用時間、歸還時間等信息。2.將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可借用。3.借用單位或個人應(yīng)與公司簽訂《OEM樣機借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括樣機的保管、維護、歸還等要求。4.借用期間，借用單位或個人應(yīng)按照協(xié)議要求妥善保管和使用樣機，如因保管不善或違規(guī)操作導(dǎo)致樣機損壞、丟失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）贈送管理1.因業(yè)務(wù)合作等原因需要贈送公司OEM樣機的，應(yīng)填寫《OEM樣機贈送申請表》，注明贈送單位或個人名稱、贈送原因、贈送樣機型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可贈送。3.贈送樣機時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫《OEM樣機贈送登記表》，詳細記錄贈送時間、贈送單位或個人名稱、贈送樣機型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。七、樣機報廢與處置（一）報廢條件1.樣機已超過使用年限，且無法正常使用或維修價值不大。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，樣機已被淘汰，不再具有使用價值。3.樣機因意外事故等原因造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請與審批1.使用部門或保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)樣機符合報廢條件時，應(yīng)填寫《OEM樣機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、樣機型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。2.將申請表提交至研發(fā)部門或相關(guān)技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定，確認樣機是否確實無法使用或無維修價值。3.研發(fā)部門或相關(guān)技術(shù)部門出具鑒定意見后，將申請表連同鑒定意見一并提交至資產(chǎn)管理部門進行審核。4.資產(chǎn)管理部門審核通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進行報廢處理。（三）處置方式1.對于可拆解的報廢樣機，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行拆解，將可利用的零部件進行回收，其余部分按照公司規(guī)定進行報廢處理。2.對于不可拆解或無法回收利用的報廢樣機，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司進行回收處理，并要求回收公司出具回收證明。（四）賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提交的報廢申請及相關(guān)證明文件，按照公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，核銷樣機資產(chǎn)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司建立健全OEM樣機管理監(jiān)督機制，定期對樣機的申請、使用、保管、維護及處置等情況進行檢查。資產(chǎn)管理部門負責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作，其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合。（二）檢查內(nèi)容1.樣機申請是否符合規(guī)定流程，審批手續(xù)是否齊全。2.樣機領(lǐng)用、歸還是否及時，記錄是否完整。3.樣機保管是否妥善，是否存在安全隱患。4.樣機維護是否到位，性能是否良好。5.樣機借用、贈送是否符合規(guī)定，手續(xù)是否完備。6.樣機報廢是否按照規(guī)定程序進行，處置是否合理。（三）問題處理對于